Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O019220800742773
Publiée le 03/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE COLLONGES LA ROUGE
rue de la barriere
19500 Collonges la rouge
Département de travail
Corrèze
Secteur du lieu de travail
Brive-la-Gaillarde
Poste à pourvoir le
17/10/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La Commune de COLLONGES-LA-ROUGE (505 habitants), classée "Plus beaux villages de France", située à 20 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un(e) SECRETAIRE DE MAIRIE, à temps complet, à compter du 17 octobre 2022.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
Assistance et conseil aux élus :
Élaborer, suivre les délibérations et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques, sanitaires et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.

Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique et financière Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget (liaison avec trésorier public, règlements fournisseurs, préparation et encaissement des subventions, supervision des circuits financiers et comptables, )
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Gérer les dossiers administratifs et financiers du personnel.

Gestion des affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Organiser les conseils municipaux et participation aux réunions (soirées)
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales (+ participation à la soirée électorale le dimanche)
Assurer la mise en œuvre des dossiers d'urbanisme
Gérer l'organisation matérielle du secrétariat classement et archives
Gestion des recrutements et du personnel (contrats, arrêtés, formation, préparation entretien professionnel, gestion des comptes épargne temps, etc...)
Référent CNIL - mission DPO pour la protection des données personnelles.

Accueil et renseignement de la population :
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

Gestion des équipements communaux :
Suivre la gestion administrative des locaux et des équipements (bâtiments, cimetière) : actualisation de l'inventaire
Participer à la définition des besoins en matériels et équipements
Suivre les assurances du personnel, bâtiments et équipements.

Suivi des dossiers scolaires :
Suivre la réglementation inscriptions sécurité hygiène repas sanitaire
Suivre l'organisation de la garderie, des transports et de la cantine.

Communication :
Préparation, mise en forme des données pour Collonges info numériques ; diffusion, actualisation de la liste des destinataires
Diffusion du bulletin semestrielle (puzzle)
Préparation, diffusion, bulletin annuel impression papier
Alimentation du site web de la mairie.
Profils recherchés
Compétences requises :

Savoirs socioprofessionnels :
Connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation
Connaître les procédures règlementaires et juridiques d'élaboration des actes administratifs
Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Word, Excel, Publisher)
Bon rédactionnel et bonne maîtrise des techniques de secrétariat
Savoir communiquer
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).

Savoirs généraux :
Techniques de communication et de négociation
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Techniques d'écoute active et de médiation

Organisation du temps de travail :
Temps de travail : temps complet
Horaires habituels : 7 h 00 par jour, réparties du lundi au vendredi entre 8 h 00 et 17 h 00.

Au-delà des 7 h 00 par jour : heures récupérées sous la forme de repos compensateur ou heures complémentaires/supplémentaires rémunérées (récapitulatif par tableau de suivi donné à l'autorité territoriale).

Ponctuellement : participation aux conseils municipaux et organisation des élections (heures complémentaires/supplémentaires rémunérées ou récupération des heures correspondantes).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de COLLONGES-LA-ROUGE :

- par voie postale :
Mairie de COLLONGES-LA-ROUGE
Rue de la Barrière
19500 COLLONGES-LA-ROUGE

- ou par mail à l'adresse suivante : mairie@collonges-la-rouge.fr

Renseignements : 05.55.25.41.09

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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