Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023220500639928
Publiée le 16/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Gueret
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
16/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Financiers et la Responsable du Service Comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Suivre les factures dépenses
- Codification par service et enregistrement de factures ;
- Contrôle des pièces, mentions, visas et imputations.
* Procéder à l'exécution budgétaire
- Saisie de liquidations ;
- Contrôle et mandatement des écritures ;
- Générations des flux informatiques ;
- Opérations de fin d'exercice : saisie et émission des titres et des mandats ;
- Suivi des engagements de dépenses.
Secondaires
* Procéder à
- La recherche et saisie de données (bilans de services...) ;
- La saisie de bon de commande ;
- La saisie des propositions budgétaires ;
- Diverses tâches administratives (photocopies, numérisations de documents, classement, archivage).
* Rapprocher l'inventaire avec l'actif du Centre de Gestion Comptable.
* Elaborer des demandes de paiements des subventions d'investissement.
* Accueillir téléphoniquement et physiquement.
* Suivre les factures dépenses
- Codification par service et enregistrement de factures ;
- Contrôle des pièces, mentions, visas et imputations.
* Procéder à l'exécution budgétaire
- Saisie de liquidations ;
- Contrôle et mandatement des écritures ;
- Générations des flux informatiques ;
- Opérations de fin d'exercice : saisie et émission des titres et des mandats ;
- Suivi des engagements de dépenses.
Secondaires
* Procéder à
- La recherche et saisie de données (bilans de services...) ;
- La saisie de bon de commande ;
- La saisie des propositions budgétaires ;
- Diverses tâches administratives (photocopies, numérisations de documents, classement, archivage).
* Rapprocher l'inventaire avec l'actif du Centre de Gestion Comptable.
* Elaborer des demandes de paiements des subventions d'investissement.
* Accueillir téléphoniquement et physiquement.
Profils recherchés
Savoirs
* Bac +2 option comptabilité
Savoirs faire
* Connaissance des procédures administratives et financières, des nomenclatures et règles comptables ;
* Maitrise de l'outil informatique (outils bureautiques) ;
* Connaissances des principes de communication orale et écrite.
Savoirs être
* Rigueur, réactivité, esprit d'équipe, sens du service public ;
* Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte.
* Bac +2 option comptabilité
Savoirs faire
* Connaissance des procédures administratives et financières, des nomenclatures et règles comptables ;
* Maitrise de l'outil informatique (outils bureautiques) ;
* Connaissances des principes de communication orale et écrite.
Savoirs être
* Rigueur, réactivité, esprit d'équipe, sens du service public ;
* Discrétion professionnelle, autonomie et capacité à rendre compte.
Contact
Informations complémentaires
Par courrier à l'attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 - 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr
Esplanade François Mitterrand
BP 259 - 23006 GUERET Cedex
Ou par mail à personnel@ville-gueret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.