T04413 Assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable au Laboratoire Départemental d'Analyses et de Recherche de l'Aisne (LDAR)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002221000809965
Publiée le 10/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
180, rue Pierre-Gilles de Gennes , Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
12/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Assurer la partie Dépenses de fonctionnement du LDAR
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Assurer les commandes du LDAR
* Vérifier et mandater les Factures des fournisseurs (outils XDEMAT & ASTRE)
* Suivre les lignes budgétaires du budget annexe du LDAR
* Créer les tiers fournisseurs
* Suivre les dépenses dans le cadre des marchés publics de fournitures du LDAR
* Dématérialisation (factures/commandes) sur XDEMAT
* Assurer le traitement des avoirs fournisseurs
* Faire la déclaration mensuelle de TVA du LDAR auprès des services fiscaux
Spécifiques
* Saisie du budget primitif et décisions modificatives dans le logiciel ASTRE
* Assurer les écritures des amortissements du LDAR
* Réaliser les demandes de création de ligne de crédit, de virement et de fiche inventaire (INTRANET)
* Emettre les bons de commandes sous ASTRE et assurer les mouvements de stock sous MAQLABO
* Création des tiers (MAQLABO - ASTRE)
* Rattachement des dépenses en fin d'exercice budgétaire
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
* Personnel du LDAR (Responsables, Techniciens ...)
* Service du budget
* Fournisseurs
* Paierie Départementale
Supérieur hiérarchique direct :
Directeur
* Assurer les commandes du LDAR
* Vérifier et mandater les Factures des fournisseurs (outils XDEMAT & ASTRE)
* Suivre les lignes budgétaires du budget annexe du LDAR
* Créer les tiers fournisseurs
* Suivre les dépenses dans le cadre des marchés publics de fournitures du LDAR
* Dématérialisation (factures/commandes) sur XDEMAT
* Assurer le traitement des avoirs fournisseurs
* Faire la déclaration mensuelle de TVA du LDAR auprès des services fiscaux
Spécifiques
* Saisie du budget primitif et décisions modificatives dans le logiciel ASTRE
* Assurer les écritures des amortissements du LDAR
* Réaliser les demandes de création de ligne de crédit, de virement et de fiche inventaire (INTRANET)
* Emettre les bons de commandes sous ASTRE et assurer les mouvements de stock sous MAQLABO
* Création des tiers (MAQLABO - ASTRE)
* Rattachement des dépenses en fin d'exercice budgétaire
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
* Personnel du LDAR (Responsables, Techniciens ...)
* Service du budget
* Fournisseurs
* Paierie Départementale
Supérieur hiérarchique direct :
Directeur
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance du logiciel comptable ASTRE / XDEMAT
Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word...)
SAVOIRS-FAIRE
Contrôler des factures
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables au format dématérialisé
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens du travail en commun
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Connaissance du logiciel comptable ASTRE / XDEMAT
Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word...)
SAVOIRS-FAIRE
Contrôler des factures
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables au format dématérialisé
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens du travail en commun
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.