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Agent référent chargé du traitement des archives contemporaines (F/H)
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Yzeure
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Archiviste
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
* Assurer la collecte, le traitement et la communication des archives contemporaines.
* Effectuer les recherches demandées par les services et le public.
* Participer à la mise en œuvre de l'archivage électronique.
* Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public, en cas de besoin.
* Effectuer les recherches demandées par les services et le public.
* Participer à la mise en œuvre de l'archivage électronique.
* Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public, en cas de besoin.
Missions et conditions d'exercice
Dans le cadre d'une équipe de 4 personnes dont l'agent est le référent fonctionnel en matière de réglementation archivistique et de méthodes de traitement des documents
Accompagner les services administratifs et judiciaires dans la gestion de leurs archives : apporter des conseils en matière d'archivage, aider à la préparation des éliminations de documents périmés et des versements des documents à conserver aux Archives départementales,
Prendre en charge les documents versés par ces services administratifs ; vérifier, et au besoin, corriger les bordereaux de versement, indexer les documents, les conditionner, les installer dans les magasins de stockage, les récoler. Ces activités sont effectuées en enrichissant la base de données du progiciel métier de gestion des archives Thot. Procéder au tri des documents éliminables présents dans le dépôt des Archives départementales (repérage, élaboration des visas d'élimination, dépose des documents au pilon),
Effectuer les recherches sollicitées par les administrations et le public ; répondre aux demandes de communications administratives.
Gérer, en coopération avec l'agent chargé des archives électroniques et des usages numériques, des versements d'archives électroniques sur la plate-forme d'archivage électronique Asalae.
Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public en cas de nécessité : assurer la permanence de la salle de lecture en renseignant les chercheurs et en honorant leurs demandes de consultation.
Accompagner les services administratifs et judiciaires dans la gestion de leurs archives : apporter des conseils en matière d'archivage, aider à la préparation des éliminations de documents périmés et des versements des documents à conserver aux Archives départementales,
Prendre en charge les documents versés par ces services administratifs ; vérifier, et au besoin, corriger les bordereaux de versement, indexer les documents, les conditionner, les installer dans les magasins de stockage, les récoler. Ces activités sont effectuées en enrichissant la base de données du progiciel métier de gestion des archives Thot. Procéder au tri des documents éliminables présents dans le dépôt des Archives départementales (repérage, élaboration des visas d'élimination, dépose des documents au pilon),
Effectuer les recherches sollicitées par les administrations et le public ; répondre aux demandes de communications administratives.
Gérer, en coopération avec l'agent chargé des archives électroniques et des usages numériques, des versements d'archives électroniques sur la plate-forme d'archivage électronique Asalae.
Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public en cas de nécessité : assurer la permanence de la salle de lecture en renseignant les chercheurs et en honorant leurs demandes de consultation.
Profils recherchés
Bonne culture générale
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance de la réglementation des archives notamment en matière de tri/élimination des documents
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Maîtrise (à acquérir) du progiciel métier de gestion des archives Thot
Connaissance (à acquérir) des procédures d'archivage électronique (plate-forme Asalae)
Rigueur,
Sens de la confidentialité
Réactivité, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Aptitude au dialogue avec des intervenants extérieurs
Sens de la solidarité à l'égard des collègues de l'équipe
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance de la réglementation des archives notamment en matière de tri/élimination des documents
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Maîtrise (à acquérir) du progiciel métier de gestion des archives Thot
Connaissance (à acquérir) des procédures d'archivage électronique (plate-forme Asalae)
Rigueur,
Sens de la confidentialité
Réactivité, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Aptitude au dialogue avec des intervenants extérieurs
Sens de la solidarité à l'égard des collègues de l'équipe
Contact
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.