assistant à chef de projet - Mission Appui aux politiques publiques
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Offre n° O010210500298277
Publiée le 08/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Troyes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions du service :
Assister la direction générale dans la définition et la mise en oeuvre de nouveaux
projets ou de politiques publiques de la collectivité.
La mission intervient sur des domaines qui concernent plusieurs secteurs d'activités ou une multiplicité d'acteurs différents (partenariats interne ou externe) et pour des projets qui ne peuvent être confiés, du moins dans un premier temps, aux directions opérationnelles habituelles et selon des modes d'organisation classiques.
Son objectif est double : enclencher une dynamique collective en co-construisant les
projets et les stratégies avec l'ensemble des services et acteurs concernés tout en
produisant rapidement des premiers résultats concrets.
A ce jour, la mission d'appui aux politiques publiques est amenée, plus particulièrement, à:
- Porter, animer et suivre le dossier " Terre de jeux " et " Centres de préparation
aux Jeux " et apporter un appui au développement d'un nouvelle politique sportive
départementale,
- Développer une stratégie départementale d'inclusion numérique,
- Suivre et actualiser le Plan de Continuité d'Activité de la collectivité,
- Renforcer et développer la communication interne
- Soutenir la coopération entre le Département et les collectivités publiques et les
différents acteurs du territoire (associations, établissements publics, syndicats...)
en vue de porter des démarches communes pour le développement local,
- Faciliter la mobilisation interne autour de priorités structurantes.
Assister la direction générale dans la définition et la mise en oeuvre de nouveaux
projets ou de politiques publiques de la collectivité.
La mission intervient sur des domaines qui concernent plusieurs secteurs d'activités ou une multiplicité d'acteurs différents (partenariats interne ou externe) et pour des projets qui ne peuvent être confiés, du moins dans un premier temps, aux directions opérationnelles habituelles et selon des modes d'organisation classiques.
Son objectif est double : enclencher une dynamique collective en co-construisant les
projets et les stratégies avec l'ensemble des services et acteurs concernés tout en
produisant rapidement des premiers résultats concrets.
A ce jour, la mission d'appui aux politiques publiques est amenée, plus particulièrement, à:
- Porter, animer et suivre le dossier " Terre de jeux " et " Centres de préparation
aux Jeux " et apporter un appui au développement d'un nouvelle politique sportive
départementale,
- Développer une stratégie départementale d'inclusion numérique,
- Suivre et actualiser le Plan de Continuité d'Activité de la collectivité,
- Renforcer et développer la communication interne
- Soutenir la coopération entre le Département et les collectivités publiques et les
différents acteurs du territoire (associations, établissements publics, syndicats...)
en vue de porter des démarches communes pour le développement local,
- Faciliter la mobilisation interne autour de priorités structurantes.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste:
Concourir et assister aux projets et aux stratégies portées par la Mission :
- au suivi et à l'animation des différents labels développés par le Comité
d'organisation des Jeux Olympiques 2024 ("Terre de Jeux 2024 " et " Centres de
préparation des jeux ") : organisation d'évènements fédérateurs sur le territoire
associant sport et handicap ou encore sport et insertion, répondre aux
sollicitations du COJO dans le cadre du suivi des labels (bilans, participation
réunions), valoriser et communiquer sur les actions, organiser les réunions avec
les partenaires (et en assurer les comptes rendus),
-à la mise en place d'une démarche départementale d'inclusion numérique (contribuer à la réflexion stratégique de la démarche, suivi du marché avec le prestataire, organisation et compte-rendu des réunions avec l'ensemble des partenaires, participer au réseau " Territoires d'action pour un numérique inclusif " piloté par l'ANCT,
-au questionnement et à l'élaboration d'une stratégie de communication interne :
diagnostic, force de propositions pour l'élaboration de nouvelles actions et de
nouveaux outils.
Contribuer à la recherche de solutions nouvelles ou de nouvelles méthodes de travail permettant l'appui à la transformation et à la modernisation de l'action publique.
Assurer la veille documentaire de la mission notamment sur les thématiques de
l'innovation publique, des nouveaux outils et usages numériques, de la communication interne, du sport, du développement durable ou tout autre sujet en lien avec les projets de la mission.
Réaliser des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et de documents divers, constitution de dossiers, préparation de réunions, gestion de l'agenda, classement ...).
Spécificité du poste :
Déplacements ponctuels hors département
Réunions en soirée
Concourir et assister aux projets et aux stratégies portées par la Mission :
- au suivi et à l'animation des différents labels développés par le Comité
d'organisation des Jeux Olympiques 2024 ("Terre de Jeux 2024 " et " Centres de
préparation des jeux ") : organisation d'évènements fédérateurs sur le territoire
associant sport et handicap ou encore sport et insertion, répondre aux
sollicitations du COJO dans le cadre du suivi des labels (bilans, participation
réunions), valoriser et communiquer sur les actions, organiser les réunions avec
les partenaires (et en assurer les comptes rendus),
-à la mise en place d'une démarche départementale d'inclusion numérique (contribuer à la réflexion stratégique de la démarche, suivi du marché avec le prestataire, organisation et compte-rendu des réunions avec l'ensemble des partenaires, participer au réseau " Territoires d'action pour un numérique inclusif " piloté par l'ANCT,
-au questionnement et à l'élaboration d'une stratégie de communication interne :
diagnostic, force de propositions pour l'élaboration de nouvelles actions et de
nouveaux outils.
Contribuer à la recherche de solutions nouvelles ou de nouvelles méthodes de travail permettant l'appui à la transformation et à la modernisation de l'action publique.
Assurer la veille documentaire de la mission notamment sur les thématiques de
l'innovation publique, des nouveaux outils et usages numériques, de la communication interne, du sport, du développement durable ou tout autre sujet en lien avec les projets de la mission.
Réaliser des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et de documents divers, constitution de dossiers, préparation de réunions, gestion de l'agenda, classement ...).
Spécificité du poste :
Déplacements ponctuels hors département
Réunions en soirée
Profils recherchés
Compétences requises :
Aptitude à la collecte, au traitement, à l'analyse et à la synthèse des informations
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Formation / expérience professionnelle :
Niveau Bac +2
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word)
Permis B
Aptitude à la collecte, au traitement, à l'analyse et à la synthèse des informations
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Formation / expérience professionnelle :
Niveau Bac +2
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word)
Permis B
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.