Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022230300959983
Publiée le 02/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bourbriac
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Située à 10 km de Guingamp, la Commune de BOURBRIAC (2 200 habitants), classée en zone de revitalisation rurale (ZRR), constitue un pôle d'attractivité pour toutes les communes environnantes grâce à ses commerces, son patrimoine naturel et bâti, et la richesse de son tissu associatif.
La commune de Bourbriac administre un Espace France Services depuis janvier 2022 ainsi qu'un Dispositif de Recueil de cartes d'identité/passeports depuis novembre 2022.
En complément, la commune va installer une Agence Postale Communale.
L'ensemble de ces services font partie de la France Services de Bourbriac chargée d'aller vers les usagers et de les accompagner dans la dématérialisation de leurs démarches administratives quotidiennes.
L'équipe France Services est actuellement formée de 3 agents.
En mai 2023, France Services intègre de nouveaux locaux, en cœur de bourg.
La commune de Bourbriac administre un Espace France Services depuis janvier 2022 ainsi qu'un Dispositif de Recueil de cartes d'identité/passeports depuis novembre 2022.
En complément, la commune va installer une Agence Postale Communale.
L'ensemble de ces services font partie de la France Services de Bourbriac chargée d'aller vers les usagers et de les accompagner dans la dématérialisation de leurs démarches administratives quotidiennes.
L'équipe France Services est actuellement formée de 3 agents.
En mai 2023, France Services intègre de nouveaux locaux, en cœur de bourg.
Missions / conditions d'exercice
- Le poste :
Dans le cadre de la création de l'Agence Postale Communale (APC) et du développement du Dispositif de Recueil des titres d'identité, la commune recrute un agent administratif à forte polyvalence pour les missions d'accueil et d'accompagnement des usagers, placé sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice France Services.
Missions prioritaires en binôme avec la coordinatrice FS :
Agence postale communale :
L'agence étant ouverte en matinée du mardi au samedi matin, l'agent est responsable de la mise en service quotidienne de l'APC et de la bonne tenue de son poste de travail. Il garantit une qualité du service municipal en maitrisant les services postaux et financiers :
- Postaux : Vente (timbres, prêts à poster, enveloppes, saisonnalité de produits), Affranchissements, Recommandés, Colis (Réception, Remise), Gestion du stock.
- Financiers : Gestion des espèces et chèques (retrait/Dépôt), Commande de fonds
- Tenue de caisse
- Gestion des consignes La Poste
- Dispositif de Recueil :
Ce service s'inscrit dans le plan d'urgence national. Il est ouvert du mardi au vendredi en journée et la matinée du samedi.
- Gestion des demandes de rendez-vous.
- Conduite du rendez-vous
- Suivi des demandes de recueils complémentaires
- Réception des titres sécurisés
- Remise règlementaire des titres
*/ Missions complémentaires :
Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers de France Services,
Contribution à la qualité des espaces publics : rangement, propreté, mise en place.
Appui ponctuel au service administratif de la Mairie.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet 35h hebdomadaires du mardi au samedi matin
- Emploi posté au guichet Agence postale/DR/France Services
- Poste en binôme avec la coordinatrice FS sur l'ensemble des tâches, y compris remplacements
- Période de tuilage avec la coordinatrice à la prise de poste
Dans le cadre de la création de l'Agence Postale Communale (APC) et du développement du Dispositif de Recueil des titres d'identité, la commune recrute un agent administratif à forte polyvalence pour les missions d'accueil et d'accompagnement des usagers, placé sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice France Services.
Missions prioritaires en binôme avec la coordinatrice FS :
Agence postale communale :
L'agence étant ouverte en matinée du mardi au samedi matin, l'agent est responsable de la mise en service quotidienne de l'APC et de la bonne tenue de son poste de travail. Il garantit une qualité du service municipal en maitrisant les services postaux et financiers :
- Postaux : Vente (timbres, prêts à poster, enveloppes, saisonnalité de produits), Affranchissements, Recommandés, Colis (Réception, Remise), Gestion du stock.
- Financiers : Gestion des espèces et chèques (retrait/Dépôt), Commande de fonds
- Tenue de caisse
- Gestion des consignes La Poste
- Dispositif de Recueil :
Ce service s'inscrit dans le plan d'urgence national. Il est ouvert du mardi au vendredi en journée et la matinée du samedi.
- Gestion des demandes de rendez-vous.
- Conduite du rendez-vous
- Suivi des demandes de recueils complémentaires
- Réception des titres sécurisés
- Remise règlementaire des titres
*/ Missions complémentaires :
Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers de France Services,
Contribution à la qualité des espaces publics : rangement, propreté, mise en place.
Appui ponctuel au service administratif de la Mairie.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet 35h hebdomadaires du mardi au samedi matin
- Emploi posté au guichet Agence postale/DR/France Services
- Poste en binôme avec la coordinatrice FS sur l'ensemble des tâches, y compris remplacements
- Période de tuilage avec la coordinatrice à la prise de poste
Profils recherchés
- Profil cible :
Savoir travailler dans un esprit d'équipe et d'entraide tout en étant autonome
- Faire preuve de qualités relationnelles, courtoisie, discrétion et confidentialité
- Savoir adopter la juste posture à l'égard de l'usager et des process administratifs
- Gérer les situations de stress et de pics d'activité (réactivité, souplesse, adaptabilité) en identifiant les urgences
- Savoir rendre compte,
- Savoir faire preuve de rigueur dans la bonne application de la règlementation et le suivi des procédures
- Être méthodique et organisée
- S'adapter aux changements et aux évolutions des dispositifs règlementaires,
- Connaissances en état civil
- Maîtriser l'informatique, les logiciels bureautiques et appli Métiers
- Connaissance de l'organisation territoriale et du fonctionnement des collectivités locales appréciée
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
Candidature: CV + Lettre de motivation
- Par courrier :
Mairie de BOURBRIAC,
11, Place du Centre
22390, BOURBRIAC
-Par mail: direction@bourbriac.bzh
Savoir travailler dans un esprit d'équipe et d'entraide tout en étant autonome
- Faire preuve de qualités relationnelles, courtoisie, discrétion et confidentialité
- Savoir adopter la juste posture à l'égard de l'usager et des process administratifs
- Gérer les situations de stress et de pics d'activité (réactivité, souplesse, adaptabilité) en identifiant les urgences
- Savoir rendre compte,
- Savoir faire preuve de rigueur dans la bonne application de la règlementation et le suivi des procédures
- Être méthodique et organisée
- S'adapter aux changements et aux évolutions des dispositifs règlementaires,
- Connaissances en état civil
- Maîtriser l'informatique, les logiciels bureautiques et appli Métiers
- Connaissance de l'organisation territoriale et du fonctionnement des collectivités locales appréciée
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
Candidature: CV + Lettre de motivation
- Par courrier :
Mairie de BOURBRIAC,
11, Place du Centre
22390, BOURBRIAC
-Par mail: direction@bourbriac.bzh
Contact
Contact
LE VAILLANT Marie-Marine
Informations complémentaires
Candidature: CV + Lettre de motivation
- Par courrier :
Mairie de BOURBRIAC,
11, Place du Centre
22390, BOURBRIAC
-Par mail: direction@bourbriac.bzh
- Par courrier :
Mairie de BOURBRIAC,
11, Place du Centre
22390, BOURBRIAC
-Par mail: direction@bourbriac.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.