Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019220700725618
Publiée le 21/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SERVIERES-LE-CHATEAU
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
15/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de SERVIERES-LE-CHATEAU (618 habitants), située à 12 km d'ARGENTAT-SUR-DORDOGNE, recrute un(e) SECRETAIRE DE MAIRIE, à temps complet, à compter du 1er novembre 2022.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Le/la secrétaire de Mairie sera un acteur principal de la coordination et de l'exécution des projets, politiques, administratifs et techniques.
Assister et conseiller les élus :
- Aides à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestion budgétaire et comptable, recherche de subventions.
Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal :
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Participation aux réunions de bureau des adjoints
- Elaboration des documents administratifs, budgétaires et de marchés publics
- Gestion des équipements communaux
- Suivi des achats, suivi de l'ensemble des dossiers de la collectivité
- Relation avec l'intercommunalité
- Participation aux réunions éventuelles intercommunales des secrétaires de Mairie.
Animer et coordonner les agents communaux :
- Gestion du personnel
- Remplacements occasionnels de l'agent en charge de la gestion de l'agence postale communale.
Participation à la vie publique de la commune :
- Gestion de l'agenda du Maire
- Accueil du public
- Relation avec les acteurs communaux (administrés, associations, commerçants, entreprises)
- Mise à jour de l'Etat-civil
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Montage des dossiers d'aide sociale.
Assister et conseiller les élus :
- Aides à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestion budgétaire et comptable, recherche de subventions.
Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal :
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Participation aux réunions de bureau des adjoints
- Elaboration des documents administratifs, budgétaires et de marchés publics
- Gestion des équipements communaux
- Suivi des achats, suivi de l'ensemble des dossiers de la collectivité
- Relation avec l'intercommunalité
- Participation aux réunions éventuelles intercommunales des secrétaires de Mairie.
Animer et coordonner les agents communaux :
- Gestion du personnel
- Remplacements occasionnels de l'agent en charge de la gestion de l'agence postale communale.
Participation à la vie publique de la commune :
- Gestion de l'agenda du Maire
- Accueil du public
- Relation avec les acteurs communaux (administrés, associations, commerçants, entreprises)
- Mise à jour de l'Etat-civil
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Montage des dossiers d'aide sociale.
Profils recherchés
- Bonnes connaissances des statuts de la Fonction Publique Territoriale, du Code des Marchés Publics , des règles budgétaires et comptables, des règles de l'état-civil et des procédures administratives.
- Connaissance des logiciels destinés aux collectivités locales (Odyssée)
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Posséder un caractère affirmé
- S'adapter aux contraintes
- Respecter les délais et priorités
- Diriger de façon bienveillante, mais exigeante, tout en renforçant la cohésion de l'équipe municipale.
- Expérience souhaitée en collectivités locales
- Disponibilité demandée (week-end pour les mariages, soirée pour les réunions de bureau et les conseils municipaux)
- Discrétion professionnelle exigée.
- Connaissance des logiciels destinés aux collectivités locales (Odyssée)
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Posséder un caractère affirmé
- S'adapter aux contraintes
- Respecter les délais et priorités
- Diriger de façon bienveillante, mais exigeante, tout en renforçant la cohésion de l'équipe municipale.
- Expérience souhaitée en collectivités locales
- Disponibilité demandée (week-end pour les mariages, soirée pour les réunions de bureau et les conseils municipaux)
- Discrétion professionnelle exigée.
Contact
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de SERVIERES-LECHATEAU :
- soit par voie postale à :
Mairie
2 rue du Vieux-Bourg
19220 SERVIERES-LE-CHATEAU
- soit par mail à : mairieserviereslechateau@orange.fr
contact : Monsieur Hervé CLAVIERE - Maire : 06.86.01.02.25
- soit par voie postale à :
Mairie
2 rue du Vieux-Bourg
19220 SERVIERES-LE-CHATEAU
- soit par mail à : mairieserviereslechateau@orange.fr
contact : Monsieur Hervé CLAVIERE - Maire : 06.86.01.02.25
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.