Chef d'équipe festivités/protocole
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027211000429902
Publiée le 19/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Louviers
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l'avenir.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un chef d'équipe festivités et protocole (H/F).
Sous la direction de la responsable du service festivités/protocole, au sein du pôle vie de la cité, vous mettrez en œuvre des prestations spécifiques en matière d'organisation des festivités (accueil des usagers, préparation de salle de réceptions, montage et démontage du matériel, ...) ainsi que des missions complémentaires de reprographie. Vous serez sur des missions de polyvalence au sein du service festivités/protocole.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un chef d'équipe festivités et protocole (H/F).
Sous la direction de la responsable du service festivités/protocole, au sein du pôle vie de la cité, vous mettrez en œuvre des prestations spécifiques en matière d'organisation des festivités (accueil des usagers, préparation de salle de réceptions, montage et démontage du matériel, ...) ainsi que des missions complémentaires de reprographie. Vous serez sur des missions de polyvalence au sein du service festivités/protocole.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
-Prise en compte du dossier technique et des normes d'exécution d'un projet :
- Prendre connaissance auprès de l'encadrant des missions à effectuer, des techniques de mise en œuvre choisies et des contraintes à prendre en compte
- Reconnaitre le terrain et vérifier la faisabilité des missions à réaliser
- Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Analyser les différents plans d'exécution ainsi que les moyens mis à disposition pour la réalisation des manifestations (main d'œuvre, matériels, matériaux)
- Adapter les solutions techniques
- Organisation et encadrement des équipes :
- Suivre et contrôler l'activité de son équipe
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Donner et expliquer les consignes en situation opérationnelle
- Enregistrer et transmettre les réclamations à son encadrant
- Réalisation des cérémonies, réceptions et réunions :
- Installer du mobilier, divers matériels, des buffets
- Réaliser le nappage et la décoration des cérémonies en respectant le protocole
- Assurer le service et la mise en place des vins d'honneur au sein de la collectivité
- Préparer les prestations de convivialité auprès des élus et services (services café, boissons, repas)
- Réaliser le nettoyage du matériel utilisé
- Assurer le suivi des stocks alimentaires et consommables
- Porter, charger et décharger du matériel
- Installer le matériel de fêtes et cérémonies
- Assurer la continuité du service :
- Regroupement des équipes (logistique et reprographie) en cas de nécessité de service pour l'organisation de grandes manifestations (Vœux, banquet, foire Saint Michel)
- Renfort à l'équipe logistique pour la réalisation d'une manifestation
- Organiser les activités de reprographie :
- Réception, reproduction et distribution des documents selon les procédures mises en place auprès des services et des commerçants
- Gérer les stocks et approvisionnements des photocopieurs
- Réception, reproduction et distribution des documents selon les procédures mises en place auprès des services et des commerçants
- Gérer les stocks et approvisionnements des photocopieurs
Missions spécifiques :
- Opérations de manutention
- Gestion, entretien et inventaire du matériel
- Service, plonge
- Port d'une tenue de service et des équipements de protection individuelle
Contraintes :
Horaires décalés (travail en soirée et WE)
Temps de travail annualisé
-Prise en compte du dossier technique et des normes d'exécution d'un projet :
- Prendre connaissance auprès de l'encadrant des missions à effectuer, des techniques de mise en œuvre choisies et des contraintes à prendre en compte
- Reconnaitre le terrain et vérifier la faisabilité des missions à réaliser
- Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Analyser les différents plans d'exécution ainsi que les moyens mis à disposition pour la réalisation des manifestations (main d'œuvre, matériels, matériaux)
- Adapter les solutions techniques
- Organisation et encadrement des équipes :
- Suivre et contrôler l'activité de son équipe
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Donner et expliquer les consignes en situation opérationnelle
- Enregistrer et transmettre les réclamations à son encadrant
- Réalisation des cérémonies, réceptions et réunions :
- Installer du mobilier, divers matériels, des buffets
- Réaliser le nappage et la décoration des cérémonies en respectant le protocole
- Assurer le service et la mise en place des vins d'honneur au sein de la collectivité
- Préparer les prestations de convivialité auprès des élus et services (services café, boissons, repas)
- Réaliser le nettoyage du matériel utilisé
- Assurer le suivi des stocks alimentaires et consommables
- Porter, charger et décharger du matériel
- Installer le matériel de fêtes et cérémonies
- Assurer la continuité du service :
- Regroupement des équipes (logistique et reprographie) en cas de nécessité de service pour l'organisation de grandes manifestations (Vœux, banquet, foire Saint Michel)
- Renfort à l'équipe logistique pour la réalisation d'une manifestation
- Organiser les activités de reprographie :
- Réception, reproduction et distribution des documents selon les procédures mises en place auprès des services et des commerçants
- Gérer les stocks et approvisionnements des photocopieurs
- Réception, reproduction et distribution des documents selon les procédures mises en place auprès des services et des commerçants
- Gérer les stocks et approvisionnements des photocopieurs
Missions spécifiques :
- Opérations de manutention
- Gestion, entretien et inventaire du matériel
- Service, plonge
- Port d'une tenue de service et des équipements de protection individuelle
Contraintes :
Horaires décalés (travail en soirée et WE)
Temps de travail annualisé
Profils recherchés
Savoirs :
- Typographie
- Mécanique
- Modalités de stockage
- Sécurité routière
- Règles de sécurité et de signalisation des chantiers
- Techniques de conduite de véhicules et engins Techniques de fonctionnement des différents types d'engins
- Techniques de chargement d'un véhicule, répartition des masses
- Techniques de levage et de portage des matériels lourds et encombrants
- Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection
Savoirs faire :
- Respecter rigoureusement les consignes de sécurité relatives à la manipulation du matériel
- Adapter les conditions de manipulation (poids, encombrement, fragilité, etc.)
- Utiliser avec aisance et sécurité des matériels d'élévation et de transports de matériels
- Appliquer les méthodes d'entreposage
- Manipuler différents matériels : barrières, chaises, estrades, chapiteaux etc.
- Monter et entretenir les pavoisements
- Lire un plan et interpréter les représentations techniques
- Remplir et vider les espaces d'entreposage avec les appareils d'avancement et les moyens de transport internes
- Entreposer et retirer les marchandises : lier et fixer un chargement
- Comprendre et respecter les consignes de travail
- Exécuter les consignes et commandes avec rapidité et efficacité
- Charger et décharger les moyens de transport externes
- Assurer l'entretien de base du moyen de transport interne
- Tenir une liste de contrôle
- Respecter les dispositions de sécurité et tenir compte du règlement de travail
- Signaler les anomalies (casses, matériels manquants, pannes, etc.)
- Faire appel à un professionnel en cas de panne
- Réaliser des travaux de reprographie
- Réaliser ou modifier la mise d'un document
- Dépanner une machine, un équipement
- Diagnostiquer une panne
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Définir les besoins en approvisionnement
- Ranger des produits ou marchandises
- Contrôler l'état du stock
- Etablir un devis
Savoirs être :
- Goût du travail en équipe
- Méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et dynamisme
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Sensible à la qualité du service public
- polyvalence
Expérience en encadrement d'équipe et CACES indispensables.
- Typographie
- Mécanique
- Modalités de stockage
- Sécurité routière
- Règles de sécurité et de signalisation des chantiers
- Techniques de conduite de véhicules et engins Techniques de fonctionnement des différents types d'engins
- Techniques de chargement d'un véhicule, répartition des masses
- Techniques de levage et de portage des matériels lourds et encombrants
- Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection
Savoirs faire :
- Respecter rigoureusement les consignes de sécurité relatives à la manipulation du matériel
- Adapter les conditions de manipulation (poids, encombrement, fragilité, etc.)
- Utiliser avec aisance et sécurité des matériels d'élévation et de transports de matériels
- Appliquer les méthodes d'entreposage
- Manipuler différents matériels : barrières, chaises, estrades, chapiteaux etc.
- Monter et entretenir les pavoisements
- Lire un plan et interpréter les représentations techniques
- Remplir et vider les espaces d'entreposage avec les appareils d'avancement et les moyens de transport internes
- Entreposer et retirer les marchandises : lier et fixer un chargement
- Comprendre et respecter les consignes de travail
- Exécuter les consignes et commandes avec rapidité et efficacité
- Charger et décharger les moyens de transport externes
- Assurer l'entretien de base du moyen de transport interne
- Tenir une liste de contrôle
- Respecter les dispositions de sécurité et tenir compte du règlement de travail
- Signaler les anomalies (casses, matériels manquants, pannes, etc.)
- Faire appel à un professionnel en cas de panne
- Réaliser des travaux de reprographie
- Réaliser ou modifier la mise d'un document
- Dépanner une machine, un équipement
- Diagnostiquer une panne
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Définir les besoins en approvisionnement
- Ranger des produits ou marchandises
- Contrôler l'état du stock
- Etablir un devis
Savoirs être :
- Goût du travail en équipe
- Méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et dynamisme
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Sensible à la qualité du service public
- polyvalence
Expérience en encadrement d'équipe et CACES indispensables.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : recrutement@ville-louviers.fr en précisant le numéro de l'offre
Ou par voie postale à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
19 Rue Pierre Mendes France
27400 LOUVIERS
Ou par voie postale à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
19 Rue Pierre Mendes France
27400 LOUVIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.