Secrétariat - Accueil
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Offre n° O008210400281361
Publiée le 26/04/2021
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
6-8 Rue de Montmorency, Rocroi (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
25/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétariat - accueil au siège de la CCVPA à Rocroy, rattaché au Pôle "Services Généraux".
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de Pôle des Services Généraux, l'Agent assurera toutes les missions nécessaires à son poste : l'accueil Physique et Téléphonique, la relation avec les différents intervenants, la gestion de toutes tâches administratives, l'organisation et la préparation des diverses réunions (Commissions, Conférence des Maires, Bureau, Conseil Communautaires...), la présence aux Conseils Communautaires, rédaction des délibérations et des procès-verbaux.
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise Informatique,
- Maîtrise Logiciels Bureautiques (Word-Power Point-Excel-Segilog-Hélios),
- Connaissances Générales des Techniques de Gestion Administrative et de Secrétariat,
- Utilisation des Modes de Communication (Téléphone, Messagerie, Agenda, Planning...),
- Maîtrise des techniques bureautiques et rédactionnelles
Savoir être :
- Capacité d'Organisation, rigueur, méthode et polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Responsabilité,
- Discrétion, sens de la Confidentialité,
- Réactivité,
- Initiatives,
- Ponctualité,
- Assiduité.
Caractéristiques particulières :
Travail en bureau et sur écran, polyvalence. Déplacement dans et en dehors de la collectivité pour nécessité du service
Participation aux réunions en soirée (Conseils Communautaires)
- Maîtrise Informatique,
- Maîtrise Logiciels Bureautiques (Word-Power Point-Excel-Segilog-Hélios),
- Connaissances Générales des Techniques de Gestion Administrative et de Secrétariat,
- Utilisation des Modes de Communication (Téléphone, Messagerie, Agenda, Planning...),
- Maîtrise des techniques bureautiques et rédactionnelles
Savoir être :
- Capacité d'Organisation, rigueur, méthode et polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Responsabilité,
- Discrétion, sens de la Confidentialité,
- Réactivité,
- Initiatives,
- Ponctualité,
- Assiduité.
Caractéristiques particulières :
Travail en bureau et sur écran, polyvalence. Déplacement dans et en dehors de la collectivité pour nécessité du service
Participation aux réunions en soirée (Conseils Communautaires)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à envoyer à :
Monsieur le Président de la CCVPA
6-8 Rue de Montmorency - BP 41
08230 ROCROY
Monsieur le Président de la CCVPA
6-8 Rue de Montmorency - BP 41
08230 ROCROY
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEES ET PLATEAU D'ARDENNE
>6-8 rue de montmorency - bp 41
08230 Rocroi
>6-8 rue de montmorency - bp 41
08230 Rocroi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.