Assistante de direction
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Offre n° O010221200884292
Publiée le 16/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
14/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction
Organisation de la vie professionnelle du DGA du Pôle Famille et proximité et de l'adjointe chargé des Affaires Sociales-solidarité entre les générations et vice-présidente du CMAS
Organisation de la vie professionnelle du DGA du Pôle Famille et proximité et de l'adjointe chargé des Affaires Sociales-solidarité entre les générations et vice-présidente du CMAS
Missions / conditions d'exercice
-Réception du courrier entrant, orientation, transmission, suivi et relance auprès des services,
-Rédaction de courriers (accusé réception, relance, et transmission),
-Gestion de l'agenda du D.G.A.,
-Accueil du public des rendez-vous,
-Accueil téléphonique,
-Gestion du circuit des parapheurs et signatures,
-Secrétariat de la commission mixte Solidarités, Innovation sociale, Emploi / Santé : organisation matérielle de la commission, préparation dossier, prise de note et rédaction du compte rendu,
-Rédaction de notes de synthèse,
-Veille d'actualité pour les activités du pôle,
-Rédaction de courriers (accusé réception, relance, et transmission),
-Gestion de l'agenda du D.G.A.,
-Accueil du public des rendez-vous,
-Accueil téléphonique,
-Gestion du circuit des parapheurs et signatures,
-Secrétariat de la commission mixte Solidarités, Innovation sociale, Emploi / Santé : organisation matérielle de la commission, préparation dossier, prise de note et rédaction du compte rendu,
-Rédaction de notes de synthèse,
-Veille d'actualité pour les activités du pôle,
Profils recherchés
SAVOIRS:
-Titulaire d'un Diplôme Assistant de direction / Assistant de gestion
-Connaissance du fonctionnement d'une Collectivité territoriale
-Identifier les dossiers sensibles, les priorités et alerter la direction,
-Maîtrise informatique
SAVOIR-FAIRE:
-Rigueur et organisation,
-Réactivité,
-Mémorisation,
-Capacité rédactionnelle,
SAVOIR-ETRE:
-Méthodique,
-Bon relationnel,
-Discrétion.
-Titulaire d'un Diplôme Assistant de direction / Assistant de gestion
-Connaissance du fonctionnement d'une Collectivité territoriale
-Identifier les dossiers sensibles, les priorités et alerter la direction,
-Maîtrise informatique
SAVOIR-FAIRE:
-Rigueur et organisation,
-Réactivité,
-Mémorisation,
-Capacité rédactionnelle,
SAVOIR-ETRE:
-Méthodique,
-Bon relationnel,
-Discrétion.
Contact
Contact
0325423333
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.