Chef / Cheffe de projet auprès de la DRH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022220200539352
Publiée le 07/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place du Général de Gaulle - CS 42371, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/05/2022
Date limite de candidature
10/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Chef de projet auprès de la DRH par voie statutaire dans le cadre d'emploi des attachés ou ingénieurs, à défaut par voie contractuelle, à la Direction des Ressources Humaines
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous avez en charge le pilotage stratégique et opérationnel du budget de la direction et des effectifs de la collectivité, composée de 3 200 agents.
Vous êtes également chargé de construire et mettre en œuvre le futur Schéma Directeur des Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SDSIRH).
Membre du Comité de direction de la DRH, vous concourez également à la déclinaison des politiques publiques fixées par l'exécutif en pilotant des projets et opérations transversaux.
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous avez en charge le pilotage stratégique et opérationnel du budget de la direction et des effectifs de la collectivité, composée de 3 200 agents.
Vous êtes également chargé de construire et mettre en œuvre le futur Schéma Directeur des Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SDSIRH).
Membre du Comité de direction de la DRH, vous concourez également à la déclinaison des politiques publiques fixées par l'exécutif en pilotant des projets et opérations transversaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le pilotage de la masse salariale, de l'ensemble du budget de la DRH et des effectifs de la collectivité
- Préparer les éléments budgétaires de la direction (calculs de prévisions selon les déterminants exogènes et les arbitrages endogènes) ;
- Suivre l'exécution budgétaire infra annuelle ;
- Accompagner les directions dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires dédiées aux remplacements ;
- Actualiser et suivre le tableau des effectifs budgétaires (Totem).
2. Elaborer des tableaux de bord et outils de reporting
- Créer et diffuser des tableaux de bord périodiques et indicateurs de pilotage et contribuer au tableau de bord DG :
* Réalisation d'extractions de données ;
* Création de rapports et tableaux de suivi, permettant l'analyse de données (sous Business Objects notamment).
- Accompagner la mise en œuvre du Système d'Information Décisionnel (SID) de la collectivité, en lien avec la maitrise d'ouvrage et la direction des services informatiques, en participant aux travaux de définition des indicateurs RH.
- Participer au dialogue de gestion avec les directions de la collectivité :
* Développer des outils de pilotage financiers en autonomie pour les directions ;
* Procéder à des études de coûts ;
* Evaluer les politiques RH mises en œuvre et formuler des propositions d'optimisation de la gestion des ressources humaines, fondées sur des données d'observation.
3. Piloter la mise en œuvre du futur SDSIRH de la collectivité
- Définir, avec l'aide d'un prestataire et en lien étroit avec la direction et la DSI, les priorités du futur SDSIRH dans une approche de rationalisation et numérisation des processus de gestion RH.
- Assurer le suivi de sa mise en œuvre en tant qu'interlocuteur privilégié du prestataire retenu ;
- Piloter la mise en œuvre des portails RH agents et encadrants : fonctionnalités, habilitations, animations...
- Etre référent RGPD pour la DRH, en partenariat avec le Délégué à la Protection des Données (DPD/DPO) de la collectivité.
4. Autres missions :
- Assurer la coordination de projets transversaux structurants pour la politique RH ;
- Assurer l'animation du réseau des référents RH de la collectivité ;
- Superviser la préparation des instances ;
- Participer aux réunions de direction ;
- Assurer les intérims de direction selon les modalités d'organisation établies.
- Préparer les éléments budgétaires de la direction (calculs de prévisions selon les déterminants exogènes et les arbitrages endogènes) ;
- Suivre l'exécution budgétaire infra annuelle ;
- Accompagner les directions dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires dédiées aux remplacements ;
- Actualiser et suivre le tableau des effectifs budgétaires (Totem).
2. Elaborer des tableaux de bord et outils de reporting
- Créer et diffuser des tableaux de bord périodiques et indicateurs de pilotage et contribuer au tableau de bord DG :
* Réalisation d'extractions de données ;
* Création de rapports et tableaux de suivi, permettant l'analyse de données (sous Business Objects notamment).
- Accompagner la mise en œuvre du Système d'Information Décisionnel (SID) de la collectivité, en lien avec la maitrise d'ouvrage et la direction des services informatiques, en participant aux travaux de définition des indicateurs RH.
- Participer au dialogue de gestion avec les directions de la collectivité :
* Développer des outils de pilotage financiers en autonomie pour les directions ;
* Procéder à des études de coûts ;
* Evaluer les politiques RH mises en œuvre et formuler des propositions d'optimisation de la gestion des ressources humaines, fondées sur des données d'observation.
3. Piloter la mise en œuvre du futur SDSIRH de la collectivité
- Définir, avec l'aide d'un prestataire et en lien étroit avec la direction et la DSI, les priorités du futur SDSIRH dans une approche de rationalisation et numérisation des processus de gestion RH.
- Assurer le suivi de sa mise en œuvre en tant qu'interlocuteur privilégié du prestataire retenu ;
- Piloter la mise en œuvre des portails RH agents et encadrants : fonctionnalités, habilitations, animations...
- Etre référent RGPD pour la DRH, en partenariat avec le Délégué à la Protection des Données (DPD/DPO) de la collectivité.
4. Autres missions :
- Assurer la coordination de projets transversaux structurants pour la politique RH ;
- Assurer l'animation du réseau des référents RH de la collectivité ;
- Superviser la préparation des instances ;
- Participer aux réunions de direction ;
- Assurer les intérims de direction selon les modalités d'organisation établies.
Profils recherchés
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances du budget et de la paye
- Expérience en pilotage de projet
- Maîtrise des outils bureautiques et TIC
- Capacité à s'approprier rapidement des méthodes et outils d'analyse statistique (tableurs, Business Object...) et la mise en œuvre d'outils de pilotage
- Capacités d'analyse des processus, de synthèse rédactionnelle et de formalisation des enjeux et contraintes
- Qualités relationnelles
- Capacités d'écoute et d'adaptation
- Pédagogie
- Discrétion
- Connaissances du budget et de la paye
- Expérience en pilotage de projet
- Maîtrise des outils bureautiques et TIC
- Capacité à s'approprier rapidement des méthodes et outils d'analyse statistique (tableurs, Business Object...) et la mise en œuvre d'outils de pilotage
- Capacités d'analyse des processus, de synthèse rédactionnelle et de formalisation des enjeux et contraintes
- Qualités relationnelles
- Capacités d'écoute et d'adaptation
- Pédagogie
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous trouverez le profil complet sur https://cotesdarmor.fr/les-offres-d-emplois
MERCI d'effectuer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
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Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.