Les Archives du Calvados conservent près de 60 km d'archives sur l'histoire du Calvados et de la Normandie depuis le 11e siècle. Epargnées par les bombardements de 1944, les collections sont riches de fonds anciens prestigieux et se distinguent par la richesse de leurs archives privées récentes. L'équipe compte 36 agents, répartis en 4 pôles. Le service est doté d'un site internet et d'un logiciel performants. Il cherche à répondre aux enjeux liés au numérique en mettant l'innovation au service des publics visés.
Au sein du pôle " Nouveaux usages, nouveaux publics ", le chargé de mission usages du numérique assure la mise en œuvre de la politique en ligne des Archives vis-à-vis de l'usager et du grand public. Il est responsable de l'administration du logiciel métier et du portail documentaire.
Il est en charge du suivi complet des dossiers, de la conception à la mise en œuvre, sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle " Nouveaux usages, nouveaux publics ". Il travaille en étroite coordination avec les responsables de fonds et avec l'ensemble des agents des Archives, le service informatique du Département et les prestataires extérieurs. Il peut assurer le suivi du travail d'une équipe sur un projet donné.

Activités

* Mettre en œuvre, suivre et coordonner l'offre en ligne du service dans le cadre du portail internet des Archives ;
* Assurer le suivi fonctionnel du logiciel métier (logiciel Mnesys) : relations avec le prestataire et la DSN (maintenance et évolutions) ; administration fonctionnelle du logiciel ; formation des agents du service et recueil de leurs besoins ;
* Organiser la mise en œuvre du nouveau logiciel Mnesys Memo à horizon 2024-2026 ;
* Piloter la politique d'indexation du service (comité d'indexation, indexation rétroactive, campagnes d'indexation) et coordonner les grands principes de description archivistique nécessaires à l'élaboration d'un outil de recherche commun ;
* Assurer les relations avec les portails nationaux et internationaux (type FranceArchives) ;
* Assurer le suivi de l'actualité juridique, technique et des évolutions des pratiques liées aux usages du numérique ;
* Participer aux projets d'action culturelle du pôle " Nouveaux usages, nouveaux publics " notamment sur leur volet numérique ;
* Concevoir des outils numériques et des contenus éditoriaux numériques en lien avec les demandes des usagers et du grand public ;
* Coordonner les programmes de numérisation (organisation de la programmation, mise en œuvre et relation avec le prestataire, mise en ligne) ;
* Apporter une aide aux agents et formation pour les usages bureautiques, coordonner les besoins en outils numérique au sein de l'établissement ;
* Participer au service de la salle de lecture ;

Connaissances

* Usages du numérique et du contexte législatif afférent
* Informatique documentaire et archivistique et normes afférentes (ISADG, ISAAR, langage XML, DTD EAD, RIC, intelligence artificielle)
* Capacité à travailler en réseaux et en transversalité
* Règles archivistiques et code du patrimoine
* Très bonne culture générale
* Intérêt pour la médiation et la relation au public
* Animation de réunions
* Sens de la communication interne et externe, qualités relationnelles et pédagogiques

Conditions d'exercice

* Environnement poussiéreux possible
* Déplacements
* Participation ponctuelle à des évènements hors du temps de travail, sur la base du volontariat

* Diplôme : Bac+5
* Master 2 d'archivistique ou expérience professionnelle dans un poste équivalent

Date prévisionnelle de jury : le 29 mars 2023