T03107 Référent(e) du pôle comptabilité budget pour le Service Architecture Bâtiments Monuments Historiques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002220500640810
Publiée le 16/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du Maréchal Foch , Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
18/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référent(e) du pôle comptabilité budget (dépenses - recettes) pour le Service Architecture Bâtiments Monuments Historiques de la Direction des Bâtiments :
* Collabore à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires ;
* Assure le suivi comptable des dossiers de subvention ;
* Elabore et alimente les tableaux de bord financiers ;
* Engage et liquide les dépenses relatives aux opérations immobilières et aux grosses réparations des bâtiments à charge du Département.
* Collabore à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires ;
* Assure le suivi comptable des dossiers de subvention ;
* Elabore et alimente les tableaux de bord financiers ;
* Engage et liquide les dépenses relatives aux opérations immobilières et aux grosses réparations des bâtiments à charge du Département.
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Conduite et gestion du pôle comptabilité/budget
* Etablissement des Commandes de Travaux ;
* Vérification des pièces comptables, des situations et des décomptes sur marchés de services et travaux ;
* Engagement et liquidation des dépenses sur le logiciel ASTRE - GF ;
* Alimentation et transmission des fiches d'inventaire ;
* Alimentation des tableaux de suivis comptables et budgétaires ;
* Recueil, classement et transmission des justificatifs pour les demandes de versement de subventions ;
* Classement et Archivage des pièces ;
* Correspondance liée à la comptabilité ;
* Suivi du budget d'investissement de la direction.
Spécifiques
* En lien avec le chef de service, préparation du budget, élaboration et suivi de procédures et suivi annuel de l'exécution ;
* Tenue et mise à jour des fiches " procédures comptables et budgétaires "
* En lien avec les monteurs, les techniciens et le service marchés BTP, préparation des avenants et des ordres de service, des mises en demeures...
* Conduite et gestion du pôle comptabilité/budget
* Etablissement des Commandes de Travaux ;
* Vérification des pièces comptables, des situations et des décomptes sur marchés de services et travaux ;
* Engagement et liquidation des dépenses sur le logiciel ASTRE - GF ;
* Alimentation et transmission des fiches d'inventaire ;
* Alimentation des tableaux de suivis comptables et budgétaires ;
* Recueil, classement et transmission des justificatifs pour les demandes de versement de subventions ;
* Classement et Archivage des pièces ;
* Correspondance liée à la comptabilité ;
* Suivi du budget d'investissement de la direction.
Spécifiques
* En lien avec le chef de service, préparation du budget, élaboration et suivi de procédures et suivi annuel de l'exécution ;
* Tenue et mise à jour des fiches " procédures comptables et budgétaires "
* En lien avec les monteurs, les techniciens et le service marchés BTP, préparation des avenants et des ordres de service, des mises en demeures...
Profils recherchés
SAVOIRS
* Connaissance de la Comptabilité Publique
* Maîtrise des circuits financiers et administratifs internes à la collectivité
* Connaissance de la réglementation relative à l'archivage
* Manipulation sous ASTRE G.F., SPL, SharePoint
* Manipulation sur micro impérative : Maîtrise des logiciels : EXCEL - WORD
SAVOIRS-FAIRE
* Conseiller les services sur les règles et procédures à respecter
* Respecter et s'adapter aux échéances en distinguant les priorités
* Détecter les risques d'erreurs, les anomalies
* Suivre son activité en alimentant des tableaux de bords
* Alerter sa hiérarchie sur des situations présentant un risque
SAVOIR ETRE (qualités)
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Sens du service public, conscience professionnelle
* Rigueur
* Initiative et autonomie
* Discrétion
* Capacité d'organisation
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Connaissance des Marchés Publics nécessaire
- Pas de spécification particulière
- Poste à temps complet
* Connaissance de la Comptabilité Publique
* Maîtrise des circuits financiers et administratifs internes à la collectivité
* Connaissance de la réglementation relative à l'archivage
* Manipulation sous ASTRE G.F., SPL, SharePoint
* Manipulation sur micro impérative : Maîtrise des logiciels : EXCEL - WORD
SAVOIRS-FAIRE
* Conseiller les services sur les règles et procédures à respecter
* Respecter et s'adapter aux échéances en distinguant les priorités
* Détecter les risques d'erreurs, les anomalies
* Suivre son activité en alimentant des tableaux de bords
* Alerter sa hiérarchie sur des situations présentant un risque
SAVOIR ETRE (qualités)
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Sens du service public, conscience professionnelle
* Rigueur
* Initiative et autonomie
* Discrétion
* Capacité d'organisation
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Connaissance des Marchés Publics nécessaire
- Pas de spécification particulière
- Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.