Responsable de service citoyenneté et formalités administratives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014210500290399
Publiée le 06/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vire normandie
Poste à pourvoir le
21/06/2021
Date limite de candidature
27/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe aménagement et attractivité, vous apportez une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés et assurez la gestion administrative et budgétaire ainsi que l'animation et le pilotage d'une équipe.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser une politique d'accueil des administrés et mettre en oeuvre une démarche qualité,
- Organiser, superviser les actes délivrés aux usagers et la gestion administrative du service,
- Effectuer la préparation et le bon déroulement des scrutins électoraux,
- Animer, piloter et gérer l'équipe composée de 6 agents,
- Favoriser le développement des compétences et de la polyvalence des agents du service,
- Gérer le budget de fonctionnement état civil (commandes de fournitures, anticipation des besoins) et du budget de fonctionnement et investissement cimetière,
- Assurer la bonne tenue du recensement annuel à la population,
- Contribuer à la bonne gestion des 4 cimetières communaux,
- Assurer une veille juridique et la diffusion des évolutions de réglementations dans les domaines d'activités concernés,
- Contribuer à la mise en oeuvre de projets innovants en faveur de l'accès aux démarches administratives pour tout type d'usager (notamment suivi du projet subventionné par la Fondation de France, et de la mise en valeur architectural et patrimonial des cimetières),
- Travailler en transversalité avec les collègues de la direction affaires juridiques, citoyenneté et assemblées sur la gestion de divers dossiers juridiques (procédures précontentieuses et contentieuses, assurances, mesures de police administrative, fourrière municipale, etc.).
- Organiser, superviser les actes délivrés aux usagers et la gestion administrative du service,
- Effectuer la préparation et le bon déroulement des scrutins électoraux,
- Animer, piloter et gérer l'équipe composée de 6 agents,
- Favoriser le développement des compétences et de la polyvalence des agents du service,
- Gérer le budget de fonctionnement état civil (commandes de fournitures, anticipation des besoins) et du budget de fonctionnement et investissement cimetière,
- Assurer la bonne tenue du recensement annuel à la population,
- Contribuer à la bonne gestion des 4 cimetières communaux,
- Assurer une veille juridique et la diffusion des évolutions de réglementations dans les domaines d'activités concernés,
- Contribuer à la mise en oeuvre de projets innovants en faveur de l'accès aux démarches administratives pour tout type d'usager (notamment suivi du projet subventionné par la Fondation de France, et de la mise en valeur architectural et patrimonial des cimetières),
- Travailler en transversalité avec les collègues de la direction affaires juridiques, citoyenneté et assemblées sur la gestion de divers dossiers juridiques (procédures précontentieuses et contentieuses, assurances, mesures de police administrative, fourrière municipale, etc.).
Profils recherchés
- Formation supérieure en droit public et capacités managériales reconnues,
- Connaissances en droit notamment droit civil, législation funéraire, code électoral,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des progiciels souhaitée (city web, gescime, ciril élection),
- Aptitude à effectuer des recherches afin de répondre aux questions des administrés,
- Capacité à restituer une analyse juridique,
- Capacité à mettre en place un scrutin électoral,
- Pédagogie, dialogue, écoute,
- Permis B.
- Connaissances en droit notamment droit civil, législation funéraire, code électoral,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des progiciels souhaitée (city web, gescime, ciril élection),
- Aptitude à effectuer des recherches afin de répondre aux questions des administrés,
- Capacité à restituer une analyse juridique,
- Capacité à mettre en place un scrutin électoral,
- Pédagogie, dialogue, écoute,
- Permis B.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statuaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle + titre restaurant.
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae :
- par courriel à recrutement@virenormandie.fr
- par courrier adressé à
Monsieur Le Maire de Vire Normandie
Hôtel de Ville
11 rue Deslongrais
14500 VIRE NORMANDIE
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae :
- par courriel à recrutement@virenormandie.fr
- par courrier adressé à
Monsieur Le Maire de Vire Normandie
Hôtel de Ville
11 rue Deslongrais
14500 VIRE NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.