Vous êtes rattaché au service vie associative et exercez vos fonctions au sein du pôle culturel et associatif SOELYS

Assurer la maintenance et l'entretien technique du bâtiment
Assurer une mission de médiation auprès de publics spécifiques (compagnies, associations, publics accueillis à Soëlys)

Activités liées à la maintenance technique du bâtiment :
Effectuer quotidiennement au minimum 2 tours complets du bâtiment et rapporter les dysfonctionnements
Effectuer des petits travaux de maintenance des locaux du pôle.
Aider sur le plan technique l'installation des expositions et autres projets (préparation en amont du matériel nécessaire, déchargement des camions, mis en place, adaptation de l'environnement comme l'éclairage, espace de détente...).
Installer les salles (tables, chaises et matériel spécifique tel que vidéoprojecteur, écran, micros)
Repérer les besoins et dysfonctionnements techniques en faisant un tour minutieux du bâtiment tous les jours, établir un diagnostic et solliciter le PAD pour une intervention technique particulière.
Maintenir le matériel utilisé en bon état de fonctionnement et signaler les dysfonctionnements au responsable du service.
Effectuer la maintenance et l'entretien ponctuel des locaux et espaces à usage collectif.
Nettoyer les plantes (enlever les feuilles mortes)
Vider les cartons papiers des bureaux
Evacuer le verre ou autres déchets
Veiller au rangement de la réserve mairie
Veiller au respect des règles de sécurité
Gérer les approvisionnements d'outils et de consommables
Veiller, dans le cadre de ces interventions techniques, à préserver les relations avec les usagers et utilisateurs de l'établissement.
Assurer la sécurité des spectacles et du bâtiment en l'absence de la société de gardiennage.
Participer aux réunions techniques préalables aux spectacles se déroulant dans le bâtiment et dans le champ de manœuvre en journée, en soirée et le week-end, faire établir des devis si matériel manquant.
Gérer le vélo du bâtiment
Faire respecter les écogestes
Veiller aux éclairages notamment dans les espaces d'exposition
Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment en l'absence de la société de gardiennage, notamment le matin ou le week-end lors de manifestations
Mettre en place le catering et vérifier les loges
Mettre en place la salle de spectacle, sortir les gradins si besoin
Aider le régisseur
Accueillir les artistes, aider au déchargement et au montage
Présence aux spectacles se déroulant dans le bâtiment et dans le champ de manœuvre et veiller au bon déroulement de ceux-ci
Dans le cadre des vidéoprotections organisées par Ville : visionner le film en amont, vérifier le bon déroulement de la projection

Activités liées à la médiation sociale et à l'accueil :
Etablir une médiation préventive par une veille dans les espaces publics et/ou ouverts au public
Intervenir sur les situations de dysfonctionnements en matière de biens et d'équipements publics
Assurer une mission de veille sociale et savoir réguler les conflits par le dialogue
Accueillir, écouter, orienter, faciliter le dialogue et la communication.
Aider et accompagner les personnes dans leurs démarches
Être une interface entre les individus et les institutions, entre les institutions elles-mêmes
Contribuer à améliorer ou à préserver le cadre de vie de l'établissement
En cas d'absence d'un collègue de l'accueil ou indisponibilité prendre l'accueil, répondre au téléphone, prendre les messages
Ponctuellement dans le cadre de sondage questionner les usagers du bâtiment

Être titulaire d'un diplôme professionnel et d'habilitations (ex : habilitation électrique, SSIAP, SST)
Permis B obligatoire
Qualités relationnelles indispensables
Sens du service public