Assistant de direction (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010230300976700
Publiée le 17/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Lieu de travail
TROYES
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
17/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte :
Le Pôle Développement des Territoires assure le soutien au fonctionnement institutionnel et la sécurité juridique de la collectivité ainsi que des missions contribuant au développement de l'attractivité du territoire aubois (solidarité territoriale, action culturelle et sportive, ingénierie territoriale, enseignement supérieur...).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :

1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
2. Organiser, planifier et assister aux réunions des II et IV commissions : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec la DGA, du planning des commissions.
3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuel des interlocuteurs vers les services du Conseil départemental concernés. Réceptionner et transmettre le courrier du pôle.
Suivre le courrier réservé (en lien avec l'assistante du Directeur Général des services).
4. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, frappe de documents, prise de notes, préparation de support informatique), classer et archiver des dossiers.
5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les vice-présidents.

Autres activités :

-Aider au suivi de dossiers
-Etre référent organisation, dématérialisation, groupe des assistantes de direction et formation pour le pôle.
-Accompagner les services ou directions du Pôle sur certaines missions en soutien quand cela s'avère nécessaire
-Gérer les contraventions pour les véhicules du Département
-Suivre le Document Unique sur le Pôle et effectuer sa mise à jour annuelle
-Suivre le fonds départemental de péréquation de la taxe professionnelle (FDPTP) et de la Taxe Andra, en lien avec les différents services
-Effectuer le service civique auprès des jeunes (visite Hôtel du Département et information sur la collectivité)
-Assister ponctuellement le directeur de l'accompagnement des territoires et notamment pour la prise de rendez-vous.
-En cas d'absence, remplacer l'assistant(e) du Directeur général des services.

Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir / Savoir être :

Aptitude à la communication institutionnelle.
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale.
Très bonne maîtrise de WORD/POWERPOINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication.
Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Très bon relationnel.
Très autonome.
Responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au directeur.
Réactivité, dynamisme.
Sens du dialogue et de l'écoute.
Rigueur.
Disponibilité ponctuelle.

Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :

BTS Assistant(e) de direction et/ou expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...)
-Permis B souhaité

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N°96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :

Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comite de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel.

Contact

Contact
0000000000
Informations complémentaires
A l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Aube
2 rue Pierre Labonde
10000 TROYES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.