Responsable du Secteur Paye et Gestion du Temps de Travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003230300974014
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Gestion administrative et statutaire, planifier, coordonner et contrôler l'activité du secteur paye et GTT en animant l'équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu pour un portefeuille de 1000 agents (ville, agglomération, CCAS et PETR).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement direct du secteur composé de 3 gestionnaires de paie
-Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
-Vérification de la DSN,
-Contrôles mensuels de cohérence des rémunérations (1000 agents)
-Réalisation de simulations de paies (notamment lors d'opération de recrutement),
-Veille réglementaire sur les charges sociales, patronales...
-Participation à la préparation et au suivi budgétaire (chapitres 012 et 065) en lien avec la cheffe de service
-Mise en œuvre des patchs et veille réglementaire du logiciel E-SEDIT-RH
Encadrement direct de l'agent en charge du suivi du temps de travail et animation des référents GTT
-Vulgarisation du règlement du temps de travail et mise en place de documents adaptés à un public divers : encadrants, agents.
-Organisation, sécurisation et adaptation des dispositions relatives au temps de travail
-Définition des indicateurs de suivi des congés annuels, congés divers, RTT, autorisations spéciales d'absences...
-Conseil auprès de la DRH en matière d'organisation du temps de travail
-Veille du droit syndical et suivi des crédits d'heures
Élaboration et suivi de tableaux de bords
-Suivi des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de masse salariale
-Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
-Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
-Vérification de la DSN,
-Contrôles mensuels de cohérence des rémunérations (1000 agents)
-Réalisation de simulations de paies (notamment lors d'opération de recrutement),
-Veille réglementaire sur les charges sociales, patronales...
-Participation à la préparation et au suivi budgétaire (chapitres 012 et 065) en lien avec la cheffe de service
-Mise en œuvre des patchs et veille réglementaire du logiciel E-SEDIT-RH
Encadrement direct de l'agent en charge du suivi du temps de travail et animation des référents GTT
-Vulgarisation du règlement du temps de travail et mise en place de documents adaptés à un public divers : encadrants, agents.
-Organisation, sécurisation et adaptation des dispositions relatives au temps de travail
-Définition des indicateurs de suivi des congés annuels, congés divers, RTT, autorisations spéciales d'absences...
-Conseil auprès de la DRH en matière d'organisation du temps de travail
-Veille du droit syndical et suivi des crédits d'heures
Élaboration et suivi de tableaux de bords
-Suivi des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de masse salariale
-Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
Profils recherchés
Formation BAC +2 dans le domaine des ressources humaines (gestionnaire de paie/chargé des ressources humaines) - Expérience avérée et significative en matière de gestion de la paie au sein d'une collectivité territoriale - Connaissance indispensable du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des principes de veilles réglementaires - Connaissance des plans comptables M14 - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel E-SEDIT RH (éditeur Berger Levraut) - Connaissance de l'outil de gestion et de prospective de la masse salariale ADELYCE - Organisation, rigueur et réactivité dans le travail- Sens des priorités - Esprit d'analyse et de synthèse - Qualités relationnelles et d'écoute, goût pour le travail en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Accès au Comité des uvres Sociales Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 14 avril 2023
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 18 ou 19
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Accès au Comité des uvres Sociales Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 14 avril 2023
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 18 ou 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.