Responsable du service accueil des familles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016211200490891
Publiée le 17/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
17/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Angoulême recrute au sein de la Direction de l'enfance un(e) responsable du service Accueil des Familles (F/H) (Cadre d'emploi des attachés - Cat. A)
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l'Image au cœur du Sud-Ouest, désignée ville créative de l'UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, Angoulême bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux.
C'est à travers un projet éducatif de territoire ambitieux, qu'Angoulême impulse une politique liée à l'enfance particulièrement engagée et volontaire. Cela lui permet d'être reconnue en tant que Cité Éducative pour ses quartiers prioritaires, Ville Amie des Enfants grâce au partenariat avec l'Unicef, ou encore Ville active PNNS grâce, notamment, à son engagement sur la qualité de sa restauration...
Dans cette dynamique, la Direction de l'Enfance (DE), a pour mission principale d'accueillir tous les enfants dès leur plus jeune âge au sein de ses structures Petite Enfance et dans ses écoles. Afin de répondre aux enjeux éducatifs, la DE fait évoluer son organisation et son équipe de direction.
A ce titre, sous l'autorité de la directrice, vous aurez la responsabilité du service accueil des familles qui assure la qualité et coordonne le lien entre les services opérationnels et les parents.
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l'Image au cœur du Sud-Ouest, désignée ville créative de l'UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, Angoulême bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux.
C'est à travers un projet éducatif de territoire ambitieux, qu'Angoulême impulse une politique liée à l'enfance particulièrement engagée et volontaire. Cela lui permet d'être reconnue en tant que Cité Éducative pour ses quartiers prioritaires, Ville Amie des Enfants grâce au partenariat avec l'Unicef, ou encore Ville active PNNS grâce, notamment, à son engagement sur la qualité de sa restauration...
Dans cette dynamique, la Direction de l'Enfance (DE), a pour mission principale d'accueillir tous les enfants dès leur plus jeune âge au sein de ses structures Petite Enfance et dans ses écoles. Afin de répondre aux enjeux éducatifs, la DE fait évoluer son organisation et son équipe de direction.
A ce titre, sous l'autorité de la directrice, vous aurez la responsabilité du service accueil des familles qui assure la qualité et coordonne le lien entre les services opérationnels et les parents.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Manager et encadrer les équipes du service aux familles
* Accompagner, encadrer, et évaluer les équipes du service aux familles
* Définir le projet de service en lien avec les projets municipaux et la Direction de l'Enfance
* Animer et soutenir le travail d'équipe
* Organiser des réunions et des entretiens individuels réguliers avec les agents
* Faire appliquer le cadre réglementaire
2. Garantir la qualité d'accueil et d'accompagnement des familles (informations, inscriptions, suivi et facturation)
* Organiser l'accueil des familles pour les informer, les orienter en lien avec les E.A.J.E. et les écoles
* Co-animer avec le service Petite Enfance, la commission d'attribution des places
* Coordonner la campagne d'inscriptions scolaires en lien avec les écoles et mettre en œuvre les supports de communication adaptés
* Participer à l'organisation de la prévention globale et l'accompagnement à la parentalité en lien avec les services de la Direction de l'Enfance, l'Éducation Nationale et les partenaires institutionnels et associatifs
* Co-animer les instances participatives internes à la Direction de l'Enfance pour accompagner les situations au sein des écoles et développer-animer des partenariats avec les institutions et les associations locales
3. Garantir l'adaptation des services proposés aux familles en fonction des besoins identifiés
* Piloter le projet d'amélioration continue lié au Système d'Informations (SI) de la Direction de l'Enfance (portail famille...)
* Mettre en œuvre et animer un observatoire de l'enfance en lien avec les services d'accueil de la Direction de l'Enfance et l'ensemble des partenaires (CAF...)
* Co-piloter la mise en adéquation de l'offre d'accueil et des services aux besoins des familles
* En lien avec les services de l'Éducation Nationale, définir une vision prospective du territoire en fonction des évolutions démographiques
* Assurer une veille et une observation continue
4. Participer à l'animation du projet de direction
* Participer à l'élaboration du projet de la DE, à sa mise en œuvre et à son évaluation
* Participer à la Vie de la Direction : participation aux réunions de la Direction
* Co-animer les instances participatives de la Direction de l'Enfance
* Accompagner les démarches passerelles entre E.A.J.E. et les accueils scolaires
* Assurer l'instruction et le suivi des demandes émanant des conseils d'écoles
1. Manager et encadrer les équipes du service aux familles
* Accompagner, encadrer, et évaluer les équipes du service aux familles
* Définir le projet de service en lien avec les projets municipaux et la Direction de l'Enfance
* Animer et soutenir le travail d'équipe
* Organiser des réunions et des entretiens individuels réguliers avec les agents
* Faire appliquer le cadre réglementaire
2. Garantir la qualité d'accueil et d'accompagnement des familles (informations, inscriptions, suivi et facturation)
* Organiser l'accueil des familles pour les informer, les orienter en lien avec les E.A.J.E. et les écoles
* Co-animer avec le service Petite Enfance, la commission d'attribution des places
* Coordonner la campagne d'inscriptions scolaires en lien avec les écoles et mettre en œuvre les supports de communication adaptés
* Participer à l'organisation de la prévention globale et l'accompagnement à la parentalité en lien avec les services de la Direction de l'Enfance, l'Éducation Nationale et les partenaires institutionnels et associatifs
* Co-animer les instances participatives internes à la Direction de l'Enfance pour accompagner les situations au sein des écoles et développer-animer des partenariats avec les institutions et les associations locales
3. Garantir l'adaptation des services proposés aux familles en fonction des besoins identifiés
* Piloter le projet d'amélioration continue lié au Système d'Informations (SI) de la Direction de l'Enfance (portail famille...)
* Mettre en œuvre et animer un observatoire de l'enfance en lien avec les services d'accueil de la Direction de l'Enfance et l'ensemble des partenaires (CAF...)
* Co-piloter la mise en adéquation de l'offre d'accueil et des services aux besoins des familles
* En lien avec les services de l'Éducation Nationale, définir une vision prospective du territoire en fonction des évolutions démographiques
* Assurer une veille et une observation continue
4. Participer à l'animation du projet de direction
* Participer à l'élaboration du projet de la DE, à sa mise en œuvre et à son évaluation
* Participer à la Vie de la Direction : participation aux réunions de la Direction
* Co-animer les instances participatives de la Direction de l'Enfance
* Accompagner les démarches passerelles entre E.A.J.E. et les accueils scolaires
* Assurer l'instruction et le suivi des demandes émanant des conseils d'écoles
Profils recherchés
De part vos expériences professionnelles ou votre cursus d'enseignement, vous connaissez l'environnement territorial et plus particulièrement la gestion administrative et financière dans le domaine éducatif (inscriptions, facturation...).
Outre vos capacités managériales, vous disposez également de compétences en gestion de projet et conduite du changement.
A ce titre, vous savez mener des projets de transformation, particulièrement sur la question de la dématérialisation.
Enfin, vous maîtrisez les enjeux de la parentalité et connaissez les partenaires institutionnels et associatifs compétents en cette matière.
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques
Contraintes et sujétions du poste :
Dépassements d'horaires possibles en fonction des obligations de service
Travail en Openspace
Outre vos capacités managériales, vous disposez également de compétences en gestion de projet et conduite du changement.
A ce titre, vous savez mener des projets de transformation, particulièrement sur la question de la dématérialisation.
Enfin, vous maîtrisez les enjeux de la parentalité et connaissez les partenaires institutionnels et associatifs compétents en cette matière.
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques
Contraintes et sujétions du poste :
Dépassements d'horaires possibles en fonction des obligations de service
Travail en Openspace
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de
Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ANGOULEME
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.