Assistant/Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable (fluides)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022230300961365
Publiée le 02/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place du Général de Gaulle, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute
un Assistant / une Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable (fluides)
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
à la Direction Finances et Juridique - Service Finances
Sous la responsabilité de la cheffe déquipe comptable, au sein du service Finances, composé d'une quarantaine d'agents, Vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention. Ce poste est mutualisé auprès de 3 directions :
- la gestion comptable des fluides Collèges (service Éducation) et des fluides bâtiments (service bâtiments) à hauteur de 80 %
- un renfort comptable au Centre technique départemental à hauteur de 20 %.
un Assistant / une Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable (fluides)
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
à la Direction Finances et Juridique - Service Finances
Sous la responsabilité de la cheffe déquipe comptable, au sein du service Finances, composé d'une quarantaine d'agents, Vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention. Ce poste est mutualisé auprès de 3 directions :
- la gestion comptable des fluides Collèges (service Éducation) et des fluides bâtiments (service bâtiments) à hauteur de 80 %
- un renfort comptable au Centre technique départemental à hauteur de 20 %.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Assure la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifie la conformité des factures par rapport aux commandes,
3. Vérifie les crédits,
4. Assure la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
5. Assure la certification du service fait (constatation / validation),
6. Assure l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats, conventions) : gestion des avances, des révision de prix et des paiements sur marché),
7. Assure les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs, et des tiers,
8. Suit et contrôle l'utilisation des cartes achats des directions,
9. Archive l'ensemble des pièces comptables,
10. Participe à la mise en place des nouvelles procédures du service Finances,
11. Gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
Activités secondaires :
- Met à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assure la veille comptable et financière pour les directions,
- Participe aux actions communes et transversales du service Finances (groupe de travail sur les procédures, analyse des pratiques, etc...),
- Contribue, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
1. Assure la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifie la conformité des factures par rapport aux commandes,
3. Vérifie les crédits,
4. Assure la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
5. Assure la certification du service fait (constatation / validation),
6. Assure l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats, conventions) : gestion des avances, des révision de prix et des paiements sur marché),
7. Assure les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs, et des tiers,
8. Suit et contrôle l'utilisation des cartes achats des directions,
9. Archive l'ensemble des pièces comptables,
10. Participe à la mise en place des nouvelles procédures du service Finances,
11. Gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
Activités secondaires :
- Met à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assure la veille comptable et financière pour les directions,
- Participe aux actions communes et transversales du service Finances (groupe de travail sur les procédures, analyse des pratiques, etc...),
- Contribue, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie...)
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS
- Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie...)
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS
- Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Elodie MAYER, cheffe d'équipe comptable au 02 96 62 46 13.
Informations complémentaires
Annonce de recrutement complète disponible sur notre site dans la rubrique "offres d'emploi" : https://cotesdarmor.fr/les-offres-d-emplois
Merci de déposer votre candidature EN LIGNE en cliquant sur "POSTULER".
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Merci de déposer votre candidature EN LIGNE en cliquant sur "POSTULER".
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.