Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028201100158835
Publiée le 19/01/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de Gardais, Thiron-Gardais (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, et assisté(e) d'une collaboratrice, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre la politique municipale d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, élections, conseil municipal...
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter la population ;
- Préparer le budget et suivre son exécution (rédiger les documents budgétaires et comptables) ;
- Emettre les bons de commandes et facturer les prestations communales ;
- Gérer le déroulé des conseils municipaux (préparation des délibérations et arrêtés, comptes rendus) ;
- Gérer les dossiers de demandes de subvention ;
- Préparer les actes d'Etat-Civil ;
- Gérer le domaine funéraire ;
- Vérifier les dossiers de demande d'urbanisme ;
- Préparer et suivre les marchés publics ;
- Gérer l'utilisation des salles communales (planning, conventions...) ;
- Elaborer la paie ;
- Organiser le recensement et les élections ;
- Organiser les manifestations municipales (repas des anciens, vœux du Maire...).
- Préparer le budget et suivre son exécution (rédiger les documents budgétaires et comptables) ;
- Emettre les bons de commandes et facturer les prestations communales ;
- Gérer le déroulé des conseils municipaux (préparation des délibérations et arrêtés, comptes rendus) ;
- Gérer les dossiers de demandes de subvention ;
- Préparer les actes d'Etat-Civil ;
- Gérer le domaine funéraire ;
- Vérifier les dossiers de demande d'urbanisme ;
- Préparer et suivre les marchés publics ;
- Gérer l'utilisation des salles communales (planning, conventions...) ;
- Elaborer la paie ;
- Organiser le recensement et les élections ;
- Organiser les manifestations municipales (repas des anciens, vœux du Maire...).
Profils recherchés
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître les règles d'urbanisme et d'état civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Vérification de la conformité des actes et dossiers administratifs au cadre réglementaire ;
- Respect des délais réglementaires ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir Être
- Sens du service public ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maitrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Présence obligatoire lors des conseils municipaux, des élections, des opérations de recensement et des manifestations organisées.
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître les règles d'urbanisme et d'état civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Vérification de la conformité des actes et dossiers administratifs au cadre réglementaire ;
- Respect des délais réglementaires ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir Être
- Sens du service public ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maitrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Présence obligatoire lors des conseils municipaux, des élections, des opérations de recensement et des manifestations organisées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ouverture au public le lundi et le jeudi de 16h à 18h
Horaires de travail : 8h30h-12h et 13h30-18h les lundis, mardis, jeudis et vendredis et 8h30 à 12h le mercredi.
1 samedi sur 2 de 10h à 12h.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative ou du contrat en cours) avant le 19/03/2021 :
A
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Thiron Gardais »
9 rue Jean Perrin
28600 LUISANT emploi@cdg28.fr
02 37 91 43 40
Horaires de travail : 8h30h-12h et 13h30-18h les lundis, mardis, jeudis et vendredis et 8h30 à 12h le mercredi.
1 samedi sur 2 de 10h à 12h.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative ou du contrat en cours) avant le 19/03/2021 :
A
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Thiron Gardais »
9 rue Jean Perrin
28600 LUISANT emploi@cdg28.fr
02 37 91 43 40
Adresse de l'employeur
Mairie de Thiron Gardais
>226 Rue du Commerce
28480 THIRON GARDAIS
>226 Rue du Commerce
28480 THIRON GARDAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.