conseiller de formation
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Offre n° O008211000425184
Publiée le 12/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté d'agglomération Ardenne Métropole
49 avenue léon bourgeois
08109 Charleville-mezieres cedex
49 avenue léon bourgeois
08109 Charleville-mezieres cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville-Mézières cedex
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
15/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Direction métier : Direction mutualisée des ressources Humaines
Service : Développement des ressources humaines - Formation
* Localisation du poste : Hôtel communautaire, Avenue Léon Bourgeois - 08000 Charleville-Mézières
* Autorité hiérarchique : Agent placé sous l'autorité du responsable du service
Contexte du poste : Contribution à la conception pédagogique, à la mise en œuvre, au suivi logistique et financier des actions de formation. S'inscrire dans un collectif de travail large au sein du service Développement de Ressources Humaines.
Service : Développement des ressources humaines - Formation
* Localisation du poste : Hôtel communautaire, Avenue Léon Bourgeois - 08000 Charleville-Mézières
* Autorité hiérarchique : Agent placé sous l'autorité du responsable du service
Contexte du poste : Contribution à la conception pédagogique, à la mise en œuvre, au suivi logistique et financier des actions de formation. S'inscrire dans un collectif de travail large au sein du service Développement de Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales
- Contribution au déploiement des dispositifs de formation à distance
- Alimentation de tableaux de bord et outils de suivi du service : Tableur Excel et SEDIT RH
- Contribution à l'élaboration du suivi budgétaire
- Gestion des factures et mises en paiement via SEDIT GF
- Accompagnement individualisé des parcours de formation
- Relations partenariales avec les collectivités du territoire et les intervenants extérieurs
- Aide à l'appropriation des procédures dématérialisées
- Support opérationnel au déploiement de l'Académie de la formation
- Lien avec le service de la QVT pour la gestion et le suivi des formations obligatoires et/ou réglementaires en matière d'hygiène et de sécurité
- Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels
Missions secondaire en lien avec l'assistant(e) formation
- Suivi des parcours de formation des agents après validation de leur responsable hiérarchique
- Suivi des inscriptions aux préparations concours et examens professionnels
- Relation avec les organismes de formation et programmation des actions de formation (gestion des conventions, devis, convocations, attestations de formation, etc...)
- Recueil des besoins en formation, en lien avec les services, pour rédaction du cahier des charges à transmettre aux prestataires de formation
- Animation des ouvertures, clôtures et bilans de formation (évaluation à chaud)
- Gestion des procédures administratives
Missions principales
- Contribution au déploiement des dispositifs de formation à distance
- Alimentation de tableaux de bord et outils de suivi du service : Tableur Excel et SEDIT RH
- Contribution à l'élaboration du suivi budgétaire
- Gestion des factures et mises en paiement via SEDIT GF
- Accompagnement individualisé des parcours de formation
- Relations partenariales avec les collectivités du territoire et les intervenants extérieurs
- Aide à l'appropriation des procédures dématérialisées
- Support opérationnel au déploiement de l'Académie de la formation
- Lien avec le service de la QVT pour la gestion et le suivi des formations obligatoires et/ou réglementaires en matière d'hygiène et de sécurité
- Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels
Missions secondaire en lien avec l'assistant(e) formation
- Suivi des parcours de formation des agents après validation de leur responsable hiérarchique
- Suivi des inscriptions aux préparations concours et examens professionnels
- Relation avec les organismes de formation et programmation des actions de formation (gestion des conventions, devis, convocations, attestations de formation, etc...)
- Recueil des besoins en formation, en lien avec les services, pour rédaction du cahier des charges à transmettre aux prestataires de formation
- Animation des ouvertures, clôtures et bilans de formation (évaluation à chaud)
- Gestion des procédures administratives
Profils recherchés
Savoir
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers
Maîtrise des conditions statutaires du droit à la formation dans la fonction publique
Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique et de formation
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'analyse, et de l'organisation
Adaptabilité et qualités relationnelles
Autres
Permis B
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers
Maîtrise des conditions statutaires du droit à la formation dans la fonction publique
Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique et de formation
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'analyse, et de l'organisation
Adaptabilité et qualités relationnelles
Autres
Permis B
Contact
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction des Ressources Humaines par courriel à l'adresse suivante :
solenne.becq@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Veuillez contacter la direction des Ressources Humaines par courriel à l'adresse suivante :
solenne.becq@ardenne-metropole.fr
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Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.