* Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public
* Cadre d'emploi : Rédacteur
* Localisation du poste : Direction des Sports - Service Développement : Centre Aquatique Bernard Albin, Rue des Pâquis, 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
* Autorité hiérarchique : Agent sous l'autorité des Directrices des Sports et de la Culture
- Enjeux/Objectif du poste : Assurer les missions de régisseur principal de la régie de la Direction des Sports et de la Culture et être garant de la bonne gestion comptable

- Etre force de proposition dans le pilotage et le suivi de l'organisation des régies
- Concourir à la mise en place d'une carte d'accès unique au service des usagers d'Ardenne Métropole
- Optimisez la réservation et la vente d'entrées et d'abonnements, en ligne et à l'accueil
Activités comptables :
- Effectuer le contrôle et la comptabilité des régies de recettes des équipements ludiques et culturels de la Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole
- Effectuer le versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Respecter les limites des arrêtés de régie en matière d'opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements
- Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette)
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaissement selon la périodicité établie
- Transmettre les factures au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes
- Tenir la comptabilité des régies de recettes à l'aide d'un logiciel dédié permettant la centralisation des 4 lieux d'exploitation
- Effectuer des contrôles inopinés des régies
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
- Consigner toutes les opérations et encaissements
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Assurer le comptage et la vérification des modes de paiement de recettes
- Veillez à l'approvisionnement des caisses en monnaie, préparer et distribuer les fonds de caisse

Activités d'encadrement :
- Animer et piloter les équipes de régie et les journées de formation des agents
- Gestion des plannings des agents sur le logiciel Horoquartz (heures de travail, congés, RTT)
- Suivre et mettre à jour les actes de régie et les nominations de mandataires
- Rendre compte à sa hiérarchie, assister aux réunions de service
- Apporter des améliorations au processus encaissement dans l'objectif de prolonger l'obtention de la norme ISO 9001
- Participer à l'élaboration de différentes manifestations

Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Règles et processus budgétaires et comptables publiques
Sens aigu de l'organisation et de la responsabilité liée à la fonction
Connaître l'environnement territorial
Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Capacité à maîtriser des logiciels comptables et de caisse
Manager une équipe
Traduire les orientations de la Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole et négocier les moyens de la mise en œuvre avec la hiérarchie
Tenir la comptabilité des équipements et élaborer une fiche de procédure des activités de la régie
Préparer et suivre les mandatements
Effectuer le contrôle comptable des opérations
Produire les pièces justificatives auprès du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Réaliser les virements du compte DFT vers la perception
Respecter les règles de sécurité de tenue de caisse
Mettre en œuvre des contrôles de supervision et des contrôles internes tracés et formalisés
Identifier la demande des usagers, être force de proposition
Savoir déléguer et informer
Etre capable d'expertise et d'analyse
Gérer les conflits (usagers, équipes, ...)

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Disponible
Force de proposition

Autres
Permis B