Assistant communication (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026211100459774
Publiée le 23/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
24/01/2022
Date limite de candidature
02/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour le compte de Valence Romans Agglo, sous l'autorité du Directeur de Cabinet et de la directrice du service communication, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez la bonne organisation administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif du service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Etablir et enregistrer les bons de commande, liquider les factures sur le logiciel comptable et gérer les commandes du service et les relations avec les fournisseurs
- Organiser le classement et l'archivage de l'information (dossiers, presse, supports réalisés....)
Accompagnement dans l'organisation des événements liés aux projets et activités du service
Accompagnement dans la gestion des outils de communication : réalisation de documents de communication simples de type cartons d'invitations, flyers, suivi et corrections de divers supports de communication, mise à jour des contenus sur le site internet, rédaction ponctuelle de contenus sur les réseaux sociaux, brèves pour le magazine de l'Agglo.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Etablir et enregistrer les bons de commande, liquider les factures sur le logiciel comptable et gérer les commandes du service et les relations avec les fournisseurs
- Organiser le classement et l'archivage de l'information (dossiers, presse, supports réalisés....)
Accompagnement dans l'organisation des événements liés aux projets et activités du service
Accompagnement dans la gestion des outils de communication : réalisation de documents de communication simples de type cartons d'invitations, flyers, suivi et corrections de divers supports de communication, mise à jour des contenus sur le site internet, rédaction ponctuelle de contenus sur les réseaux sociaux, brèves pour le magazine de l'Agglo.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du logiciel Indesign.
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Compétences bureautiques et administratives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Intérêt pour les réseaux sociaux et le l'univers web.
- Sens de la communication, du travail en équipe et des relations humaines
- Dynamisme, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité et disponibilité : horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service et des demandes des élus.
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du logiciel Indesign.
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Compétences bureautiques et administratives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Intérêt pour les réseaux sociaux et le l'univers web.
- Sens de la communication, du travail en équipe et des relations humaines
- Dynamisme, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité et disponibilité : horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service et des demandes des élus.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Recrutement statutaire, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), à défaut contractuel.f
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles
- Sites de travail: Valence
Renseignements complémentaires :
- Marie-José GEORGES, directrice du service Communication, 04.75.79.20.47
- Sarah COURTHIAL, Direction Commune des Relations Humaines, 04.75.79.25.15 ou sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien.
Date limite de candidature : 02 janvier 2022.
- Poste à temps complet
- Recrutement statutaire, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), à défaut contractuel.f
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles
- Sites de travail: Valence
Renseignements complémentaires :
- Marie-José GEORGES, directrice du service Communication, 04.75.79.20.47
- Sarah COURTHIAL, Direction Commune des Relations Humaines, 04.75.79.25.15 ou sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien.
Date limite de candidature : 02 janvier 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.