Directeur du Pôle Ressources (H/F)

Offre n° O022210500287200
Publiée le 03/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
10 rue Pierre Feutren
22502 Paimpol
Département de travail
Côtes d'Armor
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
02/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Directeur ou directrice financier,
Directeur ou directrice des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Directeur-trice adjoint-e en charge des ressources
Au sein de l'équipe de direction, sous l'autorité du directeur général des services et en lien étroit avec la maire et l'adjoint délégué aux finances et aux ressources humaines, le-la directeur-trice adjoint-e en charge des ressources joue un rôle de conseil et d'aide à la décision. Il-elle conçoit, organise, pilote et met en œuvre la stratégie financière et budgétaire de la collectivité, ainsi que l'animation du dialogue social, de la gestion de la carrière, de la paie, des emplois et des compétences. Il-elle encadre une équipe composée de 3 agents au sein du service comptabilité (1 cat B, 2 cat C) et de 2 agents (2 cat C) au sein du service ressources humaines.
Ces services bénéficient de moyens humains et matériels mutualisés au sein de l'EPCI.
Missions
1. Gestion financière
- Pilotage du budget et des activités comptables :
* Animer le travail d'élaboration budgétaire ainsi que de son suivi d'exécution.
* Préparer les documents budgétaires, rédiger les rapports de présentation (ROB, BP, CA).
* Mettre en œuvre le plan pluriannuel d'investissement et sa prospective financière.
* Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d'optimisation et de sécurisation.
* Rédiger puis mettre en œuvre le règlement budgétaire et financier, notamment dans le cadre de la transition vers la nomenclature M57.
* Mettre à jour l'actif immobilisé.
* Administrer le système d'information financier, gestion des droits d'accès, des circuits internes de validation.
* Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.
* S'assurer du respect de la légalité des actes et décisions, des procédures comptables internes, de la systématicité de l'engagement comptable.
- Contrôle de gestion et optimisation financière :
* Élaborer les études financières, calculs de coûts et études d'impacts des projets municipaux.
* Auditer le fonctionnement des services et proposer des pistes d'amélioration.
* Rechercher les mesures d'économies et proposer un plan d'actions.
* Suivre les contrats et simplifier les relations financières avec les principaux fournisseurs.
* Piloter la démarche d'observatoire fiscal pour le contrôle des bases fiscales.
* Enclencher et piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la commune.
* Veiller à la qualité comptable, notamment au travers de la fiabilisation de l'information financière.
* Piloter l'ingénierie financière de la commune à travers la recherche de financements externes pour l'ensemble des projets de la commune (financeurs publics et privés)
2. Pilotage de la politique d'achat :
En relation étroite avec le service commun commande publique de Guingamp Paimpol Agglomération auquel la commune adhère, il-elle est le-la responsable de la commune en matière d'achat public. A ce titre, il-elle est le-la garant-e du respect, par l'ensemble des services, du règlement intérieur de l'achat public et assure les missions suivantes :
- Être force de propositions pour l'amélioration de la performance d'achat.
- Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins et dans la rédaction des pièces techniques des consultations, avant leur transmission au service commun.
- Participer au processus d'analyse des offres, veiller à la régularité des échanges entre la ville de Paimpol et les candidats.
- Assister et contribuer à la préparation des commissions de commande publique.
- Contrôler le suivi de l'exécution des marchés publics.
3. Gestion des ressources humaines
Dans un contexte marqué par de nouveaux enjeux (télétravail, développement et adaptation des compétences), il-elle est chargé-e de proposer des choix stratégiques ainsi que les moyens correspondants en matière de ressources humaines.
- Animer le dialogue social en recherchant l'adhésion du personnel aux objectifs de la collectivité :
* Rédiger le bilan social annuel.
* Rédiger les rapports de présentation au comité technique.
* Actualiser les lignes directrices de gestion.
- Gestion de la carrière, de la paie, des emplois et des compétences :
* Piloter la masse salariale avec une vision prospective.
* Assurer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
* Assurer une professionnalisation des méthodes de recrutement et d'évaluation des agents, actualiser les fiches de poste.
* Garantir la bonne gestion administrative et statutaire (carrière, gestion du temps de travail, des absences).
- Sécuriser les actes et prévenir des risques contentieux :
* Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.
* Préparer les projets de délibération du conseil municipal.
Profils recherchés
Savoirs :
Formation supérieure dans les domaines de l'administration territoriale, du droit, des finances publiques fortement souhaitée.
Maîtrise des techniques qui régissent cette profession : Code général des collectivités territoriales, Code de la commande publique, nomenclatures comptables, Code général des impôts.
Connaissance des logiciels spécifiques métiers et des logiciels bureautiques (Word, Excel, maîtrise des requêteurs et tableaux croisés dynamiques) et métiers liés à la comptabilité (Ciril - Civil net finances niveau administrateur et module Décideur, Selon - Webdette, Fiscalité et territoires - Atelier Fiscal, Hélios).
Connaissances de la typologie des risques juridiques et les principes des procédures juridiques (administratives et pénales) liées aux risques du contentieux.
Sens relationnel développé, avec capacité pour le management d'équipe : qualité d'écoute, définition et suivi d'objectifs, prise de décision, sens des responsabilités.
Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.
Qualités d'expression écrite et orale avérées.
Ouverture d'esprit et adaptabilité.
Aisance dans le maniement des outils de la dématérialisation (logiciels bureautiques, profil acheteur, outil de rédaction des marchés, parapheur électronique...).
Exigences du poste :
* Fortes capacités managériales
* Esprit de synthèse
* Discrétion, rigueur, autonomie,
* Déontologie, impartialité, confidentialité
Sujétions, spécificités liées au poste :
* Pics d'activités liés au travail d'élaboration budgétaire
* Présence aux conseils municipaux et aux commissions en soirée
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 96 55 31 81
Adresse e-mail
Informations complémentaires
Annule et remplace l'annonce l'opération n° 022210400266472. Pour autant, les candidatures reçues sous le n° 022210400266472 seront prises en compte.
Lettre de motivations et CV à adresser à Madame La Maire 10 rue Pierre Feutren
22502 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page