ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(E)

Offre n° O013-202209009610
Publiée le 20/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
LE CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR DDAS-SERVICE RELATIONS SERVICES

13481 MARSEILLE CEDEX 20
Département de travail
Bouches-du-Rhône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Europe et international > Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de fonds européens
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(E)
DIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE
SERVICE CONDUITE OPERATIONNELLE ET MAINTENANCE
Missions
Sous la responsabilité du responsable d'unité territoriale, l'assistant/e opérationnel/le assiste le chargé d'opération dans l'exécution de son métier pour le montage et le suivi d'opérations de construction et/ou d'aménagement en lui permettant d'assurer ses missions dans des conditions optimisées. Pour ce faire, il ou elle assure la gestion et le suivi des opérations dans le respect du code de la commande publique et des délais qui en découlent, en appui et sous la responsabilité de sa hiérarchie.

Gestion opérationnelle : assurer le suivi administratif des opérations depuis la consultation jusqu'à la réception
Participer à la création d'une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités ..)
Lancer et gérer les consultations (concours, appels d'offres, MAPA)
Études préalables (géotechniques, programmation...) ;
Maîtrise d'oeuvre, assistance technique ;
Contrôle technique, CSPS ;
Travaux ;
Déménagement, fournitures...
En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers (commissions d'ouverture de plis, attributions et procès-verbaux, demandes d'accord, rapports de présentation Préfecture et notifications) ;
Suivre l'administratif des opérations depuis la notification jusqu'à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous traitants)
;
Saisie et actualisation des opérations dans les logiciels dédiés ;
Participer à l'élaboration des comptes rendus d'activité ;
Travaux de bureautique : assurer le secrétariat classique
Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes ;
Assister le ou la chargé/e d'opération dans la préparation et le montage des réunions ;
Respecter les délais annoncés et la qualité des documents transmis avant ou après les réunions ;
Organiser et préparer les réunions ;
Préparer les documents de présentation notamment sur PowerPoint.
Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction.
Relationnel : assurer une fonction d'alerte et d'interface
Suivre l'avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d'une opération (délais, livraison, commission de sécurité...),
Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs (collectivités territoriales, maîtres d'oeuvre, entreprises) et les chargé(e)s d'opérations ;
Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques ;
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d'urgence ;
En lien étroit avec l'unité Gestion de la maîtrise d'ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés ;
Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profils recherchés
Baccalauréat général ou professionnel spécialité secrétariat
Connaissance de la législation du code de la commande publique
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Méthodes et outils de pilotage et de planification.
Connaissance des logiciels de gestion
Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
Droits et obligations des agents de la fonction publique
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 8/11/2022

À l'adresse suivante :
LE CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
DDAS-SERVICE RELATIONS SERVICES
27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20 CEDEX 20

Soit directement par le site internet de la Région
Cliquer sur le lien suivant http://www.maregionsud.fr/
Puis dans la rubrique Pratique-Sélectionner Offres d'emploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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