Investisseur incontournable du territoire, le Département de l'Aube est engagé dans un programme soutenu d'investissements depuis plusieurs années qu'illustrent ses programmes d'équipements et les projets d'envergure (Achèvement d'un complexe international multisport et escalade, extension de l'EPF, restructuration de l'UTT, construction d'un centre médico-social à la Chapelle-Saint-Luc, travaux et reconstruction de collèges (Sainte-Savine, Bouilly et Nogent-sur-Seine), travaux routiers, ...). En 2023, le Conseil départemental compte investir près de 101,5 M€, un haut niveau de dépenses qui traduit une volonté politique de poursuivre la dynamique d'aménagement du département.
Au sein de la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés, le service des Marchés centralise les procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur à 40 000 € HT, pour les besoins de l'ensemble des services départementaux.

Missions :
-Élaborer et mettre en œuvre les procédures de marchés publics pour l'ensemble des opérations et services du Département, en lien avec la politique achats votée par les élus du Conseil départemental.
-Assurer une mission de conseil et d'accompagment des services sur le choix des procédures de marchés publics et l'évaluation des risques juridiques
-Piloter des missions sur des sujets, domaines spécifiques qui requièrent une expertise/technicité particulière

Le/la Chargé(e) de la commande publique aura donc pour mission d'être le garant du respect des procédures, des décisions fixées par la Collectivité et d'entretenir un accompagnement qualitatif des services prescripteurs.

PROCÉDURE DE PASSATION DES MARCHÉS :
-Définir la procédure afin de sécuriser la passation des marchés, accords-cadres et autres techniques d'achat
-Rédiger les pièces administratives et constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en lien avec les services
-Etablir les calendriers de procédure en tenant compte des contraintes réglementaires et des exigences de service et/ou de l'opération / du besoin
-Rédiger et mettre en ligne les avis de publicité et dématérialiser les DCE
-Répondre aux diverses demandes des entreprises
-Conseiller et renseigner les services
-Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et/ou les modifications de DCE
-Procéder à l'ouverture des offres dématérialisées, faire signer le registre des dépôts et enregistrer le contenu des offres
-Aider les référents techniques dans la phase de négociation / gestion des OAB
-Organiser et prendre part aux auditions de candidats le cas échéant
-Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
-Vérifier et corriger les rapports d'analyse des offres
-Informer les candidats non retenus
-Mettre au point les marchés (assurer la complétude des documents des attributaires)
-Rédiger l'ensemble des documents liés à la notification des marchés : rapports de présentation, déclaration sans suite ...
-Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
-Notifier les marchés
-Rédiger et publier les avis d'attribution
-Rédiger et notifier les avenants
-Compléter l'outil de suivi et de reporting
-Publier les données essentielles et procéder au recensement économique des marchés et des avenants
-Enregistrer les marchés, les avenants et intégrer l'ensemble des pièces dans le logiciel interne DématMar
-Répondre aux demandes CADA (Commission d'accès aux documents administratifs)
-Participer au traitement des litiges et des précontentieux dans l'exécution des marchés
-Archiver les dossiers

ASSURER LA SÉCURITE JURIDIQUE DES PROCÉDURES :
-Suivre les évolutions règlementaires (veille juridique)
-Effectuer des recherches sur les questions juridiques posées au service des marchés
-Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques

PILOTER DES MISSIONS D'EXPERTISE :
-Conduire des missions qui requièrent une forte technicité et/ou une animation transversale
-Appui au management sur la gestion de projet, par objectifs, et en terme d'évaluation

-Formation en droit public avec spécialisation Marchés Publics
-Connaissance du Code de la commande publique
-Maîtrise des procédures de passations des marchés de fournitures, services, travaux, prestations informatiques et prestations intellectuelles
-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (dématérialisation des procédures sur Xmarchés, signature électronique, PES Marchés, logiciels de gestion des marchés, ...)
-Capacités rédactionnelles développées
-Connaissances des Collectivités territoriales et de leur environnement

Savoir-être :
-Sens du contact, relationnel aisé et aptitude à l'écoute
-Capacités d'adaptation et d'accompagnement (travail en collaboration avec des métiers différents, des services prescripteurs appartenant à l'ensemble des pôles de l'administration départementale)
-Travail en équipe
-Rigueur
-Capacité de gestion des priorités
-Discrétion

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel