Directeur(trice) du pôle ressources
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017230200938753
Publiée le 09/02/2023
Synthèse de l'offre
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue Michel Texier, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
15/05/2023
Date limite de candidature
12/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la direction générale, le directeur du pôle participe à la mise en œuvre et au pilotage des projets de la collectivité, et prend part au collectif de direction générale.
Le pôle ressources veille au bon fonctionnement des services en assurant la gestion des supports fonctionnels de la collectivité. Le directeur du pôle encadre spécifiquement les services intégrés au sein des directions :
* Finances
* Ressources humaines
* Administration Générale
Membre du comité de direction, vous enrichissez ses réflexions stratégiques et accompagnez le développement et la notoriété de Vals de Saintonge communauté. Vous assurez un rôle actif de conseil et d'aide à la décision auprès de la direction générale des services et participez à la définition du projet global de la collectivité.
Le pôle ressources veille au bon fonctionnement des services en assurant la gestion des supports fonctionnels de la collectivité. Le directeur du pôle encadre spécifiquement les services intégrés au sein des directions :
* Finances
* Ressources humaines
* Administration Générale
Membre du comité de direction, vous enrichissez ses réflexions stratégiques et accompagnez le développement et la notoriété de Vals de Saintonge communauté. Vous assurez un rôle actif de conseil et d'aide à la décision auprès de la direction générale des services et participez à la définition du projet global de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
En tant que directeur du pôle ressources, vous impulserez le travail en mode projet avec les autres directions, les équipes techniques et les élus.
Porteur de la politique de la collectivité, vous serez chargé des missions principales suivantes :
Animation et gestion du Pôle
* Participation à la définition des orientations stratégiques de la collectivité
* Animation des commissions et groupes de travail en lien avec les activités du Pôle (commission finances, commission MAPA, CLECT,...)
* Coordination des directions et services du Pôle et par délégation, mise en œuvre, régulation, contrôle et évaluation de l'activité des services
* Management et animation d'un travail transversal des équipes au sein du Pôle
* Communication de la politique liée aux domaines gérés en interne et externe (selon les outils de communication)
* Gestion administrative et budgétaire
* Évaluation des politiques publiques et projets avec retours permanents et directs de la direction générale
Gestion de la politique stratégique financière
* Supervision de la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures budgétaires
* Établissement des rapports en matière budgétaire et comptable
* Élaboration des analyses financières, des synthèses et des rapports
* Développement et mise en place d'outils d'ajustement et de régulation
* Gestion de l'équilibre budgétaire
* Optimisation des ressources et des dépenses, mise en œuvre d'un contrôle de gestion
* Planification pluriannuelle des investissements
* Gestion de la dette et de la trésorerie
Gestion des affaires administratives et juridiques
* Coordination des services administratifs et des fonctions supports de la collectivité (services juridique, assurance, achat et marché public, accueil, informatique)
* Sécurisation juridique des différents actes et surveillance du respect de la législation
* Supervision des réunions décisionnelles (bureau et conseil communautaire), préparation, organisation et mise en œuvre
* Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes et des risques encourus par la collectivité
* Mise en place et animation d'un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
* Optimisation de la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
* Coordination de l'élaboration du rapport d'activité et plus globalement mise en œuvre d'outils d'analyse et de ratio de qualité, de coût, des services, équipements, missions... de la collectivité
* Définition, avec le service achats et marché publics, une politique d'achat optimisée, une organisation des commandes et des négociations avec les fournisseurs
Gestion des ressources humaines
* Accompagnement et mise en œuvre d'une politique ressources humaines élaborée dans une perspective stratégique et ambitieuse structurée à travers une démarche GPEEC
* Accompagnement de l'équipe RH (carrière, paie, formation) dans sa montée en compétences (rôle d'appui, d'expert, de conseil et d'accompagnement individuel des agents et des directions métiers)
* Sécurisation et contrôle de certains actes, veille juridique, élaboration de scénarios et plans d'actions, et animation vertueuse des relations avec les partenaires sociaux
* Développement de l'analyse rétrospective et prospective, des outils de veille, d'aide à la décision, de pilotage, suivi, de contrôle et d'évaluation
* Impulsion et mise en oeuvre des projets RH structurants (projet d'établissement et d'administration, structuration et dimensionnement des directions/services, GPEEC, santé au travail, marque employeur, SIRH)
* Renforcement des connaissances des ressources humaines des encadrants de la collectivité (formation au management opérationnel et au droit disciplinaire, à l'organisation et à l'optimisation de la masse salariale, au recrutement et à la formation, à la prévention des risques professionnels
Porteur de la politique de la collectivité, vous serez chargé des missions principales suivantes :
Animation et gestion du Pôle
* Participation à la définition des orientations stratégiques de la collectivité
* Animation des commissions et groupes de travail en lien avec les activités du Pôle (commission finances, commission MAPA, CLECT,...)
* Coordination des directions et services du Pôle et par délégation, mise en œuvre, régulation, contrôle et évaluation de l'activité des services
* Management et animation d'un travail transversal des équipes au sein du Pôle
* Communication de la politique liée aux domaines gérés en interne et externe (selon les outils de communication)
* Gestion administrative et budgétaire
* Évaluation des politiques publiques et projets avec retours permanents et directs de la direction générale
Gestion de la politique stratégique financière
* Supervision de la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures budgétaires
* Établissement des rapports en matière budgétaire et comptable
* Élaboration des analyses financières, des synthèses et des rapports
* Développement et mise en place d'outils d'ajustement et de régulation
* Gestion de l'équilibre budgétaire
* Optimisation des ressources et des dépenses, mise en œuvre d'un contrôle de gestion
* Planification pluriannuelle des investissements
* Gestion de la dette et de la trésorerie
Gestion des affaires administratives et juridiques
* Coordination des services administratifs et des fonctions supports de la collectivité (services juridique, assurance, achat et marché public, accueil, informatique)
* Sécurisation juridique des différents actes et surveillance du respect de la législation
* Supervision des réunions décisionnelles (bureau et conseil communautaire), préparation, organisation et mise en œuvre
* Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes et des risques encourus par la collectivité
* Mise en place et animation d'un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
* Optimisation de la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
* Coordination de l'élaboration du rapport d'activité et plus globalement mise en œuvre d'outils d'analyse et de ratio de qualité, de coût, des services, équipements, missions... de la collectivité
* Définition, avec le service achats et marché publics, une politique d'achat optimisée, une organisation des commandes et des négociations avec les fournisseurs
Gestion des ressources humaines
* Accompagnement et mise en œuvre d'une politique ressources humaines élaborée dans une perspective stratégique et ambitieuse structurée à travers une démarche GPEEC
* Accompagnement de l'équipe RH (carrière, paie, formation) dans sa montée en compétences (rôle d'appui, d'expert, de conseil et d'accompagnement individuel des agents et des directions métiers)
* Sécurisation et contrôle de certains actes, veille juridique, élaboration de scénarios et plans d'actions, et animation vertueuse des relations avec les partenaires sociaux
* Développement de l'analyse rétrospective et prospective, des outils de veille, d'aide à la décision, de pilotage, suivi, de contrôle et d'évaluation
* Impulsion et mise en oeuvre des projets RH structurants (projet d'établissement et d'administration, structuration et dimensionnement des directions/services, GPEEC, santé au travail, marque employeur, SIRH)
* Renforcement des connaissances des ressources humaines des encadrants de la collectivité (formation au management opérationnel et au droit disciplinaire, à l'organisation et à l'optimisation de la masse salariale, au recrutement et à la formation, à la prévention des risques professionnels
Profils recherchés
* Formation supérieure en droit public, ressources humaines ou finances publiques
* Appétence particulière pour le facteur humain et le dialogue social
* Connaissances des dynamiques institutionnelles et de la gestion des organisations
* Connaissance des procédures et dispositifs RH
* Maîtrise des procédures budgétaires, de gestion, d'analyse et de contrôle des coûts
Compétences requises :
* capacité à élaborer et conduire une stratégie globale
* capacité à décider
* capacité à établir des bilans techniques et financiers
* compétences en management organisationnel et opérationnel
* connaissance d'outils de pilotage des activités, de méthode d'analyse et de diagnostic
Aptitudes comportementales :
* forte aptitude au pilotage et au management
* forte disponibilité
* force de propositions en matière d'organisation auprès de la direction générale
* anticipation et innovation
* prise d'initiative
* sens des responsabilités, rigueur, adaptabilité, réactivité, disponibilité
* sens du relationnel et être à l'écoute
* travail en équipe
* sens du service public
* Appétence particulière pour le facteur humain et le dialogue social
* Connaissances des dynamiques institutionnelles et de la gestion des organisations
* Connaissance des procédures et dispositifs RH
* Maîtrise des procédures budgétaires, de gestion, d'analyse et de contrôle des coûts
Compétences requises :
* capacité à élaborer et conduire une stratégie globale
* capacité à décider
* capacité à établir des bilans techniques et financiers
* compétences en management organisationnel et opérationnel
* connaissance d'outils de pilotage des activités, de méthode d'analyse et de diagnostic
Aptitudes comportementales :
* forte aptitude au pilotage et au management
* forte disponibilité
* force de propositions en matière d'organisation auprès de la direction générale
* anticipation et innovation
* prise d'initiative
* sens des responsabilités, rigueur, adaptabilité, réactivité, disponibilité
* sens du relationnel et être à l'écoute
* travail en équipe
* sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0546332477
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI
- participation employeur pour la prévoyance
- CNAS
- Permis B Obligatoire
Temps de travail : Complet 35h, 37h, 39h avec RTT - Télétravail - Réunions en soirée
Lieu de travail : Siège social - 55 rue Michel Texier - 17400 Saint-Jean d'Angély
Prise de fonction : 2ème trimestre 2023
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens d'évaluation + dernier bulletin de paye ou prétentions salariales) à Monsieur le Président - Vals de Saintonge Communauté par mail : recrutement@valsdesaintonge.fr avant le 10 mars 2023
Renseignements : Renaud Rosier - directeur général des services, renaud.rosier@valsdesaintonge.fr ou 05 46 33 24 77
- rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI
- participation employeur pour la prévoyance
- CNAS
- Permis B Obligatoire
Temps de travail : Complet 35h, 37h, 39h avec RTT - Télétravail - Réunions en soirée
Lieu de travail : Siège social - 55 rue Michel Texier - 17400 Saint-Jean d'Angély
Prise de fonction : 2ème trimestre 2023
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens d'évaluation + dernier bulletin de paye ou prétentions salariales) à Monsieur le Président - Vals de Saintonge Communauté par mail : recrutement@valsdesaintonge.fr avant le 10 mars 2023
Renseignements : Renaud Rosier - directeur général des services, renaud.rosier@valsdesaintonge.fr ou 05 46 33 24 77
Adresse de l'employeur
CDC des Vals de Saintonge
>55 rue Michel Texier
17413 Saint-Jean d'Angély
>55 rue Michel Texier
17413 Saint-Jean d'Angély
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.