chargé(e) de la mise en place de l'archivage électronique
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Offre n° O017220600687492
Publiée le 24/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA ROCHELLE CEDEX 09
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
30/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
" Situé à LA ROCHELLE sur la côte atlantique, le Centre de gestion de la Charente maritime, établissement public administratif assurant des missions d'accompagnement et d'expertise RH pour plus de 600 collectivités territoriales et établissements publics et en charge de la gestion de carrière d'environ 8000 titulaires et d'environ 2000 contractuels recrute un/une archiviste chargé(e) de la mise en place de l'archivage électronique au sein de l'établissement. Rejoignez un collectif dynamique qui met son expertise au service de l'humain. "
Missions / conditions d'exercice
* Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de l'établissement :
* Exploitation de la cartographie des différentes applications métiers et recensement de la production numérique, évaluation des différents documents bureautiques, mise en place d'une charte des courriels
* Étudier les données du recensement et élaboration d'un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
* Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d'archivage en vigueur.
* Proposer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives numériques et évaluer leur coût et les ressources nécessaires en lien avec le service informatique
* Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d'archivage, etc.) : réaliser l'ébauche d'un plan global d'archivage électronique (procédure, charte).
* Contribuer à la démarche RGS et au respect du RGPD
* Collecter et trier les archives de l'établissement (classement, maintenance, élimination, mise à jour des outils de recherche : répertoire, tableau de gestion...)
* Organisation de la numérisation du stock d'archives papier
* Exploitation de la cartographie des différentes applications métiers et recensement de la production numérique, évaluation des différents documents bureautiques, mise en place d'une charte des courriels
* Étudier les données du recensement et élaboration d'un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
* Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d'archivage en vigueur.
* Proposer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives numériques et évaluer leur coût et les ressources nécessaires en lien avec le service informatique
* Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d'archivage, etc.) : réaliser l'ébauche d'un plan global d'archivage électronique (procédure, charte).
* Contribuer à la démarche RGS et au respect du RGPD
* Collecter et trier les archives de l'établissement (classement, maintenance, élimination, mise à jour des outils de recherche : répertoire, tableau de gestion...)
* Organisation de la numérisation du stock d'archives papier
Profils recherchés
Diplôme spécialisé (Master ou Licence)
Maitrise des techniques et normes de classement et d'organisation de fonds (indexation, catalogage)
Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises (papier/électronique) : normes et standards, connaissance des processus métier liés à l'activité d'archivage électronique, du langage XML et des outils associés.
Intérêt pour l'environnement numérique (réseaux, TIC) et ses enjeux, connaissances en GED appréciées
Pratique courante des outils bureautiques
Aisance dans l'expression orale et écrite.
Bon sens relationnel et capacité au dialogue ainsi qu'aptitude au travail en équipe
Rigueur, dynamisme, capacité d'initiative.
Permis de conduire indispensable en raison des déplacements à prévoir
Maitrise des techniques et normes de classement et d'organisation de fonds (indexation, catalogage)
Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises (papier/électronique) : normes et standards, connaissance des processus métier liés à l'activité d'archivage électronique, du langage XML et des outils associés.
Intérêt pour l'environnement numérique (réseaux, TIC) et ses enjeux, connaissances en GED appréciées
Pratique courante des outils bureautiques
Aisance dans l'expression orale et écrite.
Bon sens relationnel et capacité au dialogue ainsi qu'aptitude au travail en équipe
Rigueur, dynamisme, capacité d'initiative.
Permis de conduire indispensable en raison des déplacements à prévoir
Contact
Informations complémentaires
Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, CNAS, prévoyance, chèques déjeuners.
Pour postuler, adresser votre candidature ( CV et lettre de candidature et dernier arrêté statutaire) par courrier postal à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de la Charente-Maritime - 85 Boulevard de la République- CS 50002 -17076 La Rochelle ou par courriel secretariat@cdg17.fr.
Informations sur le poste auprès du responsable du Pôle Ressources : Adrien DUBOIS (adrien.dubois@cdg17.fr ou tél : 05.16.19.61.37)
Pour postuler, adresser votre candidature ( CV et lettre de candidature et dernier arrêté statutaire) par courrier postal à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de la Charente-Maritime - 85 Boulevard de la République- CS 50002 -17076 La Rochelle ou par courriel secretariat@cdg17.fr.
Informations sur le poste auprès du responsable du Pôle Ressources : Adrien DUBOIS (adrien.dubois@cdg17.fr ou tél : 05.16.19.61.37)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.