Activités principales :
Suivi des effectifs des directions
- Préparation des modalités d'accueil : liens avec l'informatique, le service formation, les carrières et le standard ;
- Gestion et actualisation des tableaux de suivi, organigrammes, fiches de poste ;
- Identification des postes à pourvoir en termes de recrutement et de remplacement ;
- Relations avec le service prévention social pour déterminer les postes ouverts au reclassement ;
- Mise en œuvre et suivi des remplacements.
Mobilité
- Identification des postes vacants ou susceptibles d'être vacants ;
- Enregistrement, étude et suivi des besoins de mobilité, en lien avec le suivi des effectifs ;
- Suivi et enregistrement des candidatures en termes de mobilité ;
- Réponses aux candidats.
Recrutement
- Suivi des demandes d'emploi des candidatures et des procédures de recrutement titulaires et non titulaires ;
- Réalisation d'une première analyse des candidatures, alimentation de la CVthèque ;
- Communication sur les postes disponibles : diffusion d'annonces sur les différents canaux de publication ;
- Formalités de déclaration de vacance et de création d'emploi ;
- Identification des postes devant faire l'objet d'une délibération d'ouverture aux contractuels ;
- Etude statutaire des candidatures, étude de conformité avec les besoins, réponses aux candidats ;
- Etude de reprise de carrière ;
- Rédaction des actes de recrutements (arrêtés, contrats et courriers) des titulaires et non titulaires ;
- Préparation des modalités d'accueil : liens avec la logistique, l'informatique, le service formation, les carrières ;
- Organisation des commissions de recrutement ;
- Relations avec les partenaires internes et externes ( Pôle emploi, Préfecture, cabinets d'aide au recrutement) ;
Mission secondaire :
- Assurer la suppléance du secrétariat de Direction (téléphone, courrier).