Coordonnateur(trice) des ressources matérielles et logistiques
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Offre n° O016220100529884
Publiée le 28/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Angouleme cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
28/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Angoulême recrute au sein de la Direction de l'enfance
un(e) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et logistiques
(Cadre d'emploi des adjoints techniques - Cat. C)
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l'Image au cœur du Sud-Ouest, désignée ville créative de l'UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, Angoulême bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux.
La Direction de l'Enfance (DE), a pour mission principale d'accueillir tous les enfants dès leur plus jeune âge au sein de ses structures Petite Enfance et dans ses écoles. Afin de répondre aux enjeux éducatifs, la DE fait évoluer son organisation et son équipe de direction. Pour garantir un accueil de qualité à ses usagers, la Ville d'Angoulême recherche son(a) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et logistiques.
un(e) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et logistiques
(Cadre d'emploi des adjoints techniques - Cat. C)
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l'Image au cœur du Sud-Ouest, désignée ville créative de l'UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, Angoulême bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux.
La Direction de l'Enfance (DE), a pour mission principale d'accueillir tous les enfants dès leur plus jeune âge au sein de ses structures Petite Enfance et dans ses écoles. Afin de répondre aux enjeux éducatifs, la DE fait évoluer son organisation et son équipe de direction. Pour garantir un accueil de qualité à ses usagers, la Ville d'Angoulême recherche son(a) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Référent(e) travaux
Visiter régulièrement les établissements scolaires et les EAJE
Réceptionner, transmettre et suivre les demandes issues de depecoles et E-ATAL
Assurer le suivi des demandes de travaux, les répertorier et les analyser
Mettre en place des rencontres régulières avec les services techniques
Participer aux commissions de sécurité organisées au sein des écoles et EAJE
Assurer le suivi régulier du tableau global " Travaux - équipements - budget - transports - divers "
Suivre et mettre à jour le fichier " état des lieux des écoles "
2. Gestion des équipements des écoles et des EAJE
Assurer le suivi du pool educ gym et suivre leur rotation dans les écoles maternelles qui en ont fait la demande, en lien avec l'Éducation Nationale et le service événementiel
Analyser les besoins et suivre les demandes de mobilier, matériel sportif, audiovisuel, électro-ménager,
Participer au choix des achats et mettre à jour leurs tableaux récapitulatifs
Suivre les demandes en mobilier d'occasion
Suivre les dossiers pour analyser les demandes et faciliter les choix : stores, peintures, déménagement...
3. Coordination des actions et des demandes extérieures ou inter-services
Gérer et suivre des demandes d'occupation de locaux avec et sans convention : courrier réponse...
Assurer la gestion administrative des fêtes des écoles en lien avec les services municipaux
Suivre des demandes de déménagements dans les écoles et EAJE
Assurer les dépôts de plainte suite à d'éventuelles incivilités sur les bâtiments municipaux ou le matériel/mobilier école et EAJE,
Suivre des sinistres sur le bâti
Être le référent "pool auto" de la DE
1. Référent(e) travaux
Visiter régulièrement les établissements scolaires et les EAJE
Réceptionner, transmettre et suivre les demandes issues de depecoles et E-ATAL
Assurer le suivi des demandes de travaux, les répertorier et les analyser
Mettre en place des rencontres régulières avec les services techniques
Participer aux commissions de sécurité organisées au sein des écoles et EAJE
Assurer le suivi régulier du tableau global " Travaux - équipements - budget - transports - divers "
Suivre et mettre à jour le fichier " état des lieux des écoles "
2. Gestion des équipements des écoles et des EAJE
Assurer le suivi du pool educ gym et suivre leur rotation dans les écoles maternelles qui en ont fait la demande, en lien avec l'Éducation Nationale et le service événementiel
Analyser les besoins et suivre les demandes de mobilier, matériel sportif, audiovisuel, électro-ménager,
Participer au choix des achats et mettre à jour leurs tableaux récapitulatifs
Suivre les demandes en mobilier d'occasion
Suivre les dossiers pour analyser les demandes et faciliter les choix : stores, peintures, déménagement...
3. Coordination des actions et des demandes extérieures ou inter-services
Gérer et suivre des demandes d'occupation de locaux avec et sans convention : courrier réponse...
Assurer la gestion administrative des fêtes des écoles en lien avec les services municipaux
Suivre des demandes de déménagements dans les écoles et EAJE
Assurer les dépôts de plainte suite à d'éventuelles incivilités sur les bâtiments municipaux ou le matériel/mobilier école et EAJE,
Suivre des sinistres sur le bâti
Être le référent "pool auto" de la DE
Profils recherchés
Compétences et expériences attendues :
Vous êtes issu(e) d'une formation technique ou êtes expérimenté(e) dans le domaine du contrôle des travaux.
Vous possédez de solides connaissances dans l'environnement d'une collectivité territoriale et les procédures d'achat public. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles et votre rigueur.
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique nécessaire
* Compétences en gestion techniques et administratives indispensables
Contraintes et sujétions du poste
* Dépassement d'horaires possibles en fonction des obligations de service
* Déplacements réguliers - Permis B exigé
Vous êtes issu(e) d'une formation technique ou êtes expérimenté(e) dans le domaine du contrôle des travaux.
Vous possédez de solides connaissances dans l'environnement d'une collectivité territoriale et les procédures d'achat public. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles et votre rigueur.
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique nécessaire
* Compétences en gestion techniques et administratives indispensables
Contraintes et sujétions du poste
* Dépassement d'horaires possibles en fonction des obligations de service
* Déplacements réguliers - Permis B exigé
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.