Un(e) Assistant(e) de Direction pour son Cabinet du Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027221000805082
Publiée le 05/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Quai Fossé aux Tanneurs, Gisors (Eure)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
06/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de cabinet et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe municipale, vous occupez un poste central avec des missions variées et apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions (en lien avec le Directeur de Cabinet)
- Assurer le secrétariat particulier du Cabinet
- Gérer l'agenda des Élus : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d'optimiser la gestion de son temps
- Coordonner les agendas du Maire en lien avec la Direction Générale
- Planifier et mettre en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous, permanence en recueillant les éléments des directions
- Assurez l'organisation logistique des réunions élus-DG-Cabinet (invitation, salle, matériel, visioconférence)
- Organiser les déplacements du Maire
- Réaliser, coordonner et mettre en forme des travaux bureautiques à partir de consignes orales ou manuscrites (notes, courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers)
- Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages
- Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Tenir des fichiers contact
- Suivre certains projets (Médailles, cadeaux...)
- Régisseur marchés de plein vent et foires
- Assurer le secrétariat particulier du Cabinet
- Gérer l'agenda des Élus : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d'optimiser la gestion de son temps
- Coordonner les agendas du Maire en lien avec la Direction Générale
- Planifier et mettre en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous, permanence en recueillant les éléments des directions
- Assurez l'organisation logistique des réunions élus-DG-Cabinet (invitation, salle, matériel, visioconférence)
- Organiser les déplacements du Maire
- Réaliser, coordonner et mettre en forme des travaux bureautiques à partir de consignes orales ou manuscrites (notes, courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers)
- Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages
- Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Tenir des fichiers contact
- Suivre certains projets (Médailles, cadeaux...)
- Régisseur marchés de plein vent et foires
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
- Sens politique
- Discrétion professionnelle
- Discernement et intelligence sur des situations variées
- Aisance relationnelle et sens développé des relations humaines
- Capacité à articuler à son temps entre le Cabinet, les élus et la Direction Générale
- Excellente expression orale et écrite et un sens indéniable de l'organisation
- Maîtrise d'Outlook, dans toutes ses fonctionnalités, et de la suite office
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles applications informatiques
Savoir être (aptitudes) :
- Goût pour le travail en équipe avec des interlocuteurs nombreux et très diversifiés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Grande disponibilité
- Savoir faire preuve d'objectivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur et initiative
- Ponctualité
- Sens politique
- Discrétion professionnelle
- Discernement et intelligence sur des situations variées
- Aisance relationnelle et sens développé des relations humaines
- Capacité à articuler à son temps entre le Cabinet, les élus et la Direction Générale
- Excellente expression orale et écrite et un sens indéniable de l'organisation
- Maîtrise d'Outlook, dans toutes ses fonctionnalités, et de la suite office
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles applications informatiques
Savoir être (aptitudes) :
- Goût pour le travail en équipe avec des interlocuteurs nombreux et très diversifiés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Grande disponibilité
- Savoir faire preuve d'objectivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur et initiative
- Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation avec un curriculum vitae) le 6 novembre 2022 dernier délai à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines - Quai du Fossé aux Tanneurs - BP 82 27140 GISORS.
Pour les candidats titulaires, merci d'envoyer l'arrêté précisant la dernière situation administrative.
Contact : fatima.loughraieb@mairie-gisors.fr Tel informations : 02.32.27.60.62
www.ville-gisors.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines - Quai du Fossé aux Tanneurs - BP 82 27140 GISORS.
Pour les candidats titulaires, merci d'envoyer l'arrêté précisant la dernière situation administrative.
Contact : fatima.loughraieb@mairie-gisors.fr Tel informations : 02.32.27.60.62
www.ville-gisors.fr
Adresse de l'employeur
Gisors
>Mairie - Quai Fossé aux Tanneurs
27140 Gisors
>Mairie - Quai Fossé aux Tanneurs
27140 Gisors
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.