Agent d'accueil
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Offre n° O022210400284329
Publiée le 29/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 place de l'église, Saint-Brandan (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
30/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent aura en charge l'accueil de la Mairie et de l'Agence postale Communale de Saint-Brandan
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, l'agent assurera les missions suivantes :
✔ Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Renseignement et orientation des demandes des usagers, du courrier et des mails
Gestion des clés des bâtiments et réservation des salles communales
Actualisation du site internet et de l'application mobile
Gestion du Répertoire Électoral Unique et participation à l'organisation des scrutins
Suivi du recensement de la population tous les 5 ans
Rédaction de courriers administratifs, invitations, ...
✔ État Civil
Établir les actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription
Effectuer les mentions, établir les copies et extraits d'acte.
✔ Cimetière
Renseigner les usagers, gestion des concessions et emplacements
Gérer les opérations funéraires : inhumations, exhumations en relation avec le funérarium et les entreprises de pompes funèbres
✔ Agence Postale Communale
Affranchissement des courriers et recommandés,
vente de timbres et colis
retrait d'argent
✔ Missions complémentaires
enregistrement des demandes d'urbanisme : permis de construire, permis d'aménager, déclaration préalable, certificat d'urbanisme,
Prise de Rendez-Vous pour le Centre Communal d'Action Sociale
✔ Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Renseignement et orientation des demandes des usagers, du courrier et des mails
Gestion des clés des bâtiments et réservation des salles communales
Actualisation du site internet et de l'application mobile
Gestion du Répertoire Électoral Unique et participation à l'organisation des scrutins
Suivi du recensement de la population tous les 5 ans
Rédaction de courriers administratifs, invitations, ...
✔ État Civil
Établir les actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription
Effectuer les mentions, établir les copies et extraits d'acte.
✔ Cimetière
Renseigner les usagers, gestion des concessions et emplacements
Gérer les opérations funéraires : inhumations, exhumations en relation avec le funérarium et les entreprises de pompes funèbres
✔ Agence Postale Communale
Affranchissement des courriers et recommandés,
vente de timbres et colis
retrait d'argent
✔ Missions complémentaires
enregistrement des demandes d'urbanisme : permis de construire, permis d'aménager, déclaration préalable, certificat d'urbanisme,
Prise de Rendez-Vous pour le Centre Communal d'Action Sociale
Profils recherchés
Profil demandé :
* Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
* Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissance des applications informatiques professionnelles appréciée.
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
* Connaissance des techniques de rédaction administrative ; Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
* Capacité à gérer les situations relationnelles difficiles et les conflits ; Diplomatie indispensable
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Discrétion indispensable
* Disponibilité et sens du service public
Poste à temps complet
* Travail le samedi matin
* Réunions en soirée possibles
* Présence requise le dimanche lors des élections
* Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
* Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissance des applications informatiques professionnelles appréciée.
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
* Connaissance des techniques de rédaction administrative ; Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
* Capacité à gérer les situations relationnelles difficiles et les conflits ; Diplomatie indispensable
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Discrétion indispensable
* Disponibilité et sens du service public
Poste à temps complet
* Travail le samedi matin
* Réunions en soirée possibles
* Présence requise le dimanche lors des élections
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, Sylvie Berthou, responsable RH-CCAS, 02 96 74 90 36 ou ressources.humaines-ccas@mairie-saint-brandan.fr
Les candidatures (Lettre de motivation, CV, diplômes et le cas échéant dernière situation administrative) à adresser avant le 30/05/2021 à M. le Maire de Saint-Brandan, 6 place de l'Église, 22800 Saint-Brandan
Les candidatures (Lettre de motivation, CV, diplômes et le cas échéant dernière situation administrative) à adresser avant le 30/05/2021 à M. le Maire de Saint-Brandan, 6 place de l'Église, 22800 Saint-Brandan
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-BRANDAN
>6 place de l'église
22800 ST BRANDAN
>6 place de l'église
22800 ST BRANDAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.