Secrétaire en charge de la communication et de l'animation

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012211000420891
Publiée le 07/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de BARAQUEVILLE
HOTEL DE VILLE 42 rue de la mairie
12160 BARAQUEVILLE
Lieu de travail
BARAQUEVILLE
Poste à pourvoir le
08/11/2021
Date limite de candidature
08/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Doté d'un bon sens du relationnel, vous êtes rigoureux, flexible et vous avez une appétence particulière pour l'animation, la communication et la vie de notre village. Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique dans une commune en pleine expansion.
Sous le contrôle du directeur général des services et des élus référents, vous devrez au quotidien maintenir et mettre à jour le site internet de la commune, réaliser tous les supports nécessaires à une communication efficace et attrayante (affiches, invitations, bulletin communal...). La mairie étant équipée d'un drone, vous serez aussi sollicité pour des prises de vue aériennes.
Interlocuteur des 82 associations de la commune, vous ferez le lien entre elles et les élus. Vous devrez également encadrer les plannings de gymnases et des réservations de salles ainsi que la gestion de leurs accès. Vous serez notamment impliquée dans les projets de l'association des commerçants et serez identifié comme référent technique de la Fédération des Villages Etape.
Vous aurez également la responsabilité de la mise en place et du bon déroulement des cérémonies et réception communales. Accompagnée d'élus référents, vous serez aussi impliqué dans la mise en place d'évènements communaux à but culturels tels des expositions , des concerts...
Ensuite, vous épaulerez le projectionniste dans la communication et la logistique de la programmation des séances de cinéma.
Occasionnellement, vous serez également amené à accueillir les administrés afin de les renseigner sur des questions générales aux affaires communales ou à les réorienter vers les interlocuteurs compétents.
Le poste peut être amené à évoluer au gré des besoins de la municipalité et du savoir faire de l'agent.
Missions / conditions d'exercice
-Organisation, coordination et diffusion des informations d'utilité publique
-Assistance, conseil auprès des élus et des services de la collectivité
-Gestion des différents supports de communication ( Site web, Facebook etc)
-Conception et/ou réalisation de produits de communication dont des projets multimédia pour anticiper ou retranscrire les évènements de la collectivité (mise à jour du site Internet notamment)
-Accompagnement des projets et opérations de communication de la collectivité
-Recueil, analyse et synthèse d'informations
-Veille numérique et presse
-Mise en forme et préparation de la diffusion d'informations
-Gestion des équipements et des matériels de photographie
-Gestion d'une photothèque
-Mise à jour du dépliant des associations
-Suivi et gestion des panneaux lumineux
-Réalisation d'affiches et d'invitations
-Diffusion de programmes et organisation d'évènements pour le cinéma, les nouveaux arrivants et des manifestations locales (fêtes et cérémonies notamment)
-Suivi du planning des salles publiques
-Gestion des badges
-Support administratif au Conseil municipal des enfants (convocation, préparation des séances etc).

-Participation au Cinéma municipal avec la collaboration du projectionniste, programmation, communication et développement d'évènements autour du cinéma
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE:
- Graphisme, mise en page, création d'image, prise et retouche de photos.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
- Très bonne maitrise de l'orthographe
- Connaissances logiciel Indesign, Scribus, Word, Excel, Powerpoint, Word Press
Savoir rédiger est un plus tout comme la maitrise des langues étrangères et la connaissance des logiciels de montage vidéo

CONDITIONS D'EXERCICE:
-Travail en bureau, souvent à l'extérieur avec déplacements fréquents sur le territoire
-Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirée, week-end) en fonction des évènements
-Grande disponibilité
-Devoir de réserve
-Rythme de travail souple. Pics d'activité liés aux événements de la collectivité

Contact

Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à envoyer à l'attention de M. le Maire à l'adresse :
direction@baraqueville.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.