Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022210600322332
Publiée le 17/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Rue de la Mairie, Kermaria-Sulard (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
19/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Maire et des élus, le(la) secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivi administratif et financier des marchés publics.
Montage et suivi des dossiers de subventions.
Gérer la comptabilité, la paie.
Gestion des ressources humaines : suivi de carrière, formation, évaluation, emplois du temps, arrêt maladie.
Gestion de la liste électorale et organisation des scrutins électoraux.
Organisation, coordination et suivi des activités des services : camping, gites communaux, animation, services techniques.
Assure ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil : urbanisme, état civil, agence postale, réservations (salles, gîtes, mobil homes).
Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivi administratif et financier des marchés publics.
Montage et suivi des dossiers de subventions.
Gérer la comptabilité, la paie.
Gestion des ressources humaines : suivi de carrière, formation, évaluation, emplois du temps, arrêt maladie.
Gestion de la liste électorale et organisation des scrutins électoraux.
Organisation, coordination et suivi des activités des services : camping, gites communaux, animation, services techniques.
Assure ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil : urbanisme, état civil, agence postale, réservations (salles, gîtes, mobil homes).
Profils recherchés
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures et réglementations administratives ainsi que les finances locales.
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires.
- Avoir une expérience significative dans une collectivité de même taille
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Avoir une bonne aptitude à la rédaction et la synthèse
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières (impôts société camping, TVA...).
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension: capacité d'analyse et de synthèse.
- Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se) et discret(e).
- Être autonome, faire preuve d'initiative.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer d'une capacité à animer des équipes.
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres
Connaissances du logiciel JVS et de la dématérialisation des actes fortement appréciées.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures et réglementations administratives ainsi que les finances locales.
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires.
- Avoir une expérience significative dans une collectivité de même taille
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Avoir une bonne aptitude à la rédaction et la synthèse
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières (impôts société camping, TVA...).
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension: capacité d'analyse et de synthèse.
- Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se) et discret(e).
- Être autonome, faire preuve d'initiative.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer d'une capacité à animer des équipes.
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres
Connaissances du logiciel JVS et de la dématérialisation des actes fortement appréciées.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et cv) à envoyer à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse : accueil@kermaria-sulard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE KERMARIA-SULARD
>14 Rue de la Mairie
22450 KERMARIA-SULARD
>14 Rue de la Mairie
22450 KERMARIA-SULARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.