Missions :
Sous l'autorité du chef de service Etablissements sociaux et médico-sociaux-Fond Social Européen (FSE), le Chargé d'étude met en œuvre la politique départementale au bénéfice des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux, dans le secteur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et de la protection de l'enfance en veillant à une gestion équilibrée des demandes des structures en cohérence avec les moyens financiers accordés par la collectivité.

Activités principales du poste :

Instruit les demandes des Etablissements sociaux et médico-sociaux (ESSMS) depuis l'autorisation.

1. Suivi, contrôle budgétaire des services et établissements sociaux et médico-sociaux

- analyse et contrôle des budgets présentés au regard des orientations du département ;
- contrôle les données financières transmises par les établissements, en termes de budget et d'activité : selon les secteurs et les établissements sous Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens(CPOM), Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses/ Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses, CA/BP, et en analyse la cohérence avec les besoins des établissements ;
- rédige et assure le suivi des arrêtés fixant les tarifs annuels ;
- renseigne les données des établissements dans le progiciel DELOS ;
- prépare, initie et participe aux dialogues de gestion.

2. Réalisation et suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM)
Participe à la réalisation des CPOM, de la phase de négociation à celle de contractualisation.

- prépare et participe à la phase de négociation des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (diagnostics, analyse financière, définition des besoins, etc...) ;
- analyse les impacts financiers des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (ERRD et EPRD) et des Plans Pluriannuels d'Investissement ;
- participe à la contractualisation ;
- s'assure du suivi des objectifs sur la durée du CPOM.

3. Mission contrôle préventif de fonctionnement et qualité dans les Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (en collaboration avec l'Agence Régionale de Santé (ARS), Protection Judiciaire de la Jeunesse, Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations)

- participe à la préparation du contrôle : analyse le cadre juridique opposable à la structure contrôlée, recueille et compile l'information existante sur la structure, élabore une cartographie des risques et identifie les fonctions à examiner, afin de sélectionner les points de contrôle utiles à la mission selon l'objectif fixé ;
- élabore la grille de contrôle et le plan de travail de la mission ;
- procède au contrôle : participe aux auditions, visite de structure et constats, ouverture et clôture de la mission ;
- prend sa part de travail dans la rédaction du rapport, définition des préconisations et actions en vue d'une amélioration, garant des procédures contradictoires ;
- s'associe à la restitution et communication du rapport ;
- s'assure du suivi du plan d'action.

4. Accompagnement des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux
- accompagne les structures dans leur situation budgétaire et financière ;
- concourt à la démarche qualité des structures (suivi et évaluation des CPOM et plans d'actions) ;
- soutient et conseille les structures dans la mise en place de projets structurants, en lien avec les services de la collectivité ou le soutien d'une AMO.

Activités annexes du poste :

- contribue au développement et abondement de tableaux de bord, définition d'indicateurs, élaboration de ratios ;
- participe aux contrôles de structures et services à titre curatif, à la suite de dysfonctionnement (audits en lien avec le service Conseil en gestion et audit, Direction des Finances Conseils en Gestion et Marchés) ;
- rédige des notes de contexte destinées à la hiérarchie (d'analyse, d'information, avec proposition d'aide à la décision) ;
- instruit les conventionnements, habilitations, créations, autorisations, cessions, renouvellements

Spécificités du poste :
- Permis B et véhicule personnel obligatoire,
- Déplacements sur tout le département.

Compétences requises / Savoir / Savoir être

- maîtrise des mécanismes budgétaires et d'analyse financière ;
- connaissance de la comptabilité des établissements médico-sociaux, des conventions collectives et statut des personnels (hospitalier, territorial, associatif) ;
- connaissance de la législation sociale et médico-sociale ;
- maîtrise de l'outil informatique ;
- capacité à la réactivité : identifier et gérer la demande, ainsi que son degré d'urgence ;
- capacité d'initiative et disponibilité ;
- capacité à s'organiser ;
- sens du travail en équipe ;
- aptitude à la négociation, à la pédagogie ;
- esprit d'analyse et de synthèse ;
- capacité d'anticipation ;
- rigueur
- respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle.

Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :

- Connaissances juridiques, comptables et informatiques ;
- BAC + 2 minimum en comptabilité ou gestion et/ou expérience significative dans les domaines de la tarification et gestion financière

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel