Archiviste chargé du classement de fonds contemporains (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010220500650103
Publiée le 24/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
23/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Assurer le traitement de fonds de services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Archiviste, responsable du classement de fonds contemporains
- Participer aux relations avec les services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, en lien avec le responsable du suivi de fonds contemporains ;
- Assurer le classement des archives versées par les services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes : tri, rédaction des éventuels bordereaux d'élimination, conditionnement, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur et envoi au service producteur, etc. ;
- Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ;
- Assurer la communication administrative en lien avec l'équipe de magasinage et les recherches par correspondance à caractère administratif.
Membre de l'équipe d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la première orientation des lecteurs et usagers des Archives, l'inscription des lecteurs et la transmission des consignes à respecter en salle de lecture.
Membre de l'équipe de la salle de lecture
- Assurer l'orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l'utilisation du matériel de numérisation, etc. ;
- Assurer la communication des documents d'archives, en lien avec l'équipe de magasinage et à l'aide du progiciel Thot ;
- Veiller à la sécurité et à l'état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : " ronde " régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.
CONTRAINTES DU POSTE
Conduite ponctuelle de véhicules de service.
Astreinte à l'accueil et en salle de lecture.
Archiviste, responsable du classement de fonds contemporains
- Participer aux relations avec les services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, en lien avec le responsable du suivi de fonds contemporains ;
- Assurer le classement des archives versées par les services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes : tri, rédaction des éventuels bordereaux d'élimination, conditionnement, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur et envoi au service producteur, etc. ;
- Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ;
- Assurer la communication administrative en lien avec l'équipe de magasinage et les recherches par correspondance à caractère administratif.
Membre de l'équipe d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la première orientation des lecteurs et usagers des Archives, l'inscription des lecteurs et la transmission des consignes à respecter en salle de lecture.
Membre de l'équipe de la salle de lecture
- Assurer l'orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l'utilisation du matériel de numérisation, etc. ;
- Assurer la communication des documents d'archives, en lien avec l'équipe de magasinage et à l'aide du progiciel Thot ;
- Veiller à la sécurité et à l'état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : " ronde " régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.
CONTRAINTES DU POSTE
Conduite ponctuelle de véhicules de service.
Astreinte à l'accueil et en salle de lecture.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance en archivistique ;
- Maitrise du progiciel Thot ;
- Excel ;
- Word.
SAVOIR-ETRE
- Goût pour le travail d'équipe et le partage des compétences ;
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Connaissance en archivistique ;
- Maitrise du progiciel Thot ;
- Excel ;
- Word.
SAVOIR-ETRE
- Goût pour le travail d'équipe et le partage des compétences ;
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
offres@troyes-cm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.