RESPONSABLE SCOLARITE PEDAGOGIE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017220400617991
Publiée le 25/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue saint michel, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
25/08/2022
Date limite de candidature
31/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Prof. d'enseign. artist. cl. normale
Emploi contractuel de cat. A
Prof. d'enseign. artist. cl. normale
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire de Musique et de Danse, sous l'autorité de la Directrice, vous êtes responsable du secteur scolarité. À ce titre, vous assurez l'organisation, la gestion et le suivi des activités du secteur scolarité, la coordination de l'équipe scolarité (3 agents) et de l'accueil des usagers (élèves et parents) et des professeurs.
Vous effectuez également le suivi administratif des dispositifs partenariaux en lien avec l'Éducation Nationale, le suivi des cursus pédagogiques musique et danse. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du département danse et assurez le soutien ponctuel aux autres secteurs du service en cas de besoin et notamment sur les évènements du Conservatoire.
Vous effectuez également le suivi administratif des dispositifs partenariaux en lien avec l'Éducation Nationale, le suivi des cursus pédagogiques musique et danse. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du département danse et assurez le soutien ponctuel aux autres secteurs du service en cas de besoin et notamment sur les évènements du Conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
- Mettre en œuvre l'organisation, la coordination et le suivi des plannings des cursus et des professeurs de toutes les disciplines.
- Assurer l'articulation avec le département danse.
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers scolarité : saisie des plannings dans le logiciel métier lors des inscriptions et réinscriptions, organisation et suivi des rentrées et tout au long de l'année scolaire (modifications de cursus, suspension, radiations, modifications des situations...), suivi des dossiers papier et classement.
- Aider à la préparation et à la gestion matérielle et dématérialisée des rentrées scolaires,
- Effectuer le suivi administratif des dispositifs partenariaux avec l'Éducation Nationale (dispositifs école et orchestre vents et cordes, dispositif Music'up,...) en lien avec les coordinatrices de ces dispositifs, les professeurs intervenants et le pôle action culturelle.
Activités secondaires
- Assurer le remplacement accueil général musique et danse avec suivi des prêts de salles et studios en cas d'absence anticipée ou imprévue des agents d'accueil, à l'instar des autres membres de l'équipe,
- Apporter un soutien ponctuel à l'action culturelle en étant présent.e sur certains concerts et évènements du Conservatoire en fonction du calendrier de l'action culturelle établi pour l'année.
- Rédiger les comptes rendus de réunions internes.
- Réaliser des notes et courriers liés à l'activité du service.
- Assurer l'articulation avec le département danse.
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers scolarité : saisie des plannings dans le logiciel métier lors des inscriptions et réinscriptions, organisation et suivi des rentrées et tout au long de l'année scolaire (modifications de cursus, suspension, radiations, modifications des situations...), suivi des dossiers papier et classement.
- Aider à la préparation et à la gestion matérielle et dématérialisée des rentrées scolaires,
- Effectuer le suivi administratif des dispositifs partenariaux avec l'Éducation Nationale (dispositifs école et orchestre vents et cordes, dispositif Music'up,...) en lien avec les coordinatrices de ces dispositifs, les professeurs intervenants et le pôle action culturelle.
Activités secondaires
- Assurer le remplacement accueil général musique et danse avec suivi des prêts de salles et studios en cas d'absence anticipée ou imprévue des agents d'accueil, à l'instar des autres membres de l'équipe,
- Apporter un soutien ponctuel à l'action culturelle en étant présent.e sur certains concerts et évènements du Conservatoire en fonction du calendrier de l'action culturelle établi pour l'année.
- Rédiger les comptes rendus de réunions internes.
- Réaliser des notes et courriers liés à l'activité du service.
Profils recherchés
- Maitriser les outils bureautiques, et notamment le logiciel métier, ainsi que les outils de communication électronique.
- Nourrir un attrait pour le monde artistique et culturel, ainsi qu'un intérêt pour le domaine pédagogique.
- Savoir organiser et planifier son activité et celui des agents du secteur scolarité en adéquation avec les temps forts du Conservatoire.
- Savoir communiquer et faire circuler les informations.
- Savoir chercher l'information et les bons interlocuteurs.
- Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de polyvalence.
- Posséder des facultés d'adaptation et d'empathie.
- Avoir un esprit de synthèse et de méthode.
- Être curieux dans la recherche de méthodes administratives et techniques visant à améliorer le service.
- Savoir anticiper et faire preuve de réactivité.
- Apprécier le travail d'équipe,
PRECISIONS
- Accès difficile pour les personnes à mobilité réduite (bureaux au 1er étage, sans ascenseur),
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires et périodes de fermeture de l'établissement.
- Date prévisionnelle du jury : semaine 24.
- Nourrir un attrait pour le monde artistique et culturel, ainsi qu'un intérêt pour le domaine pédagogique.
- Savoir organiser et planifier son activité et celui des agents du secteur scolarité en adéquation avec les temps forts du Conservatoire.
- Savoir communiquer et faire circuler les informations.
- Savoir chercher l'information et les bons interlocuteurs.
- Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de polyvalence.
- Posséder des facultés d'adaptation et d'empathie.
- Avoir un esprit de synthèse et de méthode.
- Être curieux dans la recherche de méthodes administratives et techniques visant à améliorer le service.
- Savoir anticiper et faire preuve de réactivité.
- Apprécier le travail d'équipe,
PRECISIONS
- Accès difficile pour les personnes à mobilité réduite (bureaux au 1er étage, sans ascenseur),
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires et périodes de fermeture de l'établissement.
- Date prévisionnelle du jury : semaine 24.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Joëlle GASSELING, Directrice du Conservatoire de Musique et de Danse, tél : 05 46 30 37 47.
Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation (en format pdf).
Merci d'adresser votre candidature avant le 31 mai 2022
Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation (en format pdf).
Merci d'adresser votre candidature avant le 31 mai 2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.