Secrétaire des services techniques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014211200503907
Publiée le 30/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ateliers James Joule, Mondeville (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
31/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suite à départ en retraite, la collectivité recrute le/la futur(e) secrétaire des services techniques de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) de :
- L'accueil physique et téléphonique du public pour les services techniques et le service urbanisme de la Ville, pour la Mission Espaces Publics (MEP) mutualisée de la Communauté urbaine de Caen la mer (en matière de voirie, espaces verts, propreté urbaine)
- La gestion de l'agenda du directeur
- L'organisation et le suivi de réunions/rendez-vous/actions portées par la direction ; la rédaction de compte-rendu de réunions (travaux, maîtrise, astreinte notamment)
- La gestion du courrier des ateliers James Joule (enregistrement et dispatching du courrier entrant et sortant ; frappe, mise en signature, mise sous pli, envoi des courriers de la direction)
- En matière financière et comptable (sous SEDIT notamment), l'émission et la gestion de bons de commande, le rapprochement des factures, le suivi du service fait, le suivi administratif mensuel des budgets
- La formalisation de demandes d'interventions techniques en matière de chauffage, éclairage, réseaux, dératisation et désinsectisation, assainissement, eau, télésurveillance, diverses maintenances notamment
- Le suivi et la transmission aux services concernés des déclenchements d'alarmes signalés par les sociétés de sécurité
- L'organisation et le suivi des astreintes, en collaboration avec deux autres secrétaires (élaboration et mise à jour du planning annuel, gestion hebdomadaire de l'astreinte, mise à jour du document d'intervention, suivi des heures d'intervention, diffusion du rapport aux services)
- La gestion des prêts de véhicules
- La création, attribution et distribution de badges pour retirer les clés (INTRATONE)
- La transmission d'informations : aux agents de la direction, aux entreprises, aux particuliers selon l'objet
- La réception de livraisons pour les services concernés
- La commande des fournitures administratives de la direction
- L'accueil physique et téléphonique du public pour les services techniques et le service urbanisme de la Ville, pour la Mission Espaces Publics (MEP) mutualisée de la Communauté urbaine de Caen la mer (en matière de voirie, espaces verts, propreté urbaine)
- La gestion de l'agenda du directeur
- L'organisation et le suivi de réunions/rendez-vous/actions portées par la direction ; la rédaction de compte-rendu de réunions (travaux, maîtrise, astreinte notamment)
- La gestion du courrier des ateliers James Joule (enregistrement et dispatching du courrier entrant et sortant ; frappe, mise en signature, mise sous pli, envoi des courriers de la direction)
- En matière financière et comptable (sous SEDIT notamment), l'émission et la gestion de bons de commande, le rapprochement des factures, le suivi du service fait, le suivi administratif mensuel des budgets
- La formalisation de demandes d'interventions techniques en matière de chauffage, éclairage, réseaux, dératisation et désinsectisation, assainissement, eau, télésurveillance, diverses maintenances notamment
- Le suivi et la transmission aux services concernés des déclenchements d'alarmes signalés par les sociétés de sécurité
- L'organisation et le suivi des astreintes, en collaboration avec deux autres secrétaires (élaboration et mise à jour du planning annuel, gestion hebdomadaire de l'astreinte, mise à jour du document d'intervention, suivi des heures d'intervention, diffusion du rapport aux services)
- La gestion des prêts de véhicules
- La création, attribution et distribution de badges pour retirer les clés (INTRATONE)
- La transmission d'informations : aux agents de la direction, aux entreprises, aux particuliers selon l'objet
- La réception de livraisons pour les services concernés
- La commande des fournitures administratives de la direction
Profils recherchés
Diplôme de niveau bac et expérience souhaités en matière de secrétariat
Maitrise des logiciels de bureautique classiques ; la connaissance de logiciels spécifiques (Astech, chrono service, comptabilité, interface Eiffage, Dalkia...) serait un plus
Bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Excellent relationnel ; goût pour l'accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser son travail et prioriser ; réactivité
Discrétion professionnelle, disponibilité, sens du service public
Maitrise des logiciels de bureautique classiques ; la connaissance de logiciels spécifiques (Astech, chrono service, comptabilité, interface Eiffage, Dalkia...) serait un plus
Bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Excellent relationnel ; goût pour l'accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser son travail et prioriser ; réactivité
Discrétion professionnelle, disponibilité, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps complet avec RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)
Adresser lettre de candidature motivée et CV à Madame la Maire, Hôtel de ville, 5 rue Chapron, 14120 MONDEVILLE ou par mail à ressources.humaines@mondeville.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)
Adresser lettre de candidature motivée et CV à Madame la Maire, Hôtel de ville, 5 rue Chapron, 14120 MONDEVILLE ou par mail à ressources.humaines@mondeville.fr
Adresse de l'employeur
MONDEVILLE
>Hôtel de ville - 5 rue chapron
14120 Mondeville
>Hôtel de ville - 5 rue chapron
14120 Mondeville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.