Responsable pilotage finance et commande publique
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Offre n° O017221100838437
Publiée le 07/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc des fourriers 3 avenue maurice chupin, Rochefort (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
06/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable assure des activités essentielles au fonctionnement du syndicat en garantissant le bon déroulement des activités financières et d'achats publics de l'organisation et sécurisant l'utilisation des fonds publics dans le cadre des activités économiques du Syndicat. Il construit et anime les outils de pilotage, produits et tient à jour les documents réglementaires financiers et de commande publique. Il contrôle notamment l'exécution budgétaire courante de la compétence tri.
Le Syndicat :
Le Syndicat intercommunautaire du littoral (SIL), créé en 2005, traite et valorise les déchets des ménages et assimilés après collecte (qui reste de la compétence des EPCI) de près de 200 000 habitants.
Le bassin d'activité du SIL comprend la communauté d'agglomération Rochefort Océan, la communauté d'agglomération de Royan Atlantique, la communauté de communes de l'Ile d'Oléron, la communauté de communes du bassin de Marennes et par convention CDC de Gémozac et de la Saintonge Viticole, soit près du 1/3 de la population de Charente-Maritime
Le budget annuel du SIL est de 2,7 millions en investissement et 14,7 millions en fonctionnement.
Organisation fonctionnelle :
L'effectif du SIL est composé de : 1 Directrice, 1 agent en charge des institutions, de l'administration générale et de la comptabilité, 1 responsable pilotage financier et commande publique, 1 technicien en charge du traitement des ordures ménagères résiduelles, des biodéchets et du compostage.
Le poste de responsable du pilotage financier et de la commande publique est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et fonctionne en partenariat étroit avec le reste de l'équipe.
Le Syndicat :
Le Syndicat intercommunautaire du littoral (SIL), créé en 2005, traite et valorise les déchets des ménages et assimilés après collecte (qui reste de la compétence des EPCI) de près de 200 000 habitants.
Le bassin d'activité du SIL comprend la communauté d'agglomération Rochefort Océan, la communauté d'agglomération de Royan Atlantique, la communauté de communes de l'Ile d'Oléron, la communauté de communes du bassin de Marennes et par convention CDC de Gémozac et de la Saintonge Viticole, soit près du 1/3 de la population de Charente-Maritime
Le budget annuel du SIL est de 2,7 millions en investissement et 14,7 millions en fonctionnement.
Organisation fonctionnelle :
L'effectif du SIL est composé de : 1 Directrice, 1 agent en charge des institutions, de l'administration générale et de la comptabilité, 1 responsable pilotage financier et commande publique, 1 technicien en charge du traitement des ordures ménagères résiduelles, des biodéchets et du compostage.
Le poste de responsable du pilotage financier et de la commande publique est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et fonctionne en partenariat étroit avec le reste de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Activités comptables du poste :
- Elaboration des prospectives financières pluriannuelles et plan pluriannuel d'investissement dans le contexte évolutif des compétences du syndicat : Compétence emballages ménagers au 1er janvier 2022, signature de l'entente à la CA la Rochelle et Cyclad pour un centre de tri à l'échelle du département, gestion et perspective de renouvellement de la DSP du CMVD d'Echillais,
- Productions budgétaires réglementaires, développement de la comptabilité analytique en transversalité avec les EPCI membres afin de répondre aux exigences réglementaires,
- Contrôle et pilotage de la dette et de la trésorerie,
- Mise à jour l'inventaire et concordance avec l'état de l'actif
- Contrôle du respect de la règlementation comptable,
- Elaboration des documents budgétaires,
- Validation de l'exécution budgétaire de la compétence tri,
- Elaboration des tableaux de suivis et rétrospectives financières, production de données pour bilan d'activité,
Activités commande publique du poste :
- Rédaction de la partie administrative des marchés et de leurs avenants (actuellement 16 marchés en cours + MAPAs).
- Suivi de l'exécution des marchés et autres contrats, suivi des sous-traitance, contrôle des révisions financières,
- Préparation des Commissions d'Appels d'Offres et autres instances liées à la commande publique et rédaction des procès-verbaux,
- Contrôle de légalité, information des candidats, notification des marchés,
- Rédaction et mise en place de la procédure de commande formalisée,
- Assistance et conseil auprès des collaborateurs et des élus,
Activités générales
- Suivi des modifications règlementaires et légales
- Elaboration des tableaux de suivi d'activité (registre des décisions, tableau de suivi des marchés/finances),
- Rédactions de courriers,
- Soutien des autres collaborateurs en cas de nécessité de service,
- Elaboration des prospectives financières pluriannuelles et plan pluriannuel d'investissement dans le contexte évolutif des compétences du syndicat : Compétence emballages ménagers au 1er janvier 2022, signature de l'entente à la CA la Rochelle et Cyclad pour un centre de tri à l'échelle du département, gestion et perspective de renouvellement de la DSP du CMVD d'Echillais,
- Productions budgétaires réglementaires, développement de la comptabilité analytique en transversalité avec les EPCI membres afin de répondre aux exigences réglementaires,
- Contrôle et pilotage de la dette et de la trésorerie,
- Mise à jour l'inventaire et concordance avec l'état de l'actif
- Contrôle du respect de la règlementation comptable,
- Elaboration des documents budgétaires,
- Validation de l'exécution budgétaire de la compétence tri,
- Elaboration des tableaux de suivis et rétrospectives financières, production de données pour bilan d'activité,
Activités commande publique du poste :
- Rédaction de la partie administrative des marchés et de leurs avenants (actuellement 16 marchés en cours + MAPAs).
- Suivi de l'exécution des marchés et autres contrats, suivi des sous-traitance, contrôle des révisions financières,
- Préparation des Commissions d'Appels d'Offres et autres instances liées à la commande publique et rédaction des procès-verbaux,
- Contrôle de légalité, information des candidats, notification des marchés,
- Rédaction et mise en place de la procédure de commande formalisée,
- Assistance et conseil auprès des collaborateurs et des élus,
Activités générales
- Suivi des modifications règlementaires et légales
- Elaboration des tableaux de suivi d'activité (registre des décisions, tableau de suivi des marchés/finances),
- Rédactions de courriers,
- Soutien des autres collaborateurs en cas de nécessité de service,
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités
- Bonne connaissance des mécanismes financiers, de la comptabilité M4 et des règles la commande publique
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques
- Rédaction des actes administratifs nécessaires à l'exercice des missions
Savoirs-être :
- Savoir informer et expliquer de manière compréhensible par tous, la législation spécifique et les conclusions des analyses financières
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation
- Autonomie et proactivité
- Information sur les activités
- Discernement et confidentialité
- Solidarité dans l'équipe
- Maîtrise du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités
- Bonne connaissance des mécanismes financiers, de la comptabilité M4 et des règles la commande publique
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques
- Rédaction des actes administratifs nécessaires à l'exercice des missions
Savoirs-être :
- Savoir informer et expliquer de manière compréhensible par tous, la législation spécifique et les conclusions des analyses financières
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation
- Autonomie et proactivité
- Information sur les activités
- Discernement et confidentialité
- Solidarité dans l'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Poste est à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à : k.rabouan@sil-dechets.fr ou par courrier au SIL 3 avenue Maurice Chupin 17300 Rochefort
Pour toutes informations complémentaires contacter Karine RABOUAN au 0546828111
Condition d'exercice du poste :
- Poste à temps complet 37h (8h00-12h45 / 13h30-17h), possibilité d'exercer sur 4,5 jours avec 1,5 jours de télétravail.
- Ticket restaurant et véhicule de service selon disponibilité
- Rythme budgétaire : exige une forte présence en fin et en début d'année
- Poste basé à Rochefort
Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à : k.rabouan@sil-dechets.fr ou par courrier au SIL 3 avenue Maurice Chupin 17300 Rochefort
Pour toutes informations complémentaires contacter Karine RABOUAN au 0546828111
Condition d'exercice du poste :
- Poste à temps complet 37h (8h00-12h45 / 13h30-17h), possibilité d'exercer sur 4,5 jours avec 1,5 jours de télétravail.
- Ticket restaurant et véhicule de service selon disponibilité
- Rythme budgétaire : exige une forte présence en fin et en début d'année
- Poste basé à Rochefort
Adresse de l'employeur
Syndicat Intercommunautaire du Littoral
>Parc des fourriers 3 avenue maurice chupin
17300 Rochefort
>Parc des fourriers 3 avenue maurice chupin
17300 Rochefort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.