Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027220600671964
Publiée le 13/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de la mairie, Aviron (Eure)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
13/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
* Assister et conseiller les élus
o Assister et conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, du compte-rendu et tenue du registre des délibérations
o Préparer les dossiers de demandes de subventions
o Gérer les marchés publics
o Assurer la gestion des ressources humaines (suivre la carrière des agents)
o Assurer l'accueil en urbanisme et procéder à l'enregistrement et au suivi des documents d'urbanisme ;
o Elections : Enregistrer les inscriptions et les radiations - Tenir à jour le répertoire unique électoral - Préparation des élections
o Gérer le cimetière : Tenir à jour du plan du cimetière, gérer l'attribution des concessions
o Elaborer des documents administratifs (arrêtés, décisions, document unique....)
o Mettre à jour les outils de communication de la commune (panneau lumineux, site internet....)
* Secrétariat du Maire
o Gérer le courrier et la messagerie
o Rédiger les courriers
o Répondre au téléphone
o Préparer les dossiers.
o Accueillir et renseigner le public lors des permanences
o Assister et conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, du compte-rendu et tenue du registre des délibérations
o Préparer les dossiers de demandes de subventions
o Gérer les marchés publics
o Assurer la gestion des ressources humaines (suivre la carrière des agents)
o Assurer l'accueil en urbanisme et procéder à l'enregistrement et au suivi des documents d'urbanisme ;
o Elections : Enregistrer les inscriptions et les radiations - Tenir à jour le répertoire unique électoral - Préparation des élections
o Gérer le cimetière : Tenir à jour du plan du cimetière, gérer l'attribution des concessions
o Elaborer des documents administratifs (arrêtés, décisions, document unique....)
o Mettre à jour les outils de communication de la commune (panneau lumineux, site internet....)
* Secrétariat du Maire
o Gérer le courrier et la messagerie
o Rédiger les courriers
o Répondre au téléphone
o Préparer les dossiers.
o Accueillir et renseigner le public lors des permanences
Profils recherchés
o Posséder des capacités rédactionnelles ;
o Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Maîtriser les outils et logiciels informatiques (Excel, Word, ...) ;
o Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
o Avoir de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation
o Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
o Être diplomate.
o Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Maîtriser les outils et logiciels informatiques (Excel, Word, ...) ;
o Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
o Avoir de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation
o Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
o Être diplomate.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice du métier :
o Temps complet 35 heures hebdomadaires
o Horaires réguliers
o Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et élections (être présent lors des dépouillements)
o Pics d'activité liés aux projets de la collectivité
Conditions :
o Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire + Régime indemnitaire)
o Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2022 ;
o Lieu d'exercice des fonctions : Mairie d'Aviron
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à
Madame la Maire d'Aviron
3, rue de la mairie
27930 AVIRON
Tél : 02 32 33 57 53
aviron.mairie2@wanadoo.fr
o Temps complet 35 heures hebdomadaires
o Horaires réguliers
o Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et élections (être présent lors des dépouillements)
o Pics d'activité liés aux projets de la collectivité
Conditions :
o Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire + Régime indemnitaire)
o Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2022 ;
o Lieu d'exercice des fonctions : Mairie d'Aviron
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à
Madame la Maire d'Aviron
3, rue de la mairie
27930 AVIRON
Tél : 02 32 33 57 53
aviron.mairie2@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
Aviron
>Mairie - 3 rue de la mairie
27930 Aviron
>Mairie - 3 rue de la mairie
27930 Aviron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.