Coordinateur(rice) administratif(ve) du cabinet du maire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016220300575066
Publiée le 14/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
10/06/2022
Date limite de candidature
10/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordinateur(rice) administratif(ve) du cabinet du Maire
Missions / conditions d'exercice
* missions managériales :
- traduire les orientations politiques de la collectivité en projet d'organisation et de service
- piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- mobiliser les agents autour du projet de service
- former, évaluer, fixer des objectifs
- identifier et expérimenter des nouvelles techniques et pratiques professionnelles
- sécuriser les activités du service par la mise en place de procédures et bilans d'activités
- suivre les réunions de l'équipe municipale
* missions administratives :
- piloter la gestion d'agendas complexes sur le plan technique et organisationnel
- préparer les dossiers du maire en relation avec les élus
- gérer les dossiers sensibles
- rédiger des rapports d'aide à la décision
- superviser la rédaction des documents et notes administratives
* missions publiques :
- assurer le suivi du ficher des personnalités
- coordonner l'orgnisation d'évènements publics : cérémonies, assemblées...
- organiser et participer aux permanences du maire
* Missions logistiques :
- piloter l'organisation et le suivi des déplacements du maire et de ses représentants
- assurer l'application du protocole
- traduire les orientations politiques de la collectivité en projet d'organisation et de service
- piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- mobiliser les agents autour du projet de service
- former, évaluer, fixer des objectifs
- identifier et expérimenter des nouvelles techniques et pratiques professionnelles
- sécuriser les activités du service par la mise en place de procédures et bilans d'activités
- suivre les réunions de l'équipe municipale
* missions administratives :
- piloter la gestion d'agendas complexes sur le plan technique et organisationnel
- préparer les dossiers du maire en relation avec les élus
- gérer les dossiers sensibles
- rédiger des rapports d'aide à la décision
- superviser la rédaction des documents et notes administratives
* missions publiques :
- assurer le suivi du ficher des personnalités
- coordonner l'orgnisation d'évènements publics : cérémonies, assemblées...
- organiser et participer aux permanences du maire
* Missions logistiques :
- piloter l'organisation et le suivi des déplacements du maire et de ses représentants
- assurer l'application du protocole
Profils recherchés
Capacités organisationnelles rédactionnelles et managériales
Maîtriser les procédures administratives, les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Connaissances dans les domaines juridiques, financiers et RH
Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet
Très grande disponibilité, discrétion, rigueur, polyvalence, secret professionnel.
Sens du service public
Maîtriser les procédures administratives, les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Connaissances dans les domaines juridiques, financiers et RH
Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet
Très grande disponibilité, discrétion, rigueur, polyvalence, secret professionnel.
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de
Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville-
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville-
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ANGOULEME
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.