BFC 20212 - Documentaliste (H/F)
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Offre n° O025210400282149
Publiée le 27/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIJON
Poste à pourvoir le
22/07/2021
Date limite de candidature
22/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
(Ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché territorial ou lauréats du concours correspondant)
Faciliter l'accès aux documents et à l'information en fournissant des produits et des services adaptés aux besoins des utilisateurs
Faciliter l'accès aux documents et à l'information en fournissant des produits et des services adaptés aux besoins des utilisateurs
Missions / conditions d'exercice
CENTRALISATION DE L'INFORMATION ET VEILLE DOCUMENTAIRE
Mettre en œuvre des stratégies de recherche d'information
Sélectionner les sources d'information et choisir les outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande
Réaliser une veille documentaire active adaptée aux besoins des utilisateurs
Gérer des flux d'information et développer l'usage du numérique
GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Paramétrer et alimenter les bases de données (indexation et résumés)
Gérer les documents reçus par le service (enregistrement, circulation des documents, prêt, classement)
PRODUITS ET SERVICES DOCUMENTAIRES
Réaliser des produits documentaires à la demande et en fonction des besoins de la collectivité (dont revue de presse, dossiers documentaires et newsletter)
Assurer une diffusion sélective et personnalisée de l'information
Utiliser les outils numériques pour diffuser l'information : intranet, portails, sites web, espaces collaboratifs...
Répondre aux demandes de recherche documentaire
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Assurer les commandes du service et la gestion des abonnements (tableaux de bord, suivi des abonnements)
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
Engager, analyser, calculer et liquider les dépenses
Participer à la gestion des droits de copie
RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Communiquer sur l'activité du service auprès des directions
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages...)
Formation à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information
Gérer les relations avec les différents partenaires (autres collectivités, associations professionnelles...)
Mettre en œuvre des stratégies de recherche d'information
Sélectionner les sources d'information et choisir les outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande
Réaliser une veille documentaire active adaptée aux besoins des utilisateurs
Gérer des flux d'information et développer l'usage du numérique
GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Paramétrer et alimenter les bases de données (indexation et résumés)
Gérer les documents reçus par le service (enregistrement, circulation des documents, prêt, classement)
PRODUITS ET SERVICES DOCUMENTAIRES
Réaliser des produits documentaires à la demande et en fonction des besoins de la collectivité (dont revue de presse, dossiers documentaires et newsletter)
Assurer une diffusion sélective et personnalisée de l'information
Utiliser les outils numériques pour diffuser l'information : intranet, portails, sites web, espaces collaboratifs...
Répondre aux demandes de recherche documentaire
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Assurer les commandes du service et la gestion des abonnements (tableaux de bord, suivi des abonnements)
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
Engager, analyser, calculer et liquider les dépenses
Participer à la gestion des droits de copie
RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Communiquer sur l'activité du service auprès des directions
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages...)
Formation à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information
Gérer les relations avec les différents partenaires (autres collectivités, associations professionnelles...)
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Règles de publication et de diffusion
Procédures de recherche documentaire
Communication numérique
Techniques rédactionnelles
Définition d'outils de communication
Outils informatiques spécifiques
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite
Réactivité et respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
Prise de poste tôt le matin pour réaliser la revue de presse
Règles de publication et de diffusion
Procédures de recherche documentaire
Communication numérique
Techniques rédactionnelles
Définition d'outils de communication
Outils informatiques spécifiques
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite
Réactivité et respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon
Prise de poste tôt le matin pour réaliser la revue de presse
Contact
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par courrier à l'adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille CS 23502 - 21035 DIJON
ou par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi » avant le 22 mai 2021 minuit.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter KARINE JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.33.32.
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille CS 23502 - 21035 DIJON
ou par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi » avant le 22 mai 2021 minuit.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter KARINE JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.33.32.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.