Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023211100449707
Publiée le 10/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes composée de 26 communes dans le sud de la creuse
Lieu de travail
Aubusson
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer les missions de Secrétariat Général de la Présidente et des Assemblées
- Assurer les missions de conseil juridique des différents services
- Piloter la stratégie Ressources Humaines de la collectivité et le service dédié
- Encadrer les agents de propreté répartis sur plusieurs sites
- Assurer les missions de Secrétariat Général de la Présidente et des Assemblées
- Assurer les missions de conseil juridique des différents services
- Piloter la stratégie Ressources Humaines de la collectivité et le service dédié
- Encadrer les agents de propreté répartis sur plusieurs sites
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
Assurer les missions de Secrétariat Général de la Présidente et des Assemblées
Rédaction des convocations, rapports et documents de séance préalables au Conseil et au Bureau en lien avec l'ensemble des services
Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec la Chargée de communication
Rédaction des délibérations, comptes-rendus, de notes ou courriers
Participation à la dématérialisation des délibérations dans ACTES
Assurer les missions de conseil juridique des différents services
Assistance et conseil juridiques dans l'élaboration des actes de la collectivité (rapports, conventions, contrats)
Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes
Veille juridique notamment sur le volet juridique des régies de recettes et d'avance
Montage et suivi juridique des marchés publics jusqu'à la dématérialisation sur le site e-marchespublics
Piloter la stratégie Ressources Humaines de la collectivité et le service dédié
Pilotage du service (1,5 ETP)
Mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion définies pour les 6 ans à venir
Participation à l'élaboration de la GPEEC, du processus de recrutement, du plan de formation et du plan de mobilité et du RIFSEEP
Participer à la co-construction d'une démarche de prévention santé et sécurité au travail, dont l'élaboration du document unique des risques professionnels
Participation aux instances de dialogue social et rédaction des procès-verbaux et du bilan social
Encadrer les agents de propreté répartis sur plusieurs sites
Superviser et planifier l'entretien de l'ensemble des espaces de travail par les agents d'entretien (3 agents à temps incomplet, 1,3 ETP)
Assurer les missions de Secrétariat Général de la Présidente et des Assemblées
Rédaction des convocations, rapports et documents de séance préalables au Conseil et au Bureau en lien avec l'ensemble des services
Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec la Chargée de communication
Rédaction des délibérations, comptes-rendus, de notes ou courriers
Participation à la dématérialisation des délibérations dans ACTES
Assurer les missions de conseil juridique des différents services
Assistance et conseil juridiques dans l'élaboration des actes de la collectivité (rapports, conventions, contrats)
Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes
Veille juridique notamment sur le volet juridique des régies de recettes et d'avance
Montage et suivi juridique des marchés publics jusqu'à la dématérialisation sur le site e-marchespublics
Piloter la stratégie Ressources Humaines de la collectivité et le service dédié
Pilotage du service (1,5 ETP)
Mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion définies pour les 6 ans à venir
Participation à l'élaboration de la GPEEC, du processus de recrutement, du plan de formation et du plan de mobilité et du RIFSEEP
Participer à la co-construction d'une démarche de prévention santé et sécurité au travail, dont l'élaboration du document unique des risques professionnels
Participation aux instances de dialogue social et rédaction des procès-verbaux et du bilan social
Encadrer les agents de propreté répartis sur plusieurs sites
Superviser et planifier l'entretien de l'ensemble des espaces de travail par les agents d'entretien (3 agents à temps incomplet, 1,3 ETP)
Profils recherchés
Filière : administrative
Catégorie : A
Niveau : Titulaire d'une diplôme Bac + 3 à 5 en droit public (ou expérience équivalente en collectivité)
Compétences :
- Connaissances juridiques du droit des collectivités indispensable
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- très bon rédactionnel
- savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
- aisance informatique et bureautique
- capacité de prise d'initiatives
- adaptabilité et disponibilité
Disponibilité les soirs en semaine pour réunions de Bureau et de Conseil
Catégorie : A
Niveau : Titulaire d'une diplôme Bac + 3 à 5 en droit public (ou expérience équivalente en collectivité)
Compétences :
- Connaissances juridiques du droit des collectivités indispensable
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- très bon rédactionnel
- savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
- aisance informatique et bureautique
- capacité de prise d'initiatives
- adaptabilité et disponibilité
Disponibilité les soirs en semaine pour réunions de Bureau et de Conseil
Contact
Informations complémentaires
Tout renseignement concernant l'offre d'emploi est à solliciter auprès de
Virginie GUÉNAULT
DGS de Creuse Grand Sud
direction@creuse-grand-sud.fr
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser avant le 30 juin 2021 à :
Madame la Présidente de la Communauté Creuse Grand Sud
34B rue Jules Sandeau
23200 AUBUSSON
contact@creuse-grand-sud.fr
Virginie GUÉNAULT
DGS de Creuse Grand Sud
direction@creuse-grand-sud.fr
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser avant le 30 juin 2021 à :
Madame la Présidente de la Communauté Creuse Grand Sud
34B rue Jules Sandeau
23200 AUBUSSON
contact@creuse-grand-sud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.