Chef de mission d'appui, de gestion et établissements (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010221000814014
Publiée le 13/10/2022

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Cité administrative des Vassaules, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
13/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Membre du comité de direction du Pôle des solidarités, le (la) chef(fe) de mission d'appui, de gestion et établissements assure l'animation des " fonctions supports ", auprès des " directions métiers ". En lien étroit avec la direction financière et de contrôle de gestion de la collectivité, ainsi que l'ensemble des directions du Pole des solidarités, le (la) chef(fe) de mission d'appui apporte son expertise pour conseiller, soutenir, étayer le fonctionnement des activités du Pôle, dans le cadre des orientations politiques et hiérarchiques.
Il assure également le contrôle de l'ensemble des opérations comptables et coordonne la préparation et le suivi budgétaire des directions et services du Pôle.
Il est le correspondant du Pôle Patrimoine concernant les aspects logistiques du site des Vassaules.
Il assure la responsabilité de la mission d'accueil au siège du site des Vassaules et la gestion des flux entrants (courrier arrivée départ - navettes internes - réception des livraisons,..) ainsi que celle du parc de véhicules du Pôle des solidarités de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
-Garant de la bonne coordination budgétaire, le chef de mission dispose d'une vision globale des moyens dévolus au PDS et sait analyser, en lien avec les directeurs, l'adéquation de ces moyens aux missions assurées. Il garantit le respect des principes budgétaires et comptables et participe à la construction budgétaire annuelle ainsi que les étapes intermédiaires à l'appui de l'expression des besoins des directions thématiques, dans le cadre des contraintes institutionnelles.
-En lien avec la Direction des Finances, du Conseil en gestion et des Marchés (DFCGM), le(la) chef(fe) de mission contribue aux enjeux de qualité comptable, à l'amélioration du processus de contrôle interne, de gestion des risques de la collectivité et favorise l'implication du PDS dans une politique d'achat public responsable. Il/elle accompagne et facilite la coopération transversale entre la MAGE et le service Conseil en gestion sur les thématiques de pilotage de l'activité et du reporting, de contrôles des ESSMS, d'études ou audits et apporte sa collaboration sur les fonds sociaux européens ;
-Il assure un rôle de conseil technique sur la stratégie budgétaire du Pôle. Il conduit les missions d'étude sollicitées par la direction générale adjointe auprès des opérateurs des solidarités, dans une logique de soutien aux directions thématiques.
-Il assure le pilotage des établissements gestionnaires dans les différents champs de compétences du département (EHPAD, Services d'aide à domicile, associations, maisons d'enfants,...). Dans le cadre de ce rattachement, le chef de mission veille au respect des échéances réglementaires et institutionnelles, s'assure du contrôle et de l'analyse des documents relatifs à l'exploitation et à la gestion des ESMS. Il travaille à la planification des tâches du service et propose une feuille de route qui cible les missions à conduire. Il en fait de même pour les missions de la cellule " Fonds sociaux Européens " qui lui sont désormais rattachées.
-Il pilote les travaux d'aménagement et d'organisation des espaces du pôle des Solidarités en lien avec le pôle patrimoine et environnement.

Dans un contexte réglementaire en constante évolution, il assure également une veille juridique en lien avec le service de la collectivité.
Administrateur du système d'information du PDS (SOLIS), coordonné pour cela avec la Direction des services informatiques, il est personne ressource sur l'utilisation des logiciels métiers. Il suit, en étroite collaboration avec les directions thématiques, les tableaux de bord d'activité financière notamment. Il développe également les outils d'aide à la décision pour le comité de direction du Pôle. Il est enfin en charge de la gestion des ouvertures et suivi des comptes et du patrimoine des jeunes confiés à l'ASE sous tutelle ou "adhoc".
Profils recherchés
Connaissance générale du champ social et médico-social, des outils de contrôle de gestion, de la tarification des établissements médico-sociaux ; des règles afférentes au FSE ;
Connaissance des dispositions budgétaires et de la comptabilité publique et des instructions comptables ;
Connaissance des systèmes d'information, à l'aise avec les outils bureautiques ;
Expérience réussie dans le domaine médico-social ou dans le domaine financier en situation d'encadrement
Formation supérieure
Organisation, méthode, rigueur
Aptitude à la négociation, sens du dialogue, de la concertation,
Aptitude à faire des propositions pertinentes et réalistes

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Contact et modalités de candidature

Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
>Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.