Le/ la chef/fe de service comptabilité anime le service en charge de la tenue de la comptabilité administrative, avec pour finalité la fiabilité et la sécurisation des opérations comptables, selon les normes en vigueur. Dans un contexte de généralisation de l'instruction M57 et du Compte Financier Unique, il / elle joue un rôle majeur dans l'amélioration de la qualité comptable.

Manager le service comptabilité :
o Animer le collectif d'agentes et d'agents du service
o Organiser et suivre la continuité du service et la répartition des missions entre les gestionnaires comptables
o Réaliser les entretiens annuels
o Assurer une veille sur l'évolution réglementaire de la comptabilité publique et assurer la diffusion de l'information à l'ensemble des agents intéressés
o Assurer la diffusion des processus comptables auprès des autres services (marchés publics, services administratifs et financiers, directions opérationnelles) et s'assurer de leur bonne appropriation

Garantir la fiabilisation des opérations comptables :
o Harmoniser les pratiques : : engagements, imputations, justificatifs, fiabilisation de la gestion financière des marchés publics formalisés
o Développer des méthodes et/ou outil de travail communs
o Suivre le SI Finances et de la dématérialisation de la chaîne comptable
o Piloter des opérations de fin d'exercice : rattachements, restes à réaliser, constatation des stocks (budget de zone), pointage des comptes et des résultats avec la comptabilité du Trésorier.
o Suivre en particulier certains comptes : comptes 45 (Travaux pour compte de tiers, opérations sous mandat), compte 238 (avances), comptes 27 (créances).
o Suivre les créances éteintes et irrécouvrables
o Sécuriser la base " tiers "
o Superviser les déclarations de TVA et de FCTVA, suivre les contrôles TVA

Fiabiliser les opérations patrimoniales :
o Sécuriser la tenue de l'inventaire dans la comptabilité de l'ordonnateur. Assurer son rapprochement et sa cohérence avec l'actif du comptable, harmoniser les pratiques
o Suivre les dotations aux amortissements ; les dotations et reprises sur provisions ; les intégrations et frais d'études
o Fiabiliser les annexes budgétaires

Gérer la dette directe et garantie :
o Tenir et mettre à jour l'application métier
o Suivre les tableaux d'amortissement, la comptabilisation de l'annuité et les ICNE ; l'encours garanti
o Fiabiliser les annexes budgétaires

Elaborer et suivre le Plan de trésorerie :
o Formaliser un plan de trésorerie et mettre en place un outil de suivi

Contribuer à la gestion budgétaire :
o Contribuer à la mise en place d'un outil de suivi régulier de l'exécution budgétaire.
o Gérer les procédures de virement de crédits et de dépenses imprévues (formalisation des procédures, instruction et traitement des demandes)
o Contribuer, si besoin, à la mise en forme des maquettes budgétaires

Management
Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, accompagnement au changement
Savoir-être : rigueur, organisation, capacités d'adaptation
Connaissance des nomenclatures comptables
Connaissance des règles et des procédures budgétaires
Connaissance en analyse financière
Gestion d'un système d'information finances
Utilisation des tableurs et des bases de données
Capacités rédactionnelles