Chef de service adjoint des collèges
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025210600331981
Publiée le 24/06/2021
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction de l'Education du sport et de la culture, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
02/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Emploi contractuel de cat. A
Attaché principal
Attaché hors classe
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de l'éducation, du sport, et de la culture, le service des collèges est chargé de la mise en œuvre des politiques et actions départementales relevant de la politique publique des collèges telle que prévue par la règlementation et le projet départemental C@P25.
Les actions à mener doivent, non seulement, permettre de remplir nos obligations et exécuter les décisions prises par l'Assemblée délibérante dans les champs de la gouvernance, du fonctionnement et de la sectorisation des collèges, de la restauration collective, de l'accompagnement des collégiens ou encore du soutien aux collèges privés, mais aussi, répondre aux trois enjeux fondamentaux de la politique éducative départementale:
-La réussite éducative
-L'inclusion sociale
-La vitalité des territoires
La DESC et notamment le service des Collèges coordonne la " politique collèges " départementale, et articule ses actions principalement avec la DPL (Direction du Patrimoine Logistique) qui a la responsabilité du programme de construction et restructuration des collèges, la DRH qui assure la gestion statutaire
des personnels des collèges et la DUN (Direction des usages numériques).
Les actions à mener doivent, non seulement, permettre de remplir nos obligations et exécuter les décisions prises par l'Assemblée délibérante dans les champs de la gouvernance, du fonctionnement et de la sectorisation des collèges, de la restauration collective, de l'accompagnement des collégiens ou encore du soutien aux collèges privés, mais aussi, répondre aux trois enjeux fondamentaux de la politique éducative départementale:
-La réussite éducative
-L'inclusion sociale
-La vitalité des territoires
La DESC et notamment le service des Collèges coordonne la " politique collèges " départementale, et articule ses actions principalement avec la DPL (Direction du Patrimoine Logistique) qui a la responsabilité du programme de construction et restructuration des collèges, la DRH qui assure la gestion statutaire
des personnels des collèges et la DUN (Direction des usages numériques).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Placé (e) sous l'autorité du chef de service des collèges et en collaboration avec lui, le chef du service adjoint des collèges contribue à :
* L'animation et encadrement du service
Le chef de service adjoint aura plus particulièrement en charge le suivi des dossiers liés aux ressources humaines et au budget du service :
* Préparation et suivi budgétaire du service
* Pilotage et coordination de la gestion des agents départementaux des collèges (385 postes permanents) dans le contexte de la double-hiérarchie :
o Conduite et suivi de tous les projets RH impliquant le service des collèges concernant les agents des collèges, en lien avec la DRH ;
o Participation à des groupes de travail (ex : rencontre avec les organisations syndicales, risques psycho sociaux, prévention des troubles musculo-squelettiques, EPI etc.)
o Suivi et mise à jour de la matrice (outil de dimensionnement des RH par collèges, refonte à prévoir) ;
o Mise à jour des fiches de poste ;
o Contribution à l'élaboration du plan de formation des agents des collèges ;
o Gestion des cas individuels complexes (analyse de situation, entretien avec les acteurs, proposition de solution/action, participation à des réunions décisionnelles, gestion de conflits, rédaction de notes et compte-rendu, ponctuellement participation à des visites de poste sur place) ;
o Programmation des recrutements d'agents des collèges et participation aux jurys de recrutement des agents des collèges ;
o Analyse et propositions d'arbitrage entre tous les agents des collèges concernant les temps forts récurrents de la gestion de carrière annuelle des agents : évaluation et valorisation, avancement de grade, campagne de temps partiel, préparation de la rentrée.
o Proposition d'évolution des pratiques de gestion des agents des collèges au niveau du service des collèges en vue d'une meilleure efficience d'une part, et meilleure prise en compte des réalités de terrain des métiers exercés en collèges d'autre part.
* Appui au pilotage, gestion et mise en œuvre des politiques départementales en direction des collèges pour les domaines suivants :
- Calcul des moyens financiers et humains pour le fonctionnement des collèges publics
- Aides aux familles
- Logements dans les collèges
- Moyens de fonctionnement et d'investissement des collèges privés
- Conventionnement avec l'Education Nationale (Autorité Académique ; EPLE)
* Participation aux projets transversaux de la collectivité en lien avec les missions confiées
* Représentation du Chef de service ou du Directeur dans les domaines d'activités relevant du service.
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
* Contrôle de légalité des actes budgétaires et financiers des collèges publics ;
* Développer les projets transversaux au sein de la DESC, notamment en lien avec le parcours d'éducation artistique et culturel du collégien, et le numérique éducatif ;
* Organiser une veille juridique continue concernant le secteur des collèges ;
* Participer à l'évaluation des politiques publiques de la Collectivité, rédiger les rapports annuels d'activité, la contribution du service au rapport Développement durable etc.
Placé (e) sous l'autorité du chef de service des collèges et en collaboration avec lui, le chef du service adjoint des collèges contribue à :
* L'animation et encadrement du service
Le chef de service adjoint aura plus particulièrement en charge le suivi des dossiers liés aux ressources humaines et au budget du service :
* Préparation et suivi budgétaire du service
* Pilotage et coordination de la gestion des agents départementaux des collèges (385 postes permanents) dans le contexte de la double-hiérarchie :
o Conduite et suivi de tous les projets RH impliquant le service des collèges concernant les agents des collèges, en lien avec la DRH ;
o Participation à des groupes de travail (ex : rencontre avec les organisations syndicales, risques psycho sociaux, prévention des troubles musculo-squelettiques, EPI etc.)
o Suivi et mise à jour de la matrice (outil de dimensionnement des RH par collèges, refonte à prévoir) ;
o Mise à jour des fiches de poste ;
o Contribution à l'élaboration du plan de formation des agents des collèges ;
o Gestion des cas individuels complexes (analyse de situation, entretien avec les acteurs, proposition de solution/action, participation à des réunions décisionnelles, gestion de conflits, rédaction de notes et compte-rendu, ponctuellement participation à des visites de poste sur place) ;
o Programmation des recrutements d'agents des collèges et participation aux jurys de recrutement des agents des collèges ;
o Analyse et propositions d'arbitrage entre tous les agents des collèges concernant les temps forts récurrents de la gestion de carrière annuelle des agents : évaluation et valorisation, avancement de grade, campagne de temps partiel, préparation de la rentrée.
o Proposition d'évolution des pratiques de gestion des agents des collèges au niveau du service des collèges en vue d'une meilleure efficience d'une part, et meilleure prise en compte des réalités de terrain des métiers exercés en collèges d'autre part.
* Appui au pilotage, gestion et mise en œuvre des politiques départementales en direction des collèges pour les domaines suivants :
- Calcul des moyens financiers et humains pour le fonctionnement des collèges publics
- Aides aux familles
- Logements dans les collèges
- Moyens de fonctionnement et d'investissement des collèges privés
- Conventionnement avec l'Education Nationale (Autorité Académique ; EPLE)
* Participation aux projets transversaux de la collectivité en lien avec les missions confiées
* Représentation du Chef de service ou du Directeur dans les domaines d'activités relevant du service.
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
* Contrôle de légalité des actes budgétaires et financiers des collèges publics ;
* Développer les projets transversaux au sein de la DESC, notamment en lien avec le parcours d'éducation artistique et culturel du collégien, et le numérique éducatif ;
* Organiser une veille juridique continue concernant le secteur des collèges ;
* Participer à l'évaluation des politiques publiques de la Collectivité, rédiger les rapports annuels d'activité, la contribution du service au rapport Développement durable etc.
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS - Très bonne connaissance de l'organisation des politiques éducatives
- Connaissance de la règlementation relevant du secteur des collèges (code de l'éducation ; normes dans le champ de la restauration...)
- Connaissance des enjeux RH, du cadre de la fonction publique territoriale, des techniques de gestion des ressources humaines
- Connaissance administratives générales (droit public, finances publiques, préparation et suivi budgétaire, contractualisation ...)
- Sensibilisation aux enjeux d'évaluation
SAVOIR - FAIRE -Qualité d'animation et de portage de projets
-Management d'équipe
-Rigueur administrative
-Très bonne qualité rédactionnelle
-Reporting
-Maîtrise bureautique
SAVOIR - ETRE - Force de proposition
- Qualité d'écoute
- Sens du dialogue, de la diplomatie
- Sens de la représentation institutionnelle
- Tact, discrétion professionnelle
SAVOIRS - Très bonne connaissance de l'organisation des politiques éducatives
- Connaissance de la règlementation relevant du secteur des collèges (code de l'éducation ; normes dans le champ de la restauration...)
- Connaissance des enjeux RH, du cadre de la fonction publique territoriale, des techniques de gestion des ressources humaines
- Connaissance administratives générales (droit public, finances publiques, préparation et suivi budgétaire, contractualisation ...)
- Sensibilisation aux enjeux d'évaluation
SAVOIR - FAIRE -Qualité d'animation et de portage de projets
-Management d'équipe
-Rigueur administrative
-Très bonne qualité rédactionnelle
-Reporting
-Maîtrise bureautique
SAVOIR - ETRE - Force de proposition
- Qualité d'écoute
- Sens du dialogue, de la diplomatie
- Sens de la représentation institutionnelle
- Tact, discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter la fiche complète du poste sur le site du Département du DOUBS :
www.doubs.fr
www.doubs.fr
Adresse de l'employeur
CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
>7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
>7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.