Sous l'autorité du Directeur des Finances et de la Commande Publique, le chargé de pilotage budgétaire et financier prépare les étapes budgétaires, est en maîtrise de l'exécution, assure les validations de flux de liquidations. Au-delà, il établit les tableaux de bord de pilotage, et en assure le rendu compte. Ainsi il maîtrise la qualité des données financières saisies tant dans les logiciels métiers que Grand Angle (GDA) 360, il est force de proposition pour toute amélioration des pratiques et des outils, au service d'un pilotage optimisé. Installé dans les directions opérationnelles, il est en lien permanent avec la Direction des Finances et Commande Publique.

1- Animer les travaux de préparation des étapes budgétaires, d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire des directions opérationnelles :
* Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire sur la base des lettres de cadrage (fournir les éléments nécessaires financiers et d'activités)
* Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
* Effectuer les saisies dans le logiciel (BP, DM et virements) => préparation budgétaire
* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
* Valider les mandats et titres
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
* Identifier les causes des rejets de des mandats et des titres et les analyser
* Suivre les observations de la paierie, les lettres de relance
* Proposer l'état et des rattachements de charges et de produits
* Participer aux opérations comptables spécifiques
* Suivre les activités spécifiques : régie, assujettissement TVA, déclaration URSSAF des artistes-auteurs

2- Animer le processus budgétaire :
* Participer à l'écriture et à l'optimisation du processus budgétaire et des procédures liées
* Assurer la bonne mise en œuvre du processus budgétaire
* Contribuer à la prospective pluriannuelle
* Participer au dialogue de gestion

3- Jouer le rôle d'interface avec la Direction des Finances, sa direction opérationnelle et les gestionnaires financiers et comptables :
* Etre l'interlocuteur privilégié du Directeur, des Chefs de Service et de la Direction des Finances pour toutes questions financières afférentes à la Direction
* Avoir des points réguliers avec la Direction des Finances en assurant un rôle de facilitateur : échanges d'informations, relais des risques identifiés, ...
* Assurer la transmission et s'assurer de l'assimilation des informations de la Direction des Finances vers les gestionnaires comptables (formation, accompagnement et appui)
* Organiser les rencontres

4- S'assurer de l'intégrité et la cohérence des informations financières de la Direction :
* S'assurer du fondement juridique et réglementaire des écritures comptables
* Effectuer la relecture des rapports CP et CD de la Direction avant présentation au vote (vérifications des bonnes imputations budgétaires, suivi des financements croisés,)
* Garantir une bonne exécution des marchés publics
* Participer et valider les paramétrages des interfaces IGDA et outil(s) métier(s)

5- Construire et suivre les outils de pilotage et d'aide à la décision :
* Produire et faire évoluer les tableaux de bord de la Direction : outils de suivi d'activité
* Participer à la rédaction des plans d'action de la Direction et leurs suivis
* Identifier et alerter sur les risques
* Participer au travail de prospective : effectuer des hypothèses de travail...

- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Rigueur, discrétion, disponibilité, pédagogie
- Capacité d'écoute, esprit d'initiative
- Organisation et autonomie dans la gestion des tâches
- Goût du travail en équipe et du travail transversal
- Maîtrise logiciel comptable Grand Angle et des outils métiers (type GENESIS, ASTRE, GESCAR, ...)
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, ...
- Connaissance des règles en matière de finances publiques et de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement et des procédures comptables de la collectivité et de sa structure
- Connaissance de l'environnement métier
- Règles essentielles de droit public et droit administratif
- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures d'achats et de marchés publics
- Animation de réunions
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques et outils de synthèse et de tableaux de bord