Chef de projets protocole (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006221000812519
Publiée le 12/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
12/12/2022
Date limite de candidature
12/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction déléguée du Protocole a pour mission d'organiser et de veiller au bon déroulement des évènements internationaux, nationaux et locaux auxquels participent la Ville de Nice et la Métropole Nice Côte d'Azur.
En qualité de Chef de projets protocole, vous préparerez, organiserez et assurerez le suivi du bon déroulement des manifestations officielles des élus et de la collectivité.
Vous assurerez la coordination entre le Cabinet, les différents services de l'administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l'organisation des manifestations.
Vous assurerez l'accueil et le placement des officiels, des invités et des intervenants.
Vous vous occuperez des annonces protocolaires.
En qualité de Chef de projets protocole, vous préparerez, organiserez et assurerez le suivi du bon déroulement des manifestations officielles des élus et de la collectivité.
Vous assurerez la coordination entre le Cabinet, les différents services de l'administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l'organisation des manifestations.
Vous assurerez l'accueil et le placement des officiels, des invités et des intervenants.
Vous vous occuperez des annonces protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
* Préparation et organisation de manifestations :
- Vous organiserez les manifestations protocolaires à partir des agendas de M. le Maire-Président, des Elus et de la collectivité ;
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
- Vous vous déplacerez sur site pour évaluation et repérages ;
- Vous assurerez la planification et la coordination des interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, règlementation des espaces, espaces verts...) et assurerez le suivi des actions ;
- Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs (vous déterminerez les besoins spécifiques, les négociations et la rédaction du cahier des charges) ;
- Vous gèrerez les invitations avec le pôle " envois protocolaires ", vous élaborerez les cartons d'invitation, le publipostage... ;
- Vous gèrerez la sonorisation et la restauration en collaboration avec les services de la direction du protocole ou des prestataires externes ;
- Vous assurerez le lien entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs dans le cadre de l'organisation des manifestations.
* Contrôle du déroulement des manifestations :
- Vous serez présent sur site au préalable afin de vérifier la mise en place ;
- Vous contrôlerez le bon déroulement des étapes le jour de la manifestation et coordonnerez les différents intervenants : suivi du déroulé, résolution des problèmes techniques rencontrés et gestion des imprévus ;
- Vous gèrerez l'ensemble des actions protocolaires du Maire-Président et des Elus dans le cadre des manifestations de la mairie ou de celles organisées par des partenaires externes : accueil et placement des invités et des élus puis le Maire-Président, suivi de la liste des invitations, contrôle de l'ordre des allocutions, du travail de relations publiques , des annonces lors de la séquence...
* Rédaction et diffusion de documents :
- Vous élaborerez une fiche d'opérations recensant les objectifs, les moyens humains et matériels ;
- Vous créerez en interne les cartons d'invitation ;
- Vous créerez un déroulé soumis à la validation du Directeur du Protocole détaillant le scénario minuté de la manifestation ;
- Vous rédigerez et transmettrez aux intéressés les documents de synthèse (rapports d'étape, bilans des événements, récapitulatif financier) ;
- Vous transmettrez les informations à la règlementation des espaces dans le cadre des délimitations de stationnement et de circulation ;
- Vous diffuserez auprès du service comptabilité les bons de commande des prestataires extérieurs pour traitement.
* Participation à des réunions de travail :
- Vous participerez aux réunions de travail et ou de repérage sur site avec les différents services concernés (Technique, Presse, Communication, Evénementiel, Réception, Espaces Verts, Police Municipale, Nettoiement).
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et/ou en extérieur ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Astreintes (exploitation / décision) ;
- Téléphone portable professionnel ;
- Véhicule de service selon besoins et disponibilités.
* Préparation et organisation de manifestations :
- Vous organiserez les manifestations protocolaires à partir des agendas de M. le Maire-Président, des Elus et de la collectivité ;
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
- Vous vous déplacerez sur site pour évaluation et repérages ;
- Vous assurerez la planification et la coordination des interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, règlementation des espaces, espaces verts...) et assurerez le suivi des actions ;
- Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs (vous déterminerez les besoins spécifiques, les négociations et la rédaction du cahier des charges) ;
- Vous gèrerez les invitations avec le pôle " envois protocolaires ", vous élaborerez les cartons d'invitation, le publipostage... ;
- Vous gèrerez la sonorisation et la restauration en collaboration avec les services de la direction du protocole ou des prestataires externes ;
- Vous assurerez le lien entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs dans le cadre de l'organisation des manifestations.
* Contrôle du déroulement des manifestations :
- Vous serez présent sur site au préalable afin de vérifier la mise en place ;
- Vous contrôlerez le bon déroulement des étapes le jour de la manifestation et coordonnerez les différents intervenants : suivi du déroulé, résolution des problèmes techniques rencontrés et gestion des imprévus ;
- Vous gèrerez l'ensemble des actions protocolaires du Maire-Président et des Elus dans le cadre des manifestations de la mairie ou de celles organisées par des partenaires externes : accueil et placement des invités et des élus puis le Maire-Président, suivi de la liste des invitations, contrôle de l'ordre des allocutions, du travail de relations publiques , des annonces lors de la séquence...
* Rédaction et diffusion de documents :
- Vous élaborerez une fiche d'opérations recensant les objectifs, les moyens humains et matériels ;
- Vous créerez en interne les cartons d'invitation ;
- Vous créerez un déroulé soumis à la validation du Directeur du Protocole détaillant le scénario minuté de la manifestation ;
- Vous rédigerez et transmettrez aux intéressés les documents de synthèse (rapports d'étape, bilans des événements, récapitulatif financier) ;
- Vous transmettrez les informations à la règlementation des espaces dans le cadre des délimitations de stationnement et de circulation ;
- Vous diffuserez auprès du service comptabilité les bons de commande des prestataires extérieurs pour traitement.
* Participation à des réunions de travail :
- Vous participerez aux réunions de travail et ou de repérage sur site avec les différents services concernés (Technique, Presse, Communication, Evénementiel, Réception, Espaces Verts, Police Municipale, Nettoiement).
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et/ou en extérieur ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Astreintes (exploitation / décision) ;
- Téléphone portable professionnel ;
- Véhicule de service selon besoins et disponibilités.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac/Bac+2 en sciences politiques ou événementielle.
Compétences :
- Vous maîtrisez les usages et les règles protocolaires ;
- Vous savez prévoir et gérer les moyens humains ainsi que les matériels adaptés sur chaque type de manifestation ;
- Vous savez déterminer et planifier les différentes étapes successives d'un projet ;
- Vous savez organiser votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Vous savez concevoir et proposer des solutions pertinentes en prenant compte toutes les contraintes possibles ;
- Vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec les divers interlocuteurs ;
- Vous savez distinguer l'urgent de l'important et ainsi hiérarchiser les priorités ;
- Vous savez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités recherchées :
- Vous avez une aisance relationnelle ;
- Vous avez un bon rédactionnel ;
- Vous êtes disponible, réactif et dynamique ;
- Vous êtes rigoureux, précis et organisé ;
- Vous êtes diplomate et avez le sens des relations publiques ;
- Vous êtes calme et avez une bonne résistance au stress.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac/Bac+2 en sciences politiques ou événementielle.
Compétences :
- Vous maîtrisez les usages et les règles protocolaires ;
- Vous savez prévoir et gérer les moyens humains ainsi que les matériels adaptés sur chaque type de manifestation ;
- Vous savez déterminer et planifier les différentes étapes successives d'un projet ;
- Vous savez organiser votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Vous savez concevoir et proposer des solutions pertinentes en prenant compte toutes les contraintes possibles ;
- Vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec les divers interlocuteurs ;
- Vous savez distinguer l'urgent de l'important et ainsi hiérarchiser les priorités ;
- Vous savez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités recherchées :
- Vous avez une aisance relationnelle ;
- Vous avez un bon rédactionnel ;
- Vous êtes disponible, réactif et dynamique ;
- Vous êtes rigoureux, précis et organisé ;
- Vous êtes diplomate et avez le sens des relations publiques ;
- Vous êtes calme et avez une bonne résistance au stress.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site
https://recrutement.nicecotedazur.org/3127_offre-emploi-chef-de-projets-protocole-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.
https://recrutement.nicecotedazur.org/3127_offre-emploi-chef-de-projets-protocole-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.