ASSISTANT.E DE DIRECTION DU CCSTI DE L'ARDECHE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O007221100841587
Publiée le 10/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 55 - 21 avenue de Saunier, Le Cheylard (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
10/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PROFIL DE POSTE : ASSISTANT.E DE DIRECTION DU CCSTI DE L'ARDECHE - CENTRE DE CULTURE SCIENTIFIQUE TECHNIQUE ET INDUSTRIELLE ET DU POLE CULTURE
Secteur d'activité : Équipements culturels et scientifiques en milieu rural / Culture / Tourisme / Environnement
Structures : L'Arche des Métiers (le Cheylard), L'Ecole du vent (Saint-Clément), Planète Mars (Mars)
Le CCSTI de l'Ardèche (Centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle) porte et défend un projet d'action et de valorisation de la culture scientifique en Ardèche et dans les départements alentours. Il s'inscrit dans les orientations nationales de la CSTI. Il s'articule autour de trois équipements communautaires : L'Arche des Métiers (mini cité des sciences implantée à 07160 Le Cheylard), L'Ecole du vent (maison thématique entre sciences, environnement et poésie située à 07310 Saint-Clément) et Planète Mars (observatoire d'astronomie situé à 07320 Mars).
La communauté de communes Val'Eyrieux gère le service en régie directe. L'équipe est composée d'une responsable et d'une dizaine de collaborateurs répartis comme suit : 5 personnes au Pôle Médiation, 2 personnes au Pôle Communication et Evènementiels, 1 personne au Pôle Administration et comptabilité, 2 personnes au Pôle accueil et entretien. L'équipe est répartie sur les différents sites et maintient une cohésion forte grâce à des temps de travail collaboratifs réguliers. Le CCSTI est une des composantes du Pôle Culture de Val'Eyrieux.
Le CCSTI de l'Ardèche via ses trois équipements accueille 20 000 visiteurs annuels sur sites (visite des expositions, programme d'animations, évènementiels sur site, etc.) tandis qu'il en impacte 45 000 à l'itinérance, via notamment la coordination de la Fête de la Science et la mise en place de divers évènementiels dont le Village des sciences, un programme d'actions très riche dans lequel l'ensemble de l'équipe a le plaisir de s'investir.
Le recrutement porte sur un besoin administratif, comptable et organisationnel en renfort de la responsable du CCSTI (80%), et en renfort de la Directrice du Pôle Culture (20%) pour des actions administratives et comptables transversales, une fois la prise en poste auprès du CCSTI effective. Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du Pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle).
Secteur d'activité : Équipements culturels et scientifiques en milieu rural / Culture / Tourisme / Environnement
Structures : L'Arche des Métiers (le Cheylard), L'Ecole du vent (Saint-Clément), Planète Mars (Mars)
Le CCSTI de l'Ardèche (Centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle) porte et défend un projet d'action et de valorisation de la culture scientifique en Ardèche et dans les départements alentours. Il s'inscrit dans les orientations nationales de la CSTI. Il s'articule autour de trois équipements communautaires : L'Arche des Métiers (mini cité des sciences implantée à 07160 Le Cheylard), L'Ecole du vent (maison thématique entre sciences, environnement et poésie située à 07310 Saint-Clément) et Planète Mars (observatoire d'astronomie situé à 07320 Mars).
La communauté de communes Val'Eyrieux gère le service en régie directe. L'équipe est composée d'une responsable et d'une dizaine de collaborateurs répartis comme suit : 5 personnes au Pôle Médiation, 2 personnes au Pôle Communication et Evènementiels, 1 personne au Pôle Administration et comptabilité, 2 personnes au Pôle accueil et entretien. L'équipe est répartie sur les différents sites et maintient une cohésion forte grâce à des temps de travail collaboratifs réguliers. Le CCSTI est une des composantes du Pôle Culture de Val'Eyrieux.
Le CCSTI de l'Ardèche via ses trois équipements accueille 20 000 visiteurs annuels sur sites (visite des expositions, programme d'animations, évènementiels sur site, etc.) tandis qu'il en impacte 45 000 à l'itinérance, via notamment la coordination de la Fête de la Science et la mise en place de divers évènementiels dont le Village des sciences, un programme d'actions très riche dans lequel l'ensemble de l'équipe a le plaisir de s'investir.
Le recrutement porte sur un besoin administratif, comptable et organisationnel en renfort de la responsable du CCSTI (80%), et en renfort de la Directrice du Pôle Culture (20%) pour des actions administratives et comptables transversales, une fois la prise en poste auprès du CCSTI effective. Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du Pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Tâches administratives et comptables :
- Appui à la gestion administrative (rédaction de courriers, conventions, classement et archivage des devis et factures, gestion des mails et appels)
- Régisseur du CCSTI : encaissement des recettes (espèces, chèques, chèques vacances, CB, paiement dématérialisé) sur l'ensemble des sites et actions du CCSTI (en multisites). Une fois la régie du CCSTI bien en main, possible mutualisation de la fonction de régisseur pour les autres régies du Pôle Culture (bibliothèques, festival, saison culturelle).
- Facturation de l'ensemble des prestations et première relance
- Suivi comptable en relation avec les services supports de Val'eyrieux (transmission de pièces, suivi) et en relation avec la DGFIP pour la partie régie
- Rédaction de documents cadres
- Mise en place d'un système efficace des statistiques et suivi opérationnel
- Mission de commercialisation : mise en place des pass culture, pass région, et autres actions de billetterie, appui au développement de nouveaux marchés
- Appui au besoin à la communication
Tâches organisationnelles
- Analyse du processus administratif existant, force de proposition pour optimisation,
- Mise en place de process (rédaction et application) harmonisés entre les sites
- Etude et mise en place d'un standard téléphonique unique, étude pour un logiciel de planning
- Mise en place d'outils de pratiques collaboratives (Trello, Slack, etc.) et accompagnement au changement
- Appui au développement de projets, impulsion des actions et des projets de service, en lien avec la responsable du CCSTI
- Evaluation des pratiques
Tâches en appui à la direction
- Développement de partenariat
Tâches transversales : " tronc commun " à l'ensemble des agents du CCSTI
* Accueil physique des publics sur les sites, accueil téléphonique en semaine et le weekend (selon un planning de roulement), gestion des mails
* Suivi et coordination de certaines animations du programme (conférences, temps forts sur les sites...)
* Appui sur l'évènementiel suivant besoins
Faisant partie d'une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d'activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention, etc.).
Faisant partie d'un projet éclaté en multi-sites et à l'itinérance, le candidat sera amené à aller sur les sites et se déplacer en fonction des activités.
Il/elle sera sous l'autorité de la directrice de la responsable du CCSTI pour les tâches inhérentes au CCSTI, de la directrice du Pôle Culture pour la partie plus transversale au Pôle
Tâches administratives et comptables :
- Appui à la gestion administrative (rédaction de courriers, conventions, classement et archivage des devis et factures, gestion des mails et appels)
- Régisseur du CCSTI : encaissement des recettes (espèces, chèques, chèques vacances, CB, paiement dématérialisé) sur l'ensemble des sites et actions du CCSTI (en multisites). Une fois la régie du CCSTI bien en main, possible mutualisation de la fonction de régisseur pour les autres régies du Pôle Culture (bibliothèques, festival, saison culturelle).
- Facturation de l'ensemble des prestations et première relance
- Suivi comptable en relation avec les services supports de Val'eyrieux (transmission de pièces, suivi) et en relation avec la DGFIP pour la partie régie
- Rédaction de documents cadres
- Mise en place d'un système efficace des statistiques et suivi opérationnel
- Mission de commercialisation : mise en place des pass culture, pass région, et autres actions de billetterie, appui au développement de nouveaux marchés
- Appui au besoin à la communication
Tâches organisationnelles
- Analyse du processus administratif existant, force de proposition pour optimisation,
- Mise en place de process (rédaction et application) harmonisés entre les sites
- Etude et mise en place d'un standard téléphonique unique, étude pour un logiciel de planning
- Mise en place d'outils de pratiques collaboratives (Trello, Slack, etc.) et accompagnement au changement
- Appui au développement de projets, impulsion des actions et des projets de service, en lien avec la responsable du CCSTI
- Evaluation des pratiques
Tâches en appui à la direction
- Développement de partenariat
Tâches transversales : " tronc commun " à l'ensemble des agents du CCSTI
* Accueil physique des publics sur les sites, accueil téléphonique en semaine et le weekend (selon un planning de roulement), gestion des mails
* Suivi et coordination de certaines animations du programme (conférences, temps forts sur les sites...)
* Appui sur l'évènementiel suivant besoins
Faisant partie d'une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d'activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention, etc.).
Faisant partie d'un projet éclaté en multi-sites et à l'itinérance, le candidat sera amené à aller sur les sites et se déplacer en fonction des activités.
Il/elle sera sous l'autorité de la directrice de la responsable du CCSTI pour les tâches inhérentes au CCSTI, de la directrice du Pôle Culture pour la partie plus transversale au Pôle
Profils recherchés
CAPACITE / APTITUDES LIEES A L'EMPLOI
* Expérience souhaitée en comptabilité
* Capacité d'organisation et de planification
* Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
* Aisance orale et bonne présentation
* Aisance rédactionnelle, très bonne maitrise de l'orthographe
* Avoir une appétence pour les sujets scientifiques ou environnementaux
* Avoir un état d'esprit pro-actif
* Grande aptitude à la polyvalence
* Sens du service public
Qualités : Rigoureux, dynamique, disponible, autonome, réactif, capacité au travail en équipe, adaptable, fédérateur
Permis de conduire et véhicule personnel indispensable
Contraintes du poste :
* Déplacement réguliers (inter sites, représentation réseaux...)
* Horaires irréguliers (temps de travail annualisé)
* Devoir de réserve et sens du service public
* Travail en équipe
* Grande Disponibilité (horaires, week-end, vacances scolaires et jours fériés).
* Présence WE et jours fériés suivant roulement
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Lieu de travail : A définir : Le Cheylard ou Saint-Clément avec l'idée de jours de présence sur les autres sites lorsque cela est nécessaire
Contrat : 35 heures hebdomadaires, annualisées
Poste de catégorie C ou B, ouvert aux contractuels et aux personnes reconnues par la MDPH
L' assistant.e de direction pourra utiliser la flotte de véhicules dédiées au CCSTI, les véhicules de la flotte du siège de la Communauté de communes, le cas échéant, il utilisera son véhicule personnel pour des besoins professionnels et recevra les remboursements des frais afférents selon le barème de la Fonction Publique.
REMUNERATION :
Salaire : Le positionnement sera fonction de l'expérience. Tickets restaurant et régime indemnitaire de la structure.
* Expérience souhaitée en comptabilité
* Capacité d'organisation et de planification
* Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
* Aisance orale et bonne présentation
* Aisance rédactionnelle, très bonne maitrise de l'orthographe
* Avoir une appétence pour les sujets scientifiques ou environnementaux
* Avoir un état d'esprit pro-actif
* Grande aptitude à la polyvalence
* Sens du service public
Qualités : Rigoureux, dynamique, disponible, autonome, réactif, capacité au travail en équipe, adaptable, fédérateur
Permis de conduire et véhicule personnel indispensable
Contraintes du poste :
* Déplacement réguliers (inter sites, représentation réseaux...)
* Horaires irréguliers (temps de travail annualisé)
* Devoir de réserve et sens du service public
* Travail en équipe
* Grande Disponibilité (horaires, week-end, vacances scolaires et jours fériés).
* Présence WE et jours fériés suivant roulement
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Lieu de travail : A définir : Le Cheylard ou Saint-Clément avec l'idée de jours de présence sur les autres sites lorsque cela est nécessaire
Contrat : 35 heures hebdomadaires, annualisées
Poste de catégorie C ou B, ouvert aux contractuels et aux personnes reconnues par la MDPH
L' assistant.e de direction pourra utiliser la flotte de véhicules dédiées au CCSTI, les véhicules de la flotte du siège de la Communauté de communes, le cas échéant, il utilisera son véhicule personnel pour des besoins professionnels et recevra les remboursements des frais afférents selon le barème de la Fonction Publique.
REMUNERATION :
Salaire : Le positionnement sera fonction de l'expérience. Tickets restaurant et régime indemnitaire de la structure.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATURES :
Poste à pourvoir à compter du 01 Janvier 2023
Date Limite de réception des candidatures : 10 Décembre 2022
Entretien avec les candidats présélectionnés : semaine du 19 décembre 2022
Candidatures à adresser à :
Communauté de Communes de Val'Eyrieux, Monsieur le président, 21 avenue de Saunier 07160 LE CHEYLARD, ou par mail : s.blachier@valeyrieux.fr
Renseignements complémentaires auprès de
Naomi Dumas, responsable du CCSTI de l'Ardèche 06 26 47 53 06
Mathilde Cognet, directrice du Pôle Culture 06 24 48 05 49
Poste à pourvoir à compter du 01 Janvier 2023
Date Limite de réception des candidatures : 10 Décembre 2022
Entretien avec les candidats présélectionnés : semaine du 19 décembre 2022
Candidatures à adresser à :
Communauté de Communes de Val'Eyrieux, Monsieur le président, 21 avenue de Saunier 07160 LE CHEYLARD, ou par mail : s.blachier@valeyrieux.fr
Renseignements complémentaires auprès de
Naomi Dumas, responsable du CCSTI de l'Ardèche 06 26 47 53 06
Mathilde Cognet, directrice du Pôle Culture 06 24 48 05 49
Adresse de l'employeur
COM DE COM VAL'EYRIEUX
>Bp 55 - 21 avenue de Saunier
07160 LE CHEYLARD
>Bp 55 - 21 avenue de Saunier
07160 LE CHEYLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.