Responsable unité administrative service des sports (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026221000804980
Publiée le 05/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
05/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour le compte du Service des Sports de Valence Romans Agglo, le/la responsable de l'unité administrative devra assurer les missions suivantes :
- Superviser et gérer les missions administratives relevant de la direction des sports
- Assurer l'encadrement des agents qui sont sous sa responsabilité et veiller à la qualité du travail d'exécution par une maîtrise des aspects techniques, organisationnels et humains.
- Garantir l'accueil des différents publics
- Assurer la gestion de la régie de recette de la Direction des Sports
- Superviser et gérer les missions administratives relevant de la direction des sports
- Assurer l'encadrement des agents qui sont sous sa responsabilité et veiller à la qualité du travail d'exécution par une maîtrise des aspects techniques, organisationnels et humains.
- Garantir l'accueil des différents publics
- Assurer la gestion de la régie de recette de la Direction des Sports
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Prévoit, organise, coordonne et contrôle l'activité des agents dont il a la responsabilité d'encadrement : définition des plannings d'intervention, modalités d'exécution du travail, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime
- Assure l'animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits...
- Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité.
- Est force de proposition sur les problèmes ou anomalies des services : aspects qualitatifs et quantitatifs, matériels et produits, aménagement des locaux...
- Participe à l'étude sur l'évolution des techniques.
Gestion des moyens matériels :
- Veille au bon état, au bon fonctionnement, à l'entretien et à la correcte utilisation du matériel, des véhicules, des fournitures, des produits mis à la disposition du personnel
- Gère les imprévus (pannes de matériels, rupture d'approvisionnement) et détecte les dysfonctionnements pour les signaler au service concerné.
- Contrôle à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l'activité, au suivi informatique et au renouvellement du matériel.
Gestion administrative et financière :
- Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation.
- Veille à la transmission ou à la mise à jour des bases de données statistiques.
- Gère la mise en œuvre d'appels d'offres.
- Estime les besoins nécessaires aux demandes d'intervention ainsi que les coûts.
- Assure la gestion des bons de commandes : élaboration, contrôles de factures...
- Assure le suivi de l'enveloppe budgétaire de son unité,
- Assure le suivi des tableaux de bord de gestion
- Assure la mise à jour du guide des bonnes pratiques de la direction
- Rédige certains documents administratifs du secteur (délibérations, conventions, courriers)
- Participe à l'élaboration et au suivi d'enquêtes.
- Planifie, coordonne l'occupation des équipements sportifs.
Gestion des régies de recettes :
- Supervise l'accueil du public lors des règlements. Le cas échéant remplace les hôtesses d'accueil
- Contrôle la gestion des régisseurs ; clôtures journalières, mensuelles, annuelles, dépôts, fond de caisse ...- Encaissement des recettes.
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie et banque postale.
- Gère les remboursements
- Suivi des abonnements et des stocks des cartes d'accès.
- Suivi des encaissements de la régie sous leurs différentes formes : prélèvements automatiques, chèques, espèces, titres spéciaux de paiement.
Autres activités :
- Veille à l'accueil et participe à la sécurité des usagers et des spectateurs dans les équipements sportifs.
- Le cas échéant, contribue à l'organisation des manifestations sportives
- Prévoit, organise, coordonne et contrôle l'activité des agents dont il a la responsabilité d'encadrement : définition des plannings d'intervention, modalités d'exécution du travail, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime
- Assure l'animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits...
- Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité.
- Est force de proposition sur les problèmes ou anomalies des services : aspects qualitatifs et quantitatifs, matériels et produits, aménagement des locaux...
- Participe à l'étude sur l'évolution des techniques.
Gestion des moyens matériels :
- Veille au bon état, au bon fonctionnement, à l'entretien et à la correcte utilisation du matériel, des véhicules, des fournitures, des produits mis à la disposition du personnel
- Gère les imprévus (pannes de matériels, rupture d'approvisionnement) et détecte les dysfonctionnements pour les signaler au service concerné.
- Contrôle à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l'activité, au suivi informatique et au renouvellement du matériel.
Gestion administrative et financière :
- Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation.
- Veille à la transmission ou à la mise à jour des bases de données statistiques.
- Gère la mise en œuvre d'appels d'offres.
- Estime les besoins nécessaires aux demandes d'intervention ainsi que les coûts.
- Assure la gestion des bons de commandes : élaboration, contrôles de factures...
- Assure le suivi de l'enveloppe budgétaire de son unité,
- Assure le suivi des tableaux de bord de gestion
- Assure la mise à jour du guide des bonnes pratiques de la direction
- Rédige certains documents administratifs du secteur (délibérations, conventions, courriers)
- Participe à l'élaboration et au suivi d'enquêtes.
- Planifie, coordonne l'occupation des équipements sportifs.
Gestion des régies de recettes :
- Supervise l'accueil du public lors des règlements. Le cas échéant remplace les hôtesses d'accueil
- Contrôle la gestion des régisseurs ; clôtures journalières, mensuelles, annuelles, dépôts, fond de caisse ...- Encaissement des recettes.
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie et banque postale.
- Gère les remboursements
- Suivi des abonnements et des stocks des cartes d'accès.
- Suivi des encaissements de la régie sous leurs différentes formes : prélèvements automatiques, chèques, espèces, titres spéciaux de paiement.
Autres activités :
- Veille à l'accueil et participe à la sécurité des usagers et des spectateurs dans les équipements sportifs.
- Le cas échéant, contribue à l'organisation des manifestations sportives
Profils recherchés
Techniques mises en œuvre :
- Connaissance de l'environnement du poste à la fois des services internes de l'Agglo mais aussi des partenaires extérieurs,
- Maîtrise de la bureautique, a des dispositions pour utiliser et administrer les logiciels métiers de la direction des sports ; Elisath pour l'encaissement et la gestion des accès publics, GMA pour la planification des occupations des équipements, SA Systèm pour la gestion du contrôle d'accès.
- Le cas échéant, connaît et applique les règles de la commande publique
- Connaissance sur les règles de sécurité des ERP.
- Connaissance de l'environnement du poste à la fois des services internes de l'Agglo mais aussi des partenaires extérieurs,
- Maîtrise de la bureautique, a des dispositions pour utiliser et administrer les logiciels métiers de la direction des sports ; Elisath pour l'encaissement et la gestion des accès publics, GMA pour la planification des occupations des équipements, SA Systèm pour la gestion du contrôle d'accès.
- Le cas échéant, connaît et applique les règles de la commande publique
- Connaissance sur les règles de sécurité des ERP.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire uniquement, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (B)
- Rémunération statutaire + IFSE + primes semestrielles
Informations complémentaires :
- Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement, 04 75 79 25 15, sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation en suivant le lien.
Date limite de candidature : 06 novembre 2022
- Rémunération statutaire + IFSE + primes semestrielles
Informations complémentaires :
- Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement, 04 75 79 25 15, sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation en suivant le lien.
Date limite de candidature : 06 novembre 2022
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.